Mi az a General Journal?
Az általános napló annak a cégnek a naplója, amelyben az összes tranzakció kezdeti nyilvántartása megtörténik, és amelyek nincsenek rögzítve a vállalat által vezetett szaklapok egyikében sem, például vásárlási napló, értékesítési napló, Cash folyóirat stb.
Ha esemény vagy tranzakció történik, azt naplóba rögzíti. A folyóirat kétféle lehet - szakfolyóirat és általános folyóirat.
Egy speciális napló olyan speciális eseményeket vagy tranzakciókat rögzít, amelyek magához az adott folyóirathoz kapcsolódnak. Főként négyféle szakfolyóirat létezik - Értékesítési napló, Pénzügyi nyugták naplója, Beszerzési napló és Készpénz folyósítási napló. A vállalat igényeinek és tranzakcióinak típusától függően több szakfolyóirattal rendelkezhet, de a fenti négy folyóirat tartalmazza a könyvelési tevékenységek nagy részét.
Minden egyéb tranzakció, amelyet nem egy Special Journal naplófiókba vezetett be a General Journal . A következő típusú tranzakciók lehetnek:
- Követelések
- Kötelezettségek
- Felszerelés
- Halmozott értékcsökkenés
- Költségek
- Kamatbevételek és kiadások stb.
Általános folyóirat könyvelés
A kettős könyvelés a leggyakoribb módszer az általános folyóirat-elszámolásra. Minden üzleti tranzakciót két számla közötti csere hajt végre. Az összes tranzakciónak két egyenlő és ellentétes számlája van, nevezetesen jóváírás és terhelés. Ezért, amikor egy tranzakció naplóba kerül, az egyik számlát megterheli, a másikat pedig jóváírja.
Például egy vállalat 5000 dollár készletet vásárol a készpénz felhasználásával. A naplóba tennének egy bejegyzést, amelynél a készpénzszámla 5000 dollárral csökken, a készletszámla pedig 5000 dollárral növekszik.
Általános folyóirat formátum
Ez biztosítja az összes nem szakosodott tevékenység időrendjét. 4 vagy 5 oszlopból áll:
- A tranzakció dátuma
- Rövid leírás / feljegyzés
- Terhelési összeg
- Hitel összeg
- Referenciaszám (hivatkozás a naplókönyvre, mint egyszerű mutatóra)
Általános folyóirat példák
A fenti táblázat általános folyóirat-példáiban az egyes tranzakciórekordokat két sorként láthatjuk - egy terhelési és egy hitelszámlát.
Áramlási folyamat
Nézzük meg a bejegyzések folyamatfolyamatát az általános naplóban történő rögzítés előtt és után. A nevezés megkezdése előtt a gyártónak el kell döntenie:
- a tranzakció által érintett számlák
- melyik számlát kell terhelni és melyik számlát jóváírni
Miután az általános naplóba bejegyzést tett a könyvelésbe, az összes tranzakciót összefoglalja és felkerül a főkönyvbe.
A főkönyv a végső bejegyzés számlája, amely egy törzsszámla, amely összefoglalja a Társaság tranzakcióit. Saját számlái vannak, amelyek nyilvántartják az eszközöket, kötelezettségeket, saját tőkét, bevételeket, kiadásokat, nyereségeket és veszteségeket.
Néhány példa a főkönyvi számlákra:
- Követelések (eszközszámla)
- Kötelezettségek (kötelezettségvállalási számla)
- felhalmozott eredmény (saját tőke számla)
- termékértékesítés (bevételi számla)
- az eladott áruk költsége (költségszámla)
Összefoglalva: minden könyvelési tranzakciót egy naplóban tárolnak, amely információközvetítő adattárként működik, majd ezt rögzíti egy általános naplókönyv. A főkönyvet viszont arra használják, hogy ezeket az információkat összesítsék egy vállalkozás pénzügyi kimutatásaiba, amelyeket kezdeti próbaegyenlegnek neveznek.
Használ
Megbeszéltük a folyóiratok használatát a Társaság tranzakcióinak nyilvántartásba vételében, és ezeket az általános naplókönyvelésben használják. A folyóirat befektetésekben is felhasználható. Egy egyéni kereskedő vagy egy profi alapkezelő naplót formálhat, ahol rögzíti a nap folyamán lebonyolított ügyletek részleteit. Ezek a nyilvántartások felhasználhatók adózási, ellenőrzési és értékelési célokra.
Ezek a nyilvántartások segítséget nyújthatnak a kereskedőknek abban, hogy egy ideig értékeljék kereskedési és befektetési teljesítményüket, és információkat nyújtsanak nekik kudarcaikról és sikereikről. A kereskedők tanulhatnak a múltból és fejlődhetnek a jövőbeli kereskedésekben.
Egy ilyen folyóirat általában nyereséges és veszteséges kereskedésekből, figyelőlistákból, a forgalomba hozatal előtti és utáni állapotokból, elemzésekből és jegyzetekből áll az egyes vásárolt vagy eladott kereskedésekről.
A technológiai fejlődés
Míg ezek a gyakorlatban az idő nyilvántartás vezetése óta zajlanak, a technológia fejlődésével azonban szinte minden vállalat, sőt kisvállalkozás is általában naplószámviteli szoftvereket használ. Ezen tranzakciók egyszerű adatbevitele ebbe a szoftverbe naplózza őket a napló- és főkönyvi számlákra. Ezen szoftverek közül sok egyszerű legördülő menüt kínál a tranzakciók rögzítésére, ezáltal a bonyolult és unalmas feladatokat nagyon könnyűvé tenni.
Következtetés
Az általános napló egy kezdeti nyilvántartás, amely az összes tranzakciót rögzíti, kivéve azokat, amelyeket egy speciális naplóban rögzítenek, például pénztárnapló, vásárlási napló stb. Megadja az ügylet dátumát, leírását, jóváírási és terhelési adatait kettős könyvelési rendszer. Ezeket a naplóbejegyzéseket ezután egy főkönyv létrehozására használják, és az információkat a főkönyv megfelelő számláira továbbítják. Ezután a főkönyvet felhasználják próbaegyenleg és végül a pénzügyi kimutatások elkészítésére. Ezek a folyóiratok azonban jobban láthatóak voltak a kézi nyilvántartási napokban. A technológia megjelenésével a nyilvántartás feladata megkönnyült, mivel az összes információt egyetlen tárban tárolták, és nem használtak külön folyóiratokat.
