Excel VLOOKUP két kritérium
Akik használták a VLOOKUP-ot, tudják, mennyi időt spórolt meg nekik a saját területükön. A kezdők összes első képlete szerepelne a listán, mindig VLOOKUP. Valójában szinte az összes álláshirdetésnél a VLOOKUP az alapvető képlet. Miután elmondtuk a VLOOKUP munkahelyi jelentőségét, meg kell értenünk bizonyos mértékig. Az alapvető VLOOKUP nem tud teljes mértékben segíteni rajtunk. Igen, a következő szintre kell lépnünk, hogy megtanuljuk a haladó VLOOKUP funkciót. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan alkalmazható az excel VLOOKUP két szempontra.
Mit jelent a két kritérium?
A VLOOKUP az adatok egyik táblából a másikba történő lekérésére szolgál, a mindkét táblázatban elérhető közös értékek, azaz a Keresési érték alapján.
Nézze meg például az alábbi táblázatot az excel munkalapon.
Az alkalmazottak táblázata az általuk generált negyedéves bevételeket tartalmazza. A jobb oldalon az alkalmazott nevének és negyedének legördülő listája van az excel programban, így amikor kiválasztjuk az alkalmazott nevét és negyedét, meg kell szereznünk a kiválasztott alkalmazott bevételi adatait a kiválasztott negyedévre vonatkozóan.
A VLOOKUP problémája itt az, amikor a VLOOKUP két kritériumot alkalmazzuk a munkavállaló neve alapján. Megkapjuk a táblázat első értékét a kiválasztott alkalmazottra vonatkozóan. Nézze meg például az alábbi képletet.
A VLOOKUP alkalmazást alkalmaztuk a „Peter” alkalmazottnál a „Q3” negyedévre, de nézzük meg az eredményt, amelyet a VLOOKUP a „Q3” eredményt (sárga színű cellák) kapott a „Q3” eredmény (zöld színű cellák) helyett.
Ez azért van, mert a VLOOKUP megtalálja a „Peter” első értékét, mivel a „Q1” számok így visszaadják az azonos eredményt, ezért a VLOOKUP mindig az első elérhető értékből adja az eredményt. Tehát itt fontos a Két kritérium fogalma . Új egyedi oszlopot kell létrehoznunk, hogy egyedi értéklista legyen.
Hozzon létre egyedi keresési érték oszlopot
Van párhuzamos nevünk, de minden ismétlődő névhez különböző negyedévszámok tartoznak, így ezt a két oszlopot felhasználva létrehozhatunk egy egyedi oszlopot, amelynek neve Emp & Qtr.
- Az „Emp & Qtr” oszlophoz egyesítenünk kell az alkalmazott nevét és egy negyedét, hogy egyedi érték oszlopot kapjunk.
Az ampersand (&) szimbólumot alkalmaztuk az alkalmazottak nevének összefűzéséhez, és egynegyedet, szintén az alkalmazott neve és egynegyedét, aláhúzásjelet (_) használtunk az alkalmazott nevének és negyedének megkülönböztetésére.
Most két kritériumban kell alkalmaznunk a felülvizsgált VLOOKUP függvényt. Ezúttal a keresési érték „Emp & Qtr”, csak a munkavállaló neve helyett.
- Nyissa meg a VLOOKUP funkciót a H2 cellában.
- Most kevés agyat kell használnunk, miközben kiválasztjuk a keresési értéket, először válassza ki az alkalmazott neve „F2” cellát.
- Írja be az összefűző szimbólum ampersandot (&).
- Most a táblázatban aláhúzás (_) karaktert használtunk az alkalmazott nevének és egy negyedének elválasztására, ezért itt használjuk ugyanazt, mielőtt kiválasztanánk a negyedik G2 cellát.
- Most ismét tegyük be az és jelet, és válasszuk a G2 negyed cellát.
- Ez a keresési érték hasonló ahhoz, amelyet a táblázatban létrehoztunk. Most válassza ki a táblázat tömböt az A és D oszlop között.
- Említse meg a táblázat oszlopának számát 4-nek, a tartomány-keresést pedig 0-nak (hamis).
- Ok, ennyi. Csukja be a zárójelet és nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény eléréséhez.
Tessék, ezúttal a pontos eredményt kaptuk, köszönhetően a két kritérium segítő oszlopának és a keresési értéknek.
- Létrehoztunk egy legördülő listát az alkalmazottak nevéhez és negyedévéhez. A legördülő listából történő kiválasztás alapján megjeleníti a kiválasztott alkalmazott és negyedév bevételi részleteit.
Nézze meg a fenti képet, mi éppen megváltoztattuk a legördülő listából az alkalmazottak nevét és negyedét, tehát ennek megfelelően a felülvizsgált eredményt mutató képletünk.
Vlookup Két kritérium a Select Function használatával
Használhatunk még egy módszert, hogy egynél több kritériumnak megfeleljünk a VLOOKUP-ban, azaz a CHOOSE funkciót használjuk az excelben.
- Ehhez nem kell létrehoznunk semmilyen segítő oszlopot, először nyissa meg a VLOOKUP függvényt a kiválasztott keresési értékeként, a fentiek szerint.
- A Table Array kiválasztásához nyissa meg a CHOOSE funkciót.
- Göndör zárójelbe írja be az indexszámot 1, 2 értékként.
- Az 1. értéknél először válassza az Alkalmazott oszlopot.
- Ezután egy ampersand segítségével egyesítse az aláhúzás és a negyed oszlopot.
- A 2. érték oszlopban válassza a „Bevétel” oszlopot.
- A KIVÁLASZTÁS funkcióval elkészültünk a Táblázat tömb kiválasztásához, a KIVÁLASZTÁS zárójelének bezárásához, és az Oszlopszám és Tartománykeresés mezőbe írja be a szokásos értékeket.
- Ok, elkészültünk a képlettel. Mielőtt lezárnánk a képletet, egy dologra, amire emlékeznünk kell, ez is egy tömb fórum. Három billentyű lenyomásával kell bezárnunk a képletet: „Ctrl + Shift + Enter”.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A VLOOKUP lekérheti a táblázatban található első értéket a duplikált keresési értékekhez.
- Az értékek egyesítésével egyedi keresési értéket kapunk, így pontos eredményt kaphatunk.
- Ahelyett, hogy aláhúzást használna két érték kombináló karaktereként, bármit használhat, és ugyanazt kell használni a keresési értékben is.
