Mi az Advanced Filter az Excelben?
A speciális szűrő különbözik az excel automatikus szűrőjétől, ez a funkció nem olyan, mint egy gomb, amelyet egyetlen egérkattintással lehet használni. A speciális szűrő használatához először meg kell határoznunk az automatikus szűrő feltételeit, majd kattintson a az Adatok fül, majd a haladó szűrő speciális részében, ahol kitöltjük az adatokra vonatkozó kritériumainkat.
Hogyan használható az Advanced Filter az Excelben? (Példákkal)
Tanuljuk meg ennek használatát néhány példával.
1. példa
Tegyük fel, hogy a következő kritériumok alapján szűrünk adatokat.
Ellenőriznünk kell a „Taran” és a „Suresh ” eladási tranzakcióit . Ezután használhatjuk az OR operátort, megjelenítve a feltételeknek megfelelő rekordokat. Az eredmények elérése érdekében követhetjük ezeket a szűrőket az Excel alkalmazásában.
- 1. lépés: Speciális szűrő alkalmazásához először ki kell választanunk az adattartomány bármelyik celláját.
- 2. lépés: majd kattintson az Adatok fül-> Rendezés és szűrés csoport -> Speciális parancsra
- 3. lépés: Amint rákattintunk az „Advanced” gombra, megnyílik egy „Advanced Filter” párbeszédpanel , amelyben a List Range szűrését kéri , a Criteria Range- et a kritériumok meghatározásához, és Extract Range- et a szűrt adatok másolásához (ha szükséges).
- 4. lépés: A Kritériumok esetében le kell másolnunk a felső sor oszlopfejléceit, és meg kell határoznunk a kritériumokat a mező címsora alatt. A kritériumok megadásához használhatjuk az összehasonlító operátort, amely a következő:
- 5. lépés: Szeretnénk megszerezni az összes olyan rekordot, amelynek neve „Suresh” vagy „Taran”. A kritériumtartomány az alábbiak szerint alakul:
Azon „OR” feltételek esetén, ahol a feltételeket bármelyiknek megfelelő rekordokat meg akarjuk jeleníteni, akkor különböző sorokban kell megadnunk a feltételeket.
Két művelet van egy speciális szűrőben.
- A lista szűrése a helyén : Ez az opció kiszűri a listát az eredeti helyen, azaz magában a listatartományban. Az elemzés után eltávolíthatjuk a szűrőt a 'Rendezés és szűrés' csoport 'Adatok ' csoportjában található 'Törlés' paranccsal .
- Másolás más helyre : Ez az opció a kívánt adatokat a kritériumok szerint átmásolja a megadott tartományba.
Tudjuk használni bármelyik lehetőséget igényeink szerint, de mi lesz a 2 nd lehetőség gyakrabban.
Most kell
- Nyissa meg a „Speciális szűrő” párbeszédpanelt
- Megadása Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26, kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3, és a ' Másolás' tartomány , mint $ F $ 5: $ I $ 26. Kattintson az 'OK' gombra.
Láthatjuk, hogy az összes olyan rekord, amelynek neve „Suresh” vagy „Taran” , kiszűrésre kerül, és külön-külön jelenik meg egy másik cellatartományban.
2. példa
Most meg akarjuk szerezni az 1. negyedév és Dél-India összes értékesítési tranzakcióját. A kritériumok tartománya a következő:
Ahogy itt van, az „ÉS” feltétel, vagyis meg akarjuk jeleníteni a rekordokat, ahol mindkét feltétel teljesül. Ezért említettük a kritériumokat ugyanazon sor mindkét oszlopfejléce alatt.
Most az "Adatok" fül alatt a " Rendezés és szűrés" csoportban kattintson a "Speciális" parancsra .
A „ Speciális szűrő ” párbeszédablak fogjuk választani a „Másolás másik helyre” , majd határozza meg a A5: D26 , mint Listatartomány , A1: D2 mint Criteria Range, és F5: I26 a „ Másolás” tartományban.
Most az eredmény a következő:
3. példa
Most szeretnénk megtalálni az értékesítéseket az 1. negyedévben vagy Észak-Indiában.
Meg kell adnunk mind a kritériumokat különböző sorokban, mind különböző oszlopokban. Meg kell jelenítenünk az adatokat, ha valamelyik feltétel teljesül, és mindkét feltétel különböző oszlopokra vonatkozik.
Lépések:
- Meg kell nyitni a „Speciális szűrő” párbeszédpanelt.
- Adja meg a lista tartományt, mint $ A $ 5: $ D $ 26
- Adja meg a kritériumtartományt : $ A $ 1: $ D $ 3
- Adja meg a „Másolás ide” tartományt mint $ F $ 5: $ I $ 26
Az eredmény a következő lenne:
4. példa
Most meg akarjuk találni az összes R eladást. 2000-4000 és Rs. 10000-13000.
Mivel négy feltételünk van (1. feltétel és 2. feltétel) VAGY (3. feltétel és 4. feltétel).
(> = 2000 ÉS = 10000 ÉS <= 13000)
Ezért említettük a feltételeket ugyanazon sorban az „ AND” , a különböző sorokban pedig az „OR” jellel.
Lépések:
- Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
- A 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen megadjuk
- Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3
- "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ I $ 26
- Az 'OK' gombra kattintás után. Az eredmény:
5. példa
Most meg akarjuk találni a Sunny Qtr 1 vagy Mukesh Qtr 3 eladásait.
Mivel az AND és az OR , a viszonyokban mindkét típusú relációnk van, ezért adjuk meg a feltételeket a kritériumtartományban különböző sorokban (OR) és különböző oszlopokban (AND).
Lépések:
- Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
- A 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen megadjuk
- Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3
- "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ I $ 26
- Az OK gombra kattintás után az eredmény
6. példa - WILDCARD karakterek használata
Meg akarjuk találni az összes olyan értékesítési tranzakciót, amelynek neve végződik „esh” vagy a régió első szava végződik „st” szóval, és csak a Név, az Értékesítés és a Régiót szeretnénk letölteni.
Itt * egynél több karaktert jelöl és
'?' csak egy karaktert jelöl.
Mivel csak néhány oszlopot akarunk, nem pedig az összeset, akkor a speciális szűrő végrehajtása előtt meg kell adnunk az oszlopcímkéket a Másolás tartományba .
Most meghívjuk a parancsot.
Lépések:
- Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
- A 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen megadjuk
- Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3
- "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ H $ 26
- Az ' OK ' gombra kattintás után . Az eredmény a következő lenne:
7. példa
Most az első öt értékesítést szeretnénk kiszűrni (nagy mennyiségben).
A képlet cellának ki kell értékelnie az IGAZ vagy HAMIS értéket, mivel a legnagyobb öt rekordot szeretnénk megszerezni. Ezért használtuk a LARGE Excel függvényt, és összehasonlítottuk az értéket az Értékesítés összegével .
Mint láthatjuk, a képletcella oszlopfejléce üres. Vagy üresen tarthatjuk, vagy megadhatjuk azt a nevet, amely nem egyezik az adattartomány egyik oszlopának címsorával.
Most megadjuk a tartományokat a 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen. Lépések:
- Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
- Az 'Excel Advanced Filter' párbeszédpanelen megadjuk
- Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ E $ 2
- "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ I $ 26
- Az OK gombra kattintás után . Az eredmény a következő lenne:
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A tartománynak, amelyre alkalmazni kell, egyedi címsornak kell lennie, mivel az ismétlődő címsorok problémát okoznak egy speciális szűrő futtatásakor.
- Legalább egy üres sornak kell lennie a Lista és a Kritérium tartomány között.
