Értékesítési költségvetés meghatározása
Az értékesítési költségvetés készen áll arra, hogy előre jelezze azt a mennyiséget, amelyet az egység várhatóan el fog adni, és az eladásból származó bevétel nagyságát. Ilyen várható mennyiség a jövőben, amely a vezetőség piaci versenyre, gazdasági körülményekre, termelési kapacitásra, a fogyasztók jelenlegi piaci igényeire és múltbeli tendenciáira vonatkozó megítélésén alapul;
Alkatrészek
# 1 - Értékesítési mennyiség
Figyelembe véve a termék iránti keresletet a múltbeli trendben, a menedzsmentnek előre kell jeleznie azt a mennyiséget, amelyet várhatóan el fog adni a fogyasztóknak a következő időszakban. A vezetőség kívánságának és követelményének megfelelően egy hónapra, negyedévre vagy egy évre elkészíthető.
# 2 - Értékesítési bevétel dollárban
A második dolog, amelyet a vezetésnek mérlegelnie kell, az az árbevétel összege (dollárban), amelyet a vezetés a várható eladási mennyiségből keres.
# 3 - Költségek
A kiadásokat is e költségvetés lényeges részének tekintik. A becsült kiadások a vállalkozás jellegétől függően változhatnak, és a költségek magukban foglalhatják a várható alapanyagköltségeket, a munkaerőköltségeket, a bérköltségeket, az értékesítési kiadásokat és egyéb, a vezetőség által várhatóan hamarosan felmerülő költségeket.
# 4 - Készpénz beszedése
A készpénz beszedésének megbecsülése szintén ennek a költségvetésnek a része, mivel más típusú ügyfelek vannak a vállalkozásban, ahol egyesek készpénzzel fizetnek, mások pedig a hitelvásárlás lehetőségét választják. Tehát a menedzsmentnek a múltbeli fellendülési trend alapján kell megbecsülnie azt az összeget, amely várhatóan megtérül a következő időszakban.
Értékesítési költségvetési példa
Az ABC ltd a palackok gyártását a következő évre tervezi, amely 2020 decemberében zárul le. Az előrejelzések szerint az első negyedévben 5000 dollár, a második negyedévben 6000 dollár, a harmadik negyedévben 7000 dollár és a negyedik negyedévben 8 000 dollár lesz az értékesítés. Az első két negyedév ára 6 dollárra, a 3. negyedévre és a negyedik negyedévre 7 dollárra becsülhető a vállalat vezetője által.
Emellett az értékesítési kedvezmény és a juttatás százalékos aránya az összes negyedév bruttó árbevételének 2% -a lesz.
Készítse el a vállalat értékesítési költségvetését a 2020-ban végződő évre.
Megoldás:
Az alábbiakban bemutatjuk az ABC ltd értékesítési költségvetését a 2020. december 31-én véget ért évre
| Az ABC LTD értékesítési költségvetése | |||||
| A 2020. december 31-én véget ért évre | |||||
| Részletek | 1. negyedév | 2. negyed | 3. negyed | 4. negyed | |
| A | Előrejelzett értékesítési egység | 5000,00 USD | 6000,00 USD | 7 000,00 USD | 8 000,00 USD |
| B | Egységár | 6,00 USD | 6,00 USD | 7,00 USD | 7,00 USD |
| C | Összes bruttó értékesítés (A * B) | 30 000,00 USD | 36 000,00 USD | 49 000,00 USD | 56 000,00 USD |
| D | Értékesítési kedvezmény és juttatás (a bruttó árbevétel 2% -a) | 600,00 USD | 720,00 USD | 980,00 USD | 1120,00 USD |
| E | Összes nettó értékesítés (CD) | 29 400,00 USD | 35 280,00 USD | 48 020,00 USD | 54 880,00 USD |
Így a fenti példa bemutatja a vállalat által a tárgyévre előre jelzett értékesítéseket mindkét egységben, valamint az értéket a különböző forrásokból származó inputként rendelkezésre álló információk segítségével.
Előnyök
- Útmutatóként szolgál a szervezet számára, mivel megadja azt a célt, amelyet a vezetés elvár a következő időszakban, és a kitűzött célok arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy keményen dolgozzanak az előírt célok elérése érdekében.
- A költségvetési számmal az alkalmazottak már előre tudják a kiadások határát, amelyet előre meghatározott időszakban bizonyos tevékenységek esetén felmerülhetnek, ezáltal tartva az üzleti kiadások ellenőrzését és elérve a vezetés által a vállalkozás számára meghatározott kívánt eredményeket .
- Ezt az üzleti értékesítési teljesítmény és az előrehaladás mérésének mércéjének tekintik, ezáltal felmérve azokat a területeket, ahol a vállalkozásnak növekedésre és fejlesztésre van szüksége a kereseti lehetőségek növelése érdekében.
- Segít az üzleti erőforrások intelligens elosztásában különböző árukra, szolgáltatásokra és értékesítési területekre, hogy az alapokat az optimális szinten használják fel a szervezet célkitűzésének elérésére.
Hátrányok
- Az értékesítési költségvetés elkészítése időigényes folyamat, amely sok menedzsment időt és erőfeszítést igényel
- Teljesen a menedzsment megítélésén és becslésein alapul, ezért az értékesítés és a költség hasznos és pontos előrejelzése általában nem lehetséges a mai forgatókönyv és ezen a versenyképes és néha kiszámíthatatlan piacon.
- Különböző személyek eltérő véleményen vannak, ezért a szervezet összes alkalmazottjának nem kell hajlandónak lennie elfogadni a felső vezetés által elkészített költségvetést.
- Az újonnan alapított vállalat számára nehéz elkészíteni az értékesítési költségvetést, mivel a korábbi értékesítési szintek és trendek nem állnak rendelkezésre, ami a költségvetés elkészítésének elengedhetetlen alapja.
Fontos szempontok
- A hosszú évek óta létező és a múltbeli adatokkal rendelkező vállalkozás hatékonyan és pontosan elkészítheti az értékesítési költségvetést, összehasonlítva az új vállalkozással, mivel csak az értékesítési előrejelzési stratégiák felhasználásával készíthet költségvetést, és nem a múltbeli tendenciákat követi.
- Az értékesítési költségvetés előkészítése a kisvállalkozásoknál nehézkesebb, mivel kevesebb erőforrás áll rendelkezésükre a vállalkozásukhoz, és nagyobb piaci ingadozásokat tapasztalhatnak a nagyvállalatokhoz képest.
Következtetés
Az értékesítési költségvetés előrejelzi a vállalkozás eladásait és kiadásait, célokat tűzve ki nekik a vállalkozás alkalmazottai számára, hogy minimális ráfordítással érjék el a kívánt teljesítményt, és ezt általában az egész szervezet készíti elő, legyen az kicsi vagy nagy, új vagy régi. Különböző szervezetek különböző stratégiákat és irányelveket fogadnak el az értékesítési költségvetés elkészítéséhez, üzleti és ipari jellegüktől függően. Mégis, a múltbeli értékesítési adatok jelentik a döntő alapot az előkészítéshez, eltekintve az általános gazdasági viszonyoktól, a piackutatástól, a politikai forgatókönyvtől és a piaci versenytől stb.
