Mi az a rendezés az Excelben?
A SORT az excelben az adatok meghatározott sorrendbe rendezését jelenti. Időnként ábécé sorrendbe kell rendeznünk a neveket, a számokat a legkisebbtől a legnagyobbig, a legnagyobbtól a legkisebbig, a legrégebbről a legújabbra, a legfrissebbről a legrégibbre stb. Kell rendezni. Az excelben van egy beépített eszközünk, a SORT opció. Ez a rendezési lehetőség segíthet az adatok rendezésében az általunk megadott feltétel alapján.
Az excelben a SORT opció az Adatok fül alatt található.
- Az adatok rendezése érdekében a SORT opció kulcsszerepet játszik benne. Ha a havi értékesítési adatok januártól decemberig nincsenek rendben, akkor előfordulhat, hogy ez nem megfelelő rendezési módszer az adatszerkezet számára.
- Az Excel SORT opció segít mindenféle adat megoldásában, hogy megkönnyítsük az életet. Ebben a cikkben bemutatom a SORT opció használatát az excelben, és sok időt spórolok meg.
Hogyan válogassunk adatokat az Excelben?
1. példa - Egyszintű adatok rendezése
Ez csak egy oszlop alapján rendezi az adatokat, semmi más alapján.
Most nézze meg az alábbi adatokat. Különböző termékeket értékesítek szegmensenként és országonként.
Van az adatokat, amíg a 700 th sorban. Töltse le az excel fájlt, hogy kövesse velem.
Most az Ország oszlop alapján szeretnék rendezni őket A-tól Z-ig.
- 1. lépés: Válassza ki a rendezni kívánt adatokat. A gyorsbillentyű segítségével kiválaszthatja a teljes adatot, kiválaszthatja az első sort, majd kattintson a Ctrl + Shift + Le nyílra.
- 2. lépés: Lépjen az Adatok fülre> Rendezés. A rendezési opció megnyitásához a parancsikon az ALT + D + S.
- 3. lépés: Most ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az „ Adataim fejlécek” jelölőnégyzet. Ha ez a négyzet be van jelölve, akkor a kiválasztott adat fejlécekkel rendelkezik; a végrendelet csak adatként fog kezelni.
- 4. lépés: Kattintson a Rendezés legördülő listára, és válassza az Ország szót.
- 5. lépés: Kattintson a Rendezés be gombra. Itt az értékek, a Színszín, a Betűszín és a Cella ikon alapján rendezhetünk.
- 6. lépés: Végül válassza ki a Sorrendet. Itt rendezheti A-tól Z-ig, Z-től A-ig és egyéni listát.
- 7. lépés: A párbeszédpanel végső SORT-jának így kell kinéznie.
- 8. lépés: Kattintson az OK gombra, és az adatokat országonkénti ábécé sorrendben rendezi A-tól Z-ig.
2. példa - Többszintű adatrendezés
Az előző példában megtanultuk az egyszintű rendezést. Ebben a példában elmagyarázom Önnek a többszintű rendezés folyamatát.
Korábban országonként rendeztem az adatokat. Tegyük fel, hogy az eladott adatokat szegmensenként, termékenként és egységenként a legnagyobbtól a legkisebbig szeretném rendezni. Ez többszintű válogatást igényel.
- 1. lépés: Válassza ki az adatokat. (Ugyanazokat az adatokat használom az előző példából)
- 2. lépés: Nyomja meg az alt = "" + D + S billentyűkombinációt (gyorsbillentyű a SORT mező megnyitásához)
- 3. lépés: Először válassza a Szegmens címsorát.
- 4. lépés: Most kattintson a Szint hozzáadása elemre egy további réteg beszúrásához.
- 5. lépés: A második rétegből válassza ki a Terméket.
- 6. lépés: Most kattintson a Szint hozzáadása elemre a harmadik réteg hozzáadásához.
- 7. lépés: A harmadik rétegből válassza ki az Eladott egységek fejlécet.
- 8. lépés: alapértelmezés szerint a megrendelés a legkisebbtől a legnagyobbig lesz. A Rendelés alatt kattintson a legördülő listára, és válassza a Legnagyobb és legkisebb lehetőséget.
- 9. lépés: Mindkét réteg ábécé sorrendbe kerül, az eladott egységek pedig a legnagyobb értéktől a legkisebb értékig.
Először az adatokat a Szegmens oszlop alapján rendezi . Termékenként és végül eladott egységek szerint rendezik (a legnagyobbtól a legkisebbig).
3. példa - Dátumadatok rendezése
Országonként különböző időpontokban van értékesítési asztalom. Először országonként, majd dátum szerint (a legrégibbtől a legújabbig) szeretném rendezni az adatokat
- 1. lépés: Először válassza ki az adatokat.
- 2. lépés: Nyissa meg a fajta opciót. (ALT + D + S)
- 3. lépés: Az első legördülő listában válassza ki az országonkénti fejlécet.
- 4. lépés: Kattintson a Szint hozzáadása elemre további réteg beszúrásához.
- 5. lépés: A második rétegből válassza ki a Dátum fejlécet.
- 6. lépés: alapértelmezés szerint a legrégebbről a legújabbra van kiválasztva. Célunk, hogy a legrégebbről a legújabbra válogassunk.
A rendezéshez kattintson az OK gombra.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A rendezéshez ki kell választanunk az egészet. Ellenkező esetben a kihagyott oszlopok olyanok lesznek, amilyenek.
- Győződjön meg arról, hogy az adataim fejlécellenőrzéssel vannak-e kiválasztva az adatok rendezéséhez.
- Rendezhetjük a színes cellákat, színes betűtípusokat stb.
- Az adatokat úgy rendezzük, hogy az excelben is alkalmazzuk a szűrőt.
- A-tól Z-ig, ábécé esetén Z-től A-ig rendezhetünk.
- Számok esetén a legnagyobbtól a legkisebbig, a legkisebbtől a legnagyobbig tudunk rendezni.
- A dátumok esetében a legrégebbről a legújabbra, a legfrissebbről a legrégibbre rendezhetünk.
