Hogyan kell használni a SUBTOTAL függvényt az Excelben? (példákkal)

SUBTOTAL függvény az Excelben

Az Excel részösszeg függvény egy beépített függvény, amelyet arra használunk, hogy megadjuk egy adott adattábla vagy adatsorok részösszegét. Ehhez a képlethez két argumentum szükséges: az egyik a függvény száma, a másik pedig a tartomány, a tartomány többszörös lehet, az Excel előre beállított függvény száma, amelyre emlékeznünk kell, mielőtt ezt a függvényt használnánk, mivel 1 az átlagot, a 2 pedig a számot képviseli stb.

Szintaxis

A SUBTOTAL képlet a következő paramétereket és argumentumokat fogadja el:

• function_num - Ez az a szám, amely meghatározza, hogy mely függvényt kell használni a listán belüli részösszegek kiszámításához.
• ref1 - Ez egy megnevezett tartomány vagy hivatkozás a részösszegre.
• ref2 - Ez opcionális. Ez a megnevezett tartomány vagy hivatkozás a részösszegre.
• Visszatérési érték: A visszatérési érték numerikus érték lesz, amely egy meghatározott típusú részösszeget jelent.

Használati megjegyzések

• A SUBTOTAL függvény egy részösszeg lekérésére szolgál egy listában vagy egy adatbázisban.
• A RÉSZSZÁM különbözõ függvényeket használhat a részösszegek összeadásakor, amely magában foglalja az ÁTLAG, a SZÁM, a MAX és a többi elemet (az összes függvényt alább soroljuk fel).
• A SUBTOTAL függvény kizárja a sor értékeit, amelyeket egy szűrő rejt el, és ez az alapértelmezett.
• A SUBTOTAL függvény nagyon hasznos funkció a Microsoft Excelben.

A SUBTOTAL rendelkezésre álló funkciói

Mint fentebb említettük, a SUBTOTAL függvény különböző funkciókat használhat részösszegben; itt található az elérhető funkciók listája, amelyek értékeket tartalmaznak vagy nem tartalmaznak a rejtett sorokban. A SUBTOTAL függvény viselkedését a „function_num” argumentum vezérli. Lásd az alábbi táblázatot -

Funkció	function_num Rejtett értékeket tartalmaz	function_num Kizárja a rejtett értékeket
ÁTLAGOS	1	101
SZÁMOL	2	102
COUNTA	3	103.
MAX	4	104
MIN	5.	105
TERMÉK	6.	106.
STDEV	7	107.
STDEVP	8.	108.
ÖSSZEG	9.	109.
VAR	10.	110
VARP	11.	111.

Kézzel elrejtett értékek SUBTOTAL függvényben

Bizonyára észrevette, hogy a function_num argumentumhoz használt értékek párosítva vannak a fenti táblázatban, például 1-101, 2-102, 3-103 és így tovább. Ez összefügg azzal, hogy a SUBTOTAL függvény miként kezeli a manuálisan elrejtett sorokat.

Tegyük világosabbá.

• Ha a function_num értéke 1-11 között van , a SUBTOTAL függvény olyan cellákat fog tartalmazni, amelyeket manuálisan elrejtenek.
• Ha a function_num értéke 101-111 között van , a SUBTOTAL függvény kizárja vagy figyelmen kívül hagyja a kézzel rejtett sorok értékeit.

Mindig emlékezzen arra, hogy a SUBTOTAL függvény kizárja a cellák értékeit, amelyeket egy szűrő rejt el. A function_num értéktől függetlenül a „kiszűrt” sorokban szereplő értékek kizárásra kerülnek.

Hogyan nyitható meg a SUBTOTAL függvény az Excelben?

1. Egyszerűen beírhatja a kívánt SUBTOTAL képletet a kívánt cellába, hogy elérje az argumentum visszatérési értékét.
2. Manuálisan megnyithatja a SUBTOTAL képlet párbeszédpanelt a táblázatban, és megadhatja a logikai értékeket a visszatérési érték eléréséhez.
3. Tekintse meg az alábbi képernyőképet, hogy lássa a SUBTOTAL opciót a Math & Trig Function menü alatt.

4. Kattintson a SUBTOTAL opcióra. Megnyílik a SUBTOTAL képlet párbeszédpanel, ahová be lehet állítani az argumentumértékeket a visszatérési érték megszerzéséhez.

Hogyan kell használni a SUBTOTAL függvényt az Excelben? (példákkal)

Nézzük meg alább a SUBTOTAL függvény néhány példáját. Ezek a példák segítenek a SUBTOTAL függvény használatának feltárásában.

A fenti Excel táblázat alapján vegyünk figyelembe három példát, és nézzük meg az SUBTOTAL függvény visszatérését az Excel SUBTOTAL képlete alapján.

Az egyértelmű megértés érdekében vegye figyelembe a fenti példák alábbi képernyőképeit.

1. példa

2. példa

3. példa

4. példa

5. példa

6. példa

7. példa

8. példa

9. példa

10. példa

11. példa

Hibák a részösszeg funkcióban

Ha bármilyen hibát észlel az SUBTOTAL függvénytől az excelben, akkor ez a következők bármelyike ​​lehet:

• #ÉRTÉK! - Ez a hiba akkor fordul elő, ha az adott function_num argumentum nem tartozik az engedélyezett értékek közé (azaz 1 -11 vagy 101-111 között van).
• # DIV / 0! - A szükséges számításnak ez a hibája a 0-os numerikus osztást foglalja magában. A szükséges számítás bármi lehet, például az átlag, a szórás vagy a variancia megtalálása olyan cellatartományban, amely nem tartalmaz számszerű értéket.

Dolgok, amikre emlékezni kell

• A SUBTOTAL függvény a lista vagy az adatbázis oszlopában található számok részösszegét adja vissza.
• A SUBTOTAL függvény képes visszaadni egy SUM, ÁTLAG, COUNT, MAX és más értékeket, rejtett sorok értékeinek hozzáadásával vagy kizárásával.
• Ha a function_num értéke 1-11 között van, a SUBTOTAL függvény tartalmazza a rejtett értékeket.
• Ha a function_num értéke 101-111 között van, a SUBTOTAL függvény kizárja vagy figyelmen kívül hagyja a rejtett értékeket.
• A szűrt listákban a SUBTOTAL mindig figyelmen kívül hagyja azokat az értékeket, amelyek a rejtett sorokban vannak, ami független a function_num értéktől.
• A SUBTOTAL függvény figyelmen kívül hagyja a hivatkozásokban már meglévő egyéb részösszeget. A kettős számlálás hibájának megakadályozása érdekében történik.
• Az Excel SUBTOTAL függvény a vertikális adatérték kiszámítására készült, amely függőlegesen helyezkedik el az excel lapon. Vízszintes tartományokban a rejtett oszlopok értékei mindig szerepelnek.

Excel Function Video SOTTOTAL