A Speciális szűrő alkalmazása az Excel alkalmazásban (lépésről lépésre példával)

Mi az Advanced Filter az Excelben?

A speciális szűrő különbözik az excel automatikus szűrőjétől, ez a funkció nem olyan, mint egy gomb, amelyet egyetlen egérkattintással lehet használni. A speciális szűrő használatához először meg kell határoznunk az automatikus szűrő feltételeit, majd kattintson a az Adatok fül, majd a haladó szűrő speciális részében, ahol kitöltjük az adatokra vonatkozó kritériumainkat.

Hogyan használható az Advanced Filter az Excelben? (Példákkal)

Tanuljuk meg ennek használatát néhány példával.

1. példa

Tegyük fel, hogy a következő kritériumok alapján szűrünk adatokat.

Ellenőriznünk kell a „Taran” és a „Suresh eladási tranzakcióit . Ezután használhatjuk az OR operátort, megjelenítve a feltételeknek megfelelő rekordokat. Az eredmények elérése érdekében követhetjük ezeket a szűrőket az Excel alkalmazásában.

  • 1. lépés: Speciális szűrő alkalmazásához először ki kell választanunk az adattartomány bármelyik celláját.
  • 2. lépés: majd kattintson az Adatok fül-> Rendezés és szűrés csoport -> Speciális parancsra
  • 3. lépés: Amint rákattintunk az „Advanced” gombra, megnyílik egy „Advanced Filter” párbeszédpanel , amelyben a List Range szűrését kéri , a Criteria Range- et a kritériumok meghatározásához, és Extract Range- et a szűrt adatok másolásához (ha szükséges).
  • 4. lépés: A Kritériumok esetében le kell másolnunk a felső sor oszlopfejléceit, és meg kell határoznunk a kritériumokat a mező címsora alatt. A kritériumok megadásához használhatjuk az összehasonlító operátort, amely a következő:
  • 5. lépés: Szeretnénk megszerezni az összes olyan rekordot, amelynek neve „Suresh” vagy „Taran”. A kritériumtartomány az alábbiak szerint alakul:

Azon „OR” feltételek esetén, ahol a feltételeket bármelyiknek megfelelő rekordokat meg akarjuk jeleníteni, akkor különböző sorokban kell megadnunk a feltételeket.

Két művelet van egy speciális szűrőben.

  • A lista szűrése a helyén : Ez az opció kiszűri a listát az eredeti helyen, azaz magában a listatartományban. Az elemzés után eltávolíthatjuk a szűrőt a 'Rendezés és szűrés' csoport 'Adatok ' csoportjában található 'Törlés' paranccsal .
  • Másolás más helyre : Ez az opció a kívánt adatokat a kritériumok szerint átmásolja a megadott tartományba.

Tudjuk használni bármelyik lehetőséget igényeink szerint, de mi lesz a 2 nd lehetőség gyakrabban.

Most kell

  • Nyissa meg a „Speciális szűrő” párbeszédpanelt
  • Megadása Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26, kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3, és a ' Másolás' tartomány , mint $ F $ 5: $ I $ 26. Kattintson az 'OK' gombra.

Láthatjuk, hogy az összes olyan rekord, amelynek neve „Suresh” vagy „Taran” , kiszűrésre kerül, és külön-külön jelenik meg egy másik cellatartományban.

2. példa

Most meg akarjuk szerezni az 1. negyedév és Dél-India összes értékesítési tranzakcióját. A kritériumok tartománya a következő:

Ahogy itt van, az „ÉS” feltétel, vagyis meg akarjuk jeleníteni a rekordokat, ahol mindkét feltétel teljesül. Ezért említettük a kritériumokat ugyanazon sor mindkét oszlopfejléce alatt.

Most az "Adatok" fül alatt a " Rendezés és szűrés" csoportban kattintson a "Speciális" parancsra .

A „ Speciális szűrő ” párbeszédablak fogjuk választani a „Másolás másik helyre” , majd határozza meg a A5: D26 , mint Listatartomány , A1: D2 mint Criteria Range, és F5: I26 a „ Másolás” tartományban.

Most az eredmény a következő:

3. példa

Most szeretnénk megtalálni az értékesítéseket az 1. negyedévben vagy Észak-Indiában.

Meg kell adnunk mind a kritériumokat különböző sorokban, mind különböző oszlopokban. Meg kell jelenítenünk az adatokat, ha valamelyik feltétel teljesül, és mindkét feltétel különböző oszlopokra vonatkozik.

Lépések:

  • Meg kell nyitni a „Speciális szűrő” párbeszédpanelt.
  • Adja meg a lista tartományt, mint $ A $ 5: $ D $ 26
  • Adja meg a kritériumtartományt : $ A $ 1: $ D $ 3
  • Adja meg a „Másolás ide” tartományt mint $ F $ 5: $ I $ 26

Az eredmény a következő lenne:

4. példa

Most meg akarjuk találni az összes R eladást. 2000-4000 és Rs. 10000-13000.

Mivel négy feltételünk van (1. feltétel és 2. feltétel) VAGY (3. feltétel és 4. feltétel).

(> = 2000 ÉS = 10000 ÉS <= 13000)

Ezért említettük a feltételeket ugyanazon sorban az „ AND” , a különböző sorokban pedig az „OR” jellel.

Lépések:

  • Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
  • A 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen megadjuk
  • Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
  • Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3
  • "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ I $ 26
  • Az 'OK' gombra kattintás után. Az eredmény:

5. példa

Most meg akarjuk találni a Sunny Qtr 1 vagy Mukesh Qtr 3 eladásait.

Mivel az AND és az OR , a viszonyokban mindkét típusú relációnk van, ezért adjuk meg a feltételeket a kritériumtartományban különböző sorokban (OR) és különböző oszlopokban (AND).

Lépések:

  • Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
  • A 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen megadjuk
  • Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
  • Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3
  • "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ I $ 26
  • Az OK gombra kattintás után az eredmény

6. példa - WILDCARD karakterek használata

Meg akarjuk találni az összes olyan értékesítési tranzakciót, amelynek neve végződik „esh” vagy a régió első szava végződik „st” szóval, és csak a Név, az Értékesítés és a Régiót szeretnénk letölteni.

Itt * egynél több karaktert jelöl és

'?' csak egy karaktert jelöl.

Mivel csak néhány oszlopot akarunk, nem pedig az összeset, akkor a speciális szűrő végrehajtása előtt meg kell adnunk az oszlopcímkéket a Másolás tartományba .

Most meghívjuk a parancsot.

Lépések:

  • Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
  • A 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen megadjuk
  • Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
  • Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ D $ 3
  • "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ H $ 26
  • Az ' OK ' gombra kattintás után . Az eredmény a következő lenne:

7. példa

Most az első öt értékesítést szeretnénk kiszűrni (nagy mennyiségben).

A képlet cellának ki kell értékelnie az IGAZ vagy HAMIS értéket, mivel a legnagyobb öt rekordot szeretnénk megszerezni. Ezért használtuk a LARGE Excel függvényt, és összehasonlítottuk az értéket az Értékesítés összegével .

Mint láthatjuk, a képletcella oszlopfejléce üres. Vagy üresen tarthatjuk, vagy megadhatjuk azt a nevet, amely nem egyezik az adattartomány egyik oszlopának címsorával.

Most megadjuk a tartományokat a 'Speciális szűrő' párbeszédpanelen. Lépések:

  • Hogy nyissa ki az „Advanced Filter” párbeszédablak, akkor kattintson a „Speciális” a „Rendezés és szűrés” csoport alatt „Adat”.
  • Az 'Excel Advanced Filter' párbeszédpanelen megadjuk
  • Listatartomány mint $ A $ 5: $ D $ 26
  • Kritériumtartomány mint $ A $ 1: $ E $ 2
  • "Másolás" tartományba, mint $ F $ 5: $ I $ 26
  • Az OK gombra kattintás után . Az eredmény a következő lenne:

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • A tartománynak, amelyre alkalmazni kell, egyedi címsornak kell lennie, mivel az ismétlődő címsorok problémát okoznak egy speciális szűrő futtatásakor.
  • Legalább egy üres sornak kell lennie a Lista és a Kritérium tartomány között.

érdekes cikkek...