Munkalap egyesítése Excelben
Több lap egyesítése egy munkalapba nehéz feladat, de szerencsére van egy „Consolidate” nevű szolgáltatás az excelben, és az Excel 2010-től kezdve is használhatjuk a „Power Query” -t munkalap-összevonásként. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet egyesíteni a munkalapokat.
Az adatok több munkalapon történő megszerzése meglehetősen gyakori, de az összes munkalap adatait egyszerre egyesíteni annak a személynek a feladata, aki az adatokat különböző lapokban kapja meg.
Összevonási munkalap a konszolidálás opció használatával
A legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy több munkalap adatot egyesítsen egybe, az excel „Összevonás ” beépített szolgáltatásának használatával . Nézze meg például az alábbi adatokat az Excel lapokban.
A fenti képen négy munkalap van, amelyek négy különböző régióból állnak termékenként, havi bontásban.
A fenti négy lapból egyetlen lapot kell létrehoznunk az összesítő eredmény megjelenítéséhez. A munkalapok konszolidálásához kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Hozzon létre egy új munkalapot, és nevezze el „Összevont munkalapnak”.
2. lépés: Vigye a kurzort a munkalap első cellájába, lépjen a DATA fülre, és kattintson a „Consolidate” opcióra.
3. lépés: Ez megnyílik a „KONSZOLIDÁLÁS” ablak alatt.
4. lépés: Mivel mind a 4 régióadatot összesítjük, válassza az „SUM” opciót az excel funkció legördülő listájában.
5. lépés: Ezután meg kell választanunk a referencia tartományt az első és az utolsó lap között. Vigye a kurzort a referencia mezőbe, lépjen az EAST lapra, és válassza ki az adatokat.
6. lépés: Kattintson az „ADD” gombra az első referencia terület hozzáadásához.
Ez most hozzáadódik a referencia listához.
7. lépés: Ezután csak el kell mennie a „Dél” lapra, és a referencia tartomány automatikusan kiválasztódott volna.
8. lépés: Kattintson ismét az „ADD” gombra, és a második lap hivatkozás bekerül a listába. Így ismételje meg ugyanazt az összes lapon.
Most hozzáadtuk mind a 4 referencialapot. Még egy dolog, amit tennie kell, végül is, miközben kiválasztja az egyes régiók tartományban már kiválasztotta, köztük a sor fejléce és az oszlop fejlécében az adattábla, tehát, hogy ugyanazt a konszolidált mérleg, ellenőrizze a doboz „Top Row” és „ Bal oldali oszlop ”, és jelölje be a „ Linkek létrehozása a forrásadatokhoz ” jelölőnégyzetet is .
Ok, kattintson az „Ok” gombra, és lesz egy összefoglaló táblázatunk, mint az alábbiak.
Amint a fentiekből látható, két csoportosított lapszám van 1 és 2 között. Ha az 1-re kattint, akkor megjelenik a régió összesített táblázata, és ha a 2-re kattint, akkor az egyes zónák felosztása jelenik meg.
Jól néz ki, de ez nem az a fajta munkalapok összevonása, így valójában az összevonás az összes munkalapot egyetlen számítás nélkül egyesíti; ehhez a Power Query opciót kell használnunk.
Munkalapok egyesítése a Power Query használatával
A Power Query egy kiegészítő az Excel 2010 és 2013 verzióihoz, valamint beépített szolgáltatás az Excel 2016 és újabb verziókhoz.
Lépjen az Adatok fülre, és válassza az „ Adatok beolvasása” lehetőséget, válassza a „Fájlból”, majd az „ Excel munkafüzet” lehetőséget.
Válassza ki a lapot, majd alakítsa át erőforrás-lekérdező szerkesztővé.
Ehhez az összes adattáblát át kell alakítanunk Excel táblákká. Minden adattáblát átalakítottunk Excel táblává és névvé régiónév szerint: Kelet, Dél, Nyugat és Észak.
Először lépjen bármelyik lapra, a Power Query alatt kattintson a „Függelék” gombra .
Ez megnyitja a „Függelék” ablakot.
Itt egynél több táblát kell egyesítenünk, ezért válassza a „Három vagy több táblázat” lehetőséget.
Válassza ki a „East” táblázatot, és kattintson az „Add >>” gombra.
Tegye ugyanezt más régiótáblák esetében is.
Ezután kattintson az „Ok” gombra, és megnyílik a „Power Query Editor” ablak.
Kattintson a „Bezárás és betöltés” opcióra.
Ez egyesíti az összes lapot egybe ugyanazon munkafüzet új munkalapján.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excel programban található Power Query az Excel 2010 és 2013 kiegészítőként érhető el, az Excel 2016-tól kezdve pedig ez egy beépített lap.
- A Konszolidálás segítségével a különböző munkalapokat számtani számítások alapján egyesítik egybe.
- A Power Query egyesítéséhez át kell alakítanunk az adatokat excel táblázat formátumra.
