Keresőmező létrehozása az Excel alkalmazásban
Az az ötlet, hogy egy keresőmezőt létrehozzunk az excel programban, hogy folyamatosan írjuk a szükséges adatokat, és ennek megfelelően kiszűri az adatokat, és csak annyi adatot jelenít meg. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre keresőmezőt és szűrheti az adatokat az excelben.
15 egyszerű lépés a dinamikus keresőmező létrehozásához az Excelben
Dinamikus keresőmező létrehozása az Excel programban. az alábbi adatokat fogjuk használni. Letöltheti a munkafüzetet, és velünk együtt létrehozhatja saját maga.
Kövesse az alábbi lépéseket egy dinamikus keresőmező létrehozásához az excelben.
- 1. lépés: Először hozzon létre egy egyedi listát a „ Város ” nevekről, eltávolítva az ismétlődéseket egy új munkalapról.
- 2. lépés: Ehhez az egyedülálló városlistához adjon nevet „ CityList. ”
- 3. lépés: Lépjen az Excel programban a Fejlesztő fülre, és a beszúrásból írja be a „ Combo Box ” mezőt .
- 4. lépés: Rajzolja ezt a „ Combo ” mezőt a munkalapjára, ahol az adatok találhatók.
- 5. lépés: Kattintson a jobb gombbal erre a „Combo Box” elemre, és válassza a „ Tulajdonságok ” lehetőséget.
- 6. lépés: Ez megnyitja az alábbiakhoz hasonló tulajdonságokat.
- 7. lépés: Itt több tulajdonságunk van. A tulajdonsághoz a „ Linked Cell ” hivatkozást ad a D2 cellára .
- 8. lépés: A „ List Fill Range ” tulajdonság megadja a „Városok” egyedi listájának nevét.
- 9. lépés: A „ Match Entry ” tulajdonságnál válassza a 2-fmMatchEntryNone lehetőséget, mert amikor beírja a nevet a kombinációs mezőbe, az nem egészíti ki automatikusan a mondatot.
- 10. lépés: Befejeztük a „Combo Box” tulajdonságainak részét. Lépjen a „ Developer ” fülre, és törölje a „Combo Box” „ Design ” mód opciójának kijelölését.
- 11. lépés: Most a kombinációs mezőből láthatjuk a városneveket az excel legördülő listájában.
Valójában beírhatjuk a nevet a kombinációs mezőbe, és ugyanez tükrözi a beillesztett D2 cellát is.
- 12. lépés: Most képleteket kell írnunk az adatok szűrésére, amikor beírjuk a város nevét a kombinációs mezőbe. Ehhez három segédoszlopra van szükségünk. Az első segítő oszlophoz meg kell találnunk a sorszámokat a ROWS függvény használatával.
- 13. lépés: A második segítő oszlopban meg kell találnunk a kapcsolódó keresési városneveket, és ha egyeznek, akkor meg kell adnunk az adott városok sorszámait az alábbi képlet megadásához.
Ez a képlet keresi a város nevét a fő táblázatban. Ha egyezik, akkor visszaadja a „Segítő 1” oszlop sorszámát, vagy pedig üres cellát ad vissza.
Például most beírom a „ Los Angeles ” szót, és bárhol is van a város neve az adott városok fő táblázatában, megkapjuk a sorszámot.
- 14. lépés: Amint rendelkezésre állnak a beírt vagy kiválasztott városnév sorszáma, ezeket a sorszámokat egymás alá kell ragasztanunk, így a harmadik segítő oszlopban a bevitt városnév összes sorszámát össze kell raknunk .
Ezen sorszámok összegyűjtéséhez az „ IFERROR in Excel ” és az „ SMALL ” függvény kombinációs képletét fogjuk használni az Excelben.
Ez a képlet keresi a legkisebb értéket az egyeztetett városlistában a tényleges sorszámok alapján, és az első legkisebbet, a második legkisebbet, a harmadik legkisebbet stb. Miután az összes kis értéket egymásra rakta, a SMALL függvény hibaértéket dob, így ennek elkerülése érdekében az IFERROR függvényt használtuk, és ha a hibaérték bejön, akkor üres cellát ad vissza.
- 15. lépés: Most hozzon létre egy azonos táblázatformátumot, mint az alábbiak.
Ebben az új táblázatban az adatokat az excel keresőmezőbe beírt városnév alapján kell kiszűrnünk. Ez megtehető az IFERROR, INDEX és COLUMNS függvények kombinációjával az excelben. Az alábbiakban bemutatjuk az alkalmazandó képletet.
Másolja a képletet, és illessze be az új táblázat összes többi cellájába.
Ok, elkészültünk a tervező résszel. Tanuljuk meg, hogyan kell használni.
Írja be a város nevét a kombinációs mezőbe, és új táblázatunk csak a beírt városadatokat szűri.
Amint láthatja, most írtam be az „LO” szót, és az összes kapcsolódó keresési eredmény új táblázatformátumban leszűrve.
Emlékezetes dolgok itt
- Be kell illesztenie egy kombinációs mezőt az „ActiveX Form Control” excelbe a „Fejlesztő” fül alatt.
- A kombinációs mező megegyezik az összes kapcsolódó ábécé eredményével.
