Munkabontási struktúra sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Munkabontási struktúra sablon

A munkabontási struktúra sablon részletesen bemutatja a teljes projekt hierarchikus felépítését a feladat / teljesítések alapján, amelyeket a projektcsoportnak el kell végeznie, és amelyek összhangban vannak a projekt céljával. Itt minden munkát vagy feladatot meg kell tervezni, azonosítani és költségvetni is.

A sablonról

A munkabontási struktúra sablon részletesen bemutatja a teljes projekt hierarchikus felépítését a feladat / teljesítések alapján, amelyeket a projektcsoportnak el kell végeznie, és amelyek összhangban vannak a projekt céljával. Itt minden munkát vagy feladatot meg kell tervezni, azonosítani és költségvetésbe is kell foglalni. Ez az egyik legkritikusabb eredmény minden projektmenedzser számára, mert segít a csapat teljes felépítésének kezelhető szakaszokba vagy klaszterekbe szervezésében. Egy kis csoport követése viszonylag könnyebb, mint egy egész projekt nyomon követése. Így nagyon hasznosnak bizonyul minden projektmenedzser számára.

Hogyan kell használni a munkabontási struktúra sablont?

1. rész

Ez a szakasz általában a teljes projekt részleteit rögzíti a legfontosabb információk, például név, cím és egyéb információk alapján. A projekt tulajdonosa annak a projektmenedzsment cégnek a neve, aki vállalta a kijelölt projekt befejezésének feladatát, és a projekt befejezésének dátuma alapján a projektben részt vevő részfeladatot ennek megfelelően kell nyomon követni. A címrész a projektmenedzsment cég postacíme, amelyen szükség esetén hivatalos kommunikációt lehet folytatni.

A telefon és az e-mail ismét a projektmenedzsment cégre összpontosul, amely általában szükséges minden kommunikációhoz. A projekt kezdő dátuma itt kulcsszerepet játszik, mert a kezdő és a befejező dátum alapján a projektben szereplő összes feladatot és részfeladatot tovább bontják és ennek megfelelően tervezik meg. Az egyes feladatok meghatározása, ütemezése és költségvetésbe rendezése elengedhetetlen, mivel ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy határidőt szabjon az egyes feladatokra, és figyelemmel kísérje, hogy a projekt betartja-e az általános határidőt. A teljes feladat egyéni vagy csoportos tulajdonosokhoz van rendelve, és ügyelnek arra, hogy az egyes feladatokat jól koordinált módon hajtsák végre.

A fészek szakasz kapcsolódik azokhoz az ügyféladatokhoz, amelyekhez a projekt van hozzárendelve. Az ügyfélrész annak az ügyfélnek a neve, akinek a projektet figyelembe vették. A címrész az ügyfél postacíme, amelyen formális kommunikációt lehet folytatni, ha szükséges. A telefon és az e-mail ismét az ügyfélcégre összpontosul, amely általában szükséges minden kapcsolatfelvételhez.

2. rész

Ez a szakasz minden projektkövetési sablon legfontosabb része, mert itt minden információt feljegyeznek. A projektmenedzsernek szorosan nyomon kell követnie a projektet az itt kitöltött összes információ alapján, és ennek megfelelően kell megterveznie. A teljes projekt és a kapcsolódó feladatok itt kisebb részfeladatokra vannak bontva, és ennek megfelelően követik nyomon. Minden részfeladat címet kap, és az egyes részfeladatok alatti feladatokat egyedileg követik nyomon.

A feladat struktúrája az 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 stb. Hierarchiának megfelelően megy végbe. A leírás oszlop ismerteti az egyes feladatok leírását és a benne résztvevő részfeladatokat. Minden feladatnak vagy részfeladatnak van egy meghatározott tulajdonosa, vagy az, akinek felelősséget kell vállalnia érte. A kezdő és a befejező dátum elengedhetetlen a nyomon követéshez, mert a projektmenedzser érdekelt abban, hogy az egyes feladatok és az érintett részfeladatok jól lássanak, és nincsenek lemaradások.

A jegyzet szakasz felhasználható arra, hogy a feladat tulajdonosa bizonyos megjegyzéseket készítsen egyes lemaradásokról vagy megjegyzésekről néhány eseményről vagy erőforrás-elosztásról, vagy bármi releváns és hasznos lehet a feladat szempontjából. Itt a fő feladatok három részre vannak osztva, amelyek 1, 2 és 3 számmal vannak ellátva. Az 1. feladat példáján keresztül láthatjuk, hogy két részfeladatról van szó, amelyeket 1.1 és 1.2 jelöléssel jelöltek meg. Ismét az 1.2 feladatnak van egy másik részfeladata, amelyet 1.2.1-ként jelölünk meg.

Végül az 1.2.1-nek két részfeladata van, amelyek további jelölése az 1.2.1.1 és az 1.2.1.2. Azt is láthatjuk, hogy az egyes feladatokhoz és részfeladatokhoz egyén van hozzárendelve, akik az egyes feladatok fő tulajdonosai. Ez általában hierarchia mintát követ, ahol a kulcsfeladatot egy szervezet vezető beosztásához rendelik. Ezután a feladat elmélyülése ennek megfelelően magasról junior pozícióra kerül. Hasonlóképpen, még a 2. és 3. fő feladat esetében is, az alfeladatok kategorikusan jelennek meg, és hasonló lebontást követnek, mint amit az 1. feladat fenti példája mutatott.