SUBTOTAL függvény az Excelben
Az Excel részösszeg függvény egy beépített függvény, amelyet arra használunk, hogy megadjuk egy adott adattábla vagy adatsorok részösszegét. Ehhez a képlethez két argumentum szükséges: az egyik a függvény száma, a másik pedig a tartomány, a tartomány többszörös lehet, az Excel előre beállított függvény száma, amelyre emlékeznünk kell, mielőtt ezt a függvényt használnánk, mivel 1 az átlagot, a 2 pedig a számot képviseli stb.
Szintaxis
A SUBTOTAL képlet a következő paramétereket és argumentumokat fogadja el:
- function_num - Ez az a szám, amely meghatározza, hogy mely függvényt kell használni a listán belüli részösszegek kiszámításához.
- ref1 - Ez egy megnevezett tartomány vagy hivatkozás a részösszegre.
- ref2 - Ez opcionális. Ez a megnevezett tartomány vagy hivatkozás a részösszegre.
- Visszatérési érték: A visszatérési érték numerikus érték lesz, amely egy meghatározott típusú részösszeget jelent.
Használati megjegyzések
- A SUBTOTAL függvény egy részösszeg lekérésére szolgál egy listában vagy egy adatbázisban.
- A RÉSZSZÁM különbözõ függvényeket használhat a részösszegek összeadásakor, amely magában foglalja az ÁTLAG, a SZÁM, a MAX és a többi elemet (az összes függvényt alább soroljuk fel).
- A SUBTOTAL függvény kizárja a sor értékeit, amelyeket egy szűrő rejt el, és ez az alapértelmezett.
- A SUBTOTAL függvény nagyon hasznos funkció a Microsoft Excelben.
A SUBTOTAL rendelkezésre álló funkciói
Mint fentebb említettük, a SUBTOTAL függvény különböző funkciókat használhat részösszegben; itt található az elérhető funkciók listája, amelyek értékeket tartalmaznak vagy nem tartalmaznak a rejtett sorokban. A SUBTOTAL függvény viselkedését a „function_num” argumentum vezérli. Lásd az alábbi táblázatot -
|
Funkció | function_num
Rejtett értékeket tartalmaz | function_num
Kizárja a rejtett értékeket |
|
ÁTLAGOS | 1 |
101 |
|
SZÁMOL | 2 |
102 |
|
COUNTA | 3 |
103. |
|
MAX | 4 |
104 |
|
MIN | 5. |
105 |
|
TERMÉK | 6. |
106. |
|
STDEV | 7 |
107. |
|
STDEVP | 8. |
108. |
|
ÖSSZEG |
9. |
109. |
|
VAR |
10. |
110 |
|
VARP | 11. |
111. |
Kézzel elrejtett értékek SUBTOTAL függvényben
Bizonyára észrevette, hogy a function_num argumentumhoz használt értékek párosítva vannak a fenti táblázatban, például 1-101, 2-102, 3-103 és így tovább. Ez összefügg azzal, hogy a SUBTOTAL függvény miként kezeli a manuálisan elrejtett sorokat.
Tegyük világosabbá.
- Ha a function_num értéke 1-11 között van , a SUBTOTAL függvény olyan cellákat fog tartalmazni, amelyeket manuálisan elrejtenek.
- Ha a function_num értéke 101-111 között van , a SUBTOTAL függvény kizárja vagy figyelmen kívül hagyja a kézzel rejtett sorok értékeit.
Mindig emlékezzen arra, hogy a SUBTOTAL függvény kizárja a cellák értékeit, amelyeket egy szűrő rejt el. A function_num értéktől függetlenül a „kiszűrt” sorokban szereplő értékek kizárásra kerülnek.
Hogyan nyitható meg a SUBTOTAL függvény az Excelben?
- Egyszerűen beírhatja a kívánt SUBTOTAL képletet a kívánt cellába, hogy elérje az argumentum visszatérési értékét.
- Manuálisan megnyithatja a SUBTOTAL képlet párbeszédpanelt a táblázatban, és megadhatja a logikai értékeket a visszatérési érték eléréséhez.
- Tekintse meg az alábbi képernyőképet, hogy lássa a SUBTOTAL opciót a Math & Trig Function menü alatt.
- Kattintson a SUBTOTAL opcióra. Megnyílik a SUBTOTAL képlet párbeszédpanel, ahová be lehet állítani az argumentumértékeket a visszatérési érték megszerzéséhez.
Hogyan kell használni a SUBTOTAL függvényt az Excelben? (példákkal)
Nézzük meg alább a SUBTOTAL függvény néhány példáját. Ezek a példák segítenek a SUBTOTAL függvény használatának feltárásában.
A fenti Excel táblázat alapján vegyünk figyelembe három példát, és nézzük meg az SUBTOTAL függvény visszatérését az Excel SUBTOTAL képlete alapján.
Az egyértelmű megértés érdekében vegye figyelembe a fenti példák alábbi képernyőképeit.
1. példa
2. példa
3. példa
4. példa
5. példa
6. példa
7. példa
8. példa
9. példa
10. példa
11. példa
Hibák a részösszeg funkcióban
Ha bármilyen hibát észlel az SUBTOTAL függvénytől az excelben, akkor ez a következők bármelyike lehet:
- #ÉRTÉK! - Ez a hiba akkor fordul elő, ha az adott function_num argumentum nem tartozik az engedélyezett értékek közé (azaz 1 -11 vagy 101-111 között van).
- # DIV / 0! - A szükséges számításnak ez a hibája a 0-os numerikus osztást foglalja magában. A szükséges számítás bármi lehet, például az átlag, a szórás vagy a variancia megtalálása olyan cellatartományban, amely nem tartalmaz számszerű értéket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A SUBTOTAL függvény a lista vagy az adatbázis oszlopában található számok részösszegét adja vissza.
- A SUBTOTAL függvény képes visszaadni egy SUM, ÁTLAG, COUNT, MAX és más értékeket, rejtett sorok értékeinek hozzáadásával vagy kizárásával.
- Ha a function_num értéke 1-11 között van, a SUBTOTAL függvény tartalmazza a rejtett értékeket.
- Ha a function_num értéke 101-111 között van, a SUBTOTAL függvény kizárja vagy figyelmen kívül hagyja a rejtett értékeket.
- A szűrt listákban a SUBTOTAL mindig figyelmen kívül hagyja azokat az értékeket, amelyek a rejtett sorokban vannak, ami független a function_num értéktől.
- A SUBTOTAL függvény figyelmen kívül hagyja a hivatkozásokban már meglévő egyéb részösszeget. A kettős számlálás hibájának megakadályozása érdekében történik.
- Az Excel SUBTOTAL függvény a vertikális adatérték kiszámítására készült, amely függőlegesen helyezkedik el az excel lapon. Vízszintes tartományokban a rejtett oszlopok értékei mindig szerepelnek.
