Excel automatikus helyreállítás
Az AutoRecover szolgáltatás akkor érhető el az excelben, amikor az excel rendellenesen kikapcsol, vagy ha nem reagál, automatikusan helyreállítja a számunkra legutóbb mentett és megnyitott fájlt, és két különböző lehetőséget kínál számunkra, az első az, ha meg akarjuk tartani azokat a változásokat, a fájlokban van vagy el is dobhatjuk, ha már elmentettük az adatokat, az excel nagyon hasznos tulajdonsága, hogy elkerüljük a fontos adatok elvesztését, a fájlokat bizonyos időközönként elmentjük, amelyet a felhasználó meghatározhat.
Beépített automatikus helyreállítási és automatikus mentési beállítások az Excelben
Az Excel programban két fontos funkcióval rendelkezünk: az egyik az Automatikus mentés, a másik az Automatikus helyreállítás. Ne keverje össze mindkettővel. Elmondom a különbségeket.
- Automatikus mentés az Excel programban: Amint maga a neve is sugallja, automatikusan menti a fájlt vagy a munkafüzetet. Minden egyes percre spórol az elvégzett beállítások szerint.
- Automatikus helyreállítás: Ez kissé eltér az előzőtől. Az automatikus mentéssel ellentétben semmit sem mentek; ehelyett lekéri a nem mentetteket, ha hirtelen számítógép-összeomlás, áramkimaradás, az Excel nem válaszolása stb.
Az automatikus helyreállítás feltétele az Excelben
Az automatikus helyreállítás feltétele az excel opcióban van. Csak a mentett fájlokat állítja helyre. A munkafüzetnek legalább egyszer el kellett volna mentenie a rendszert vagy a számítógépet. Ha a fájlt elmenti és összeomlik az új munkafüzet vagy a meglévő munkafüzet megnyitásakor, akkor az újonnan megnyílt Excel-lap bal oldalán látható az Excel dokumentumdokumentum-helyreállítási panelje. Felsorolja az összes összeomlott excel munkafüzetet.
A munkafüzetre kattintva kiválaszthatja, melyiket állítsa helyre és melyeket hagyja figyelmen kívül.
Hogyan engedélyezhetem az automatikus helyreállítás és az automatikus mentés beállításait az Excelben?
Az összes Excel fájlban ez a két lehetőség alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha ellenőrizni és tisztázni szeretné, kövesse az alábbi lépéseket.
- 1. lépés: Menjen a Fájl elemre.
- 2. lépés: Lépjen az Opciók lehetőséghez.
- 3. lépés: Az Opció alatt lépjen a Mentés lehetőségre.
- 4. lépés: A jobb oldalon található Mentés alatt láthatja az automatikus helyreállítási lehetőségeket.
- Mentse a fájlt ebben a formátumban: Itt kell kiválasztanunk a fájlformátumot. Sokféle fájlmentési lehetőségünk van.
- Minden alkalommal mentse az automatikus visszaállítási információkat: Itt az excelben be kell állítanunk az automatikus helyreállítási időintervallumot. Alapértelmezés szerint az Excelnek 10 perc áll rendelkezésére. 1 percre állítottam. Tehát minden egyperces excel fájl automatikusan mentésre kerül.
- Az utolsó automatikus helyreállítás megtartása : Ezzel biztonsági másolatot hozhat létre, ha azt mentés nélkül bezárják.
Alapértelmezés szerint ezek az opciók az időtartam hossza alapján engedélyezettek; automatikusan elmenti a munkafüzeteket.
Helyezze vissza a nem mentett Excel fájlokat
Tegyük fel, hogy egy ideig dolgozott egy fájlban, és elfelejtette menteni az első menetben, de véletlenül bezárta a munkafüzetet. Semmi aggodalomra ad okot, barátom, helyrehozhatjuk a nem mentett munkafüzeteket az excelben. Kövesse az alábbi lépéseket a nem mentett munkafüzetek helyreállításához.
- 1. lépés: Kattintson a Fájl elemre
- 2. lépés: Válassza a Megnyitás lehetőséget, és ez alatt válassza ki a Legutóbbi munkafüzetet.
- 3. lépés: A jobb oldalon láthatja a nemrégiben megnyitott munkafüzetek összes nevét. Körülbelül 25-30 nemrégiben megnyitott munkafüzetet láthat időrendben.
- 4. lépés: Görgessen lefelé, és válassza a Mentetlen munkafüzetek helyreállítása lehetőséget.
- 5. lépés: Most megjelenik a nem mentett munkafüzetek listája. Válassza ki a kívánt munkafüzetet.
- 6. lépés: Amint rákattint a fájlra, megnyílik, és a képletsáv fölött megjelenik a Mentetlen fájl helyreállítása parancs. Kattintson a Mentés másként gombra a mentéshez.
Az Excel régebbi verzióinak helyreállítása
Tegyük fel, hogy 17:00 és 17:50 között dolgozik, rájött, hogy hibát vétett a jelentésben. Nem tudja, hol volt a tényleges hiba. Ezekben az esetekben, ha az excel automatikus helyreállítása 1 percenként történik, ez segít.
Visszaállíthatjuk az Excel munkafüzet régebbi verzióit.
- 1. lépés: Nyissa meg a helyreállítani kívánt munkafüzetet. Ezután nyissa meg a fájlt ezen az Info-on.
- 2. lépés: Az Információ alatt látni fogja a Verziók kezelése lehetőséget. Itt láthatja az összes legújabb, automatikusan mentett verziót, mellette az idő.
Az Excel nem mentett munkájának helyreállítása
Tegyük fel, hogy 2 percig dolgozott az excel programban, de elfelejtette menteni, és bezárta a munkafüzetet. 2 percig nem kell újra megismételnie; ezt is visszaszerezheti.
- 1. lépés: Nyissa meg a nem mentett munkafüzetet. Ezután nyissa meg a fájlt ezen az Info-on.
- 2. lépés: Az Info alatt látni fogja a Verziók kezelése lehetőséget; ez alatt látni fogja az utolsó verziót, amelynek külön megjegyzései vannak (amikor bezártam mentés nélkül).
Megjegyzés: Tegyük fel, hogy az excel automatikus helyreállítása 4 perc. 16: 00-tól kezdett dolgozni, és 16: 07-kor bezárta a munkafüzetet mentés nélkül. Ekkorra az automatikus helyreállítás egyszer 16: 04-kor történt volna; Ha 16: 07-kor bezárja a munkafüzetet, az azt jelenti, hogy csak 16: 04-ig, azaz a legújabb automatikus helyreállítási időig kapja meg az információkat vagy adatokat. Tehát nem kapja meg azokat az adatokat, amelyek 16:04 után történtek 16: 07-ig.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Adjon kevesebb időtartamot a biztonsági másolat több verziójának megszerzéséhez.
- Nagyméretű adatok esetén egy percbe telik az információk helyreállítása.
- Kezeljen 5 perces időintervallumot a nagy munkafüzetek automatikus helyreállításához. Kis munkafüzeteknél tartson 1 percet.
