Hiperhivatkozások beszúrása az Excelbe
Bármely cellában lévő adatainkban, ha azt akarjuk, hogy a felhasználót átirányítsák egy weboldalra, amikor a felhasználó rákattint, hiperhivatkozásokat kell beillesztenünk az excel cellába, egy hiperhivatkozást be kell illesztenünk a cellába, és jobb egérgombbal kell kattintanunk a cellára, majd Kattintson a hiperhivatkozásra, amely az utolsó lehetőség, amely megnyit egy varázsló mezőt a hiperhivatkozás beszúrásához, a cím mezőbe írja be a hiperhivatkozás URL-jét.
Az Excelben hiperhivatkozást illeszthet be meghatározott diagramelemekbe vagy beszúrt képekbe. A hiperhivatkozás különböző módokon használható. Alapértelmezés szerint az excelben található hivatkozások csak a webcím beírásával hozhatók létre. A link automatikusan létrejön. Illusztrációként egyszerűen írja be a „www.google.com” webcímet
és nyomja meg az Enter billentyűt. Rájössz, hogy automatikusan konvertálódott linkre az Excelben.
Ezt a beállítást úgy módosíthatjuk, hogy a legördülő menüre kattintunk kékkel.
Választhatja a „Hiperhivatkozás visszavonása” lehetőséget, ha nem szeretne hiperhivatkozást, vagy a „Hiperhivatkozások automatikus létrehozásának leállítása” lehetőséget. Ha automatikusan szeretne létrehozni linkeket az Excel programban, de ez nem történik meg az Excel programban, akkor lépjen az automatikus javításhoz az Excel beállításai között, és módosítsa a beállítást.
Ezenkívül vannak más módszerek is a hiperhivatkozások beszúrására. Kiválaszthatja azt a szöveget vagy cellát, ahová linket akar beilleszteni az excelbe, és nyomja meg a ctrl + k (vagy a COMMAND + k Mac esetén) billentyűt. Alternatív megoldásként kattintson a Hyperlink kiválasztására és beillesztésére.
Megjelenik egy ablak, ahová beilleszthet egy linket az excelbe, és milyen szöveget jeleníthet meg.
Tegyük fel, hogy a „Google” kifejezést szeretné megjeleníteni, és ez a „http://www.google.com” linkre mutat. Hozzáadhatja a Google-t a Megjelenítés opcióhoz, a webcímet pedig a Csatolás opcióhoz.
Ezután kattintson az OK gombra. Létrejön egy link az excelben.
Ha a hiperhivatkozásokat iteratív módon kell hozzáadni, ez a feladat nagyon fárasztóvá válhat. Ilyen esetekben a Hyperlink funkciót is használhatja ennek a feladatnak a végrehajtásához. Nézzük meg, hogyan kell használni a hiperhivatkozás funkciót.
Hogyan lehet beilleszteni a hiperhivatkozásokat a hiperhivatkozás funkció segítségével?
Az alábbiakban látható az excelben található hiperhivatkozás képlete.
A hiperhivatkozás képletéhez használt érvek
link_location: a beillesztendő link. Kívánt
(barátságos_név): a hivatkozáshoz megjelenítendő átugró szöveg vagy számérték. Választható
A Link_location lehet weboldal, egy fájlnév és a dokumentum megnyitásának útvonala. Hivatkozhat egy helyre, az Excel cellájára vagy a dokumentum könyvjelzőjére is. A Friendly_name lehet szöveges karakterlánc, név, érték vagy egy cella, amely tartalmazza az átugró szöveget vagy értéket. Ha ezt kihagyja a Hiperhivatkozás funkcióban, a cella a hivatkozás helyét jeleníti meg az átugrási szövegként. Abban az esetben, ha a barátságos_név hibaértéket ad vissza, a cella a hibát jeleníti meg az ugrószöveg helyett.
Példák
1. példa
Ha egy hiperhivatkozást be szeretne illeszteni az Excelbe a „Google.google.com” nevű Excelbe a „Google” megjelenítési névvel, beírhatja a következőt:
= HYPERLINK („http://www.google.com”, „Google”)
és nyomja meg az Enter billentyűt.
A hiperhivatkozások létrehozásának másik módja az áthúzás. Bármelyik dokumentumot egyszerűen áthúzhatja az Excel lapra, és eldobhatja. Az Excelben létrehoz egy hiperhivatkozást az adott dokumentumhoz. Ez a stratégia nagyon kényelmes lehet képek stb.
2. példa
Tegyük fel, hogy megvan az URL-ek és a hozzájuk tartozó nevek listája. Az adatok a következőképpen jelennek meg:
Be kell írnia ezeknek a weboldalaknak a hiperhivatkozásait, és a megfelelő neveket az átugró szövegként kell megjeleníteni.
Ehhez használhatja a Hyperlink Formula-t az excelben.
= HYPERLINK (B3, A3) az elsőhöz.
és nyomja meg az Enter billentyűt.
Rájössz, hogy a hiperhivatkozás az excelben jött létre. Most egyszerűen áthúzhatja a többi cellába.
3. példa
Tegyük fel, hogy rendelkezik az elmúlt hónap értékesítési és bevételi adataival a különböző termékekről, az alábbiak szerint.
A megkeresés megkönnyítése érdekében létre kell hozni egy hiperhivatkozást az excel termékekben - A, B, C és D termék. A termékek képei A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, és a mappa helyét a J12 cellában adjuk meg.
Képek hiperhivatkozásának beszúrásához használhatja a Hiperhivatkozás képletét:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & “.png.webp”), “Product” és B5)
Az Enter megnyomásakor létrejön a link a képhez.
A linkre kattintva megnyílik a kép az adott termékhez.
Most áthúzhatja a többi cellába, hogy létrehozhassa a többi termék hiperhivatkozásait.
Használ
A hiperhivatkozások segítségével navigálhat egy fájlra vagy egy weboldalra a hálózaton: internet vagy intranet. A linkre kattintva elindíthatja a fájlok letöltését vagy átvitelét is. hozzon létre egy hiperhivatkozást az excelben egy fájlhoz, amelyet a jövőben érdemes hozzáadni. A hiperhivatkozásokat általában használják az e-mail címekhez. Amikor rákattint egy e-mail címre, az e-mailt kezd küldeni erre a címre.
Jegyzet:
Az Excelben a hiperhivatkozások egyik problémája az, hogy automatikusan a hiperhivatkozás céljára ugrik, amikor kiválasztja a hiperhivatkozást tartalmazó cellát. A probléma elkerülése és a hiperhivatkozást tartalmazó cella kiválasztása anélkül, hogy a hiperhivatkozás céljára ugrana, rákattinthat a cellára, és addig tarthatja az egérgombot, amíg a mutató keresztre nem vált; akkor elengedheti az egér gombját.
Néha az Excelben a hiperhivatkozás létrejön, de ha rákattint, nem nyitja meg a megadott dokumentumot. Ennek egyik oka az lehet, hogy megtagadják a szoftver vagy az internet dokumentumához való hozzáférés engedélyét. Ilyen esetekben meg kell változtatnia az engedélybeállításokat.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excelben a hivatkozás létrehozható a merevlemezen található bármely dokumentumhoz, vagy az Internet vagy az intranet bármely URL-jéhez
- Hiperhivatkozás létrehozható bármely cellában, képben vagy diagramban található szövegre.
- Hiperhivatkozás létrehozható bármely fájlhoz, egy fájlrészhez, e-mail címhez, weboldalhoz stb.
- Különböző módszerek léteznek a hiperhivatkozások létrehozására. Használhatja a drag-drop opciót, vagy az excel CTRL + k parancsikont, vagy a HYPERLINK funkciót.
