Hogyan lehet szín szerint rendezni az Excelben? (példákkal)
Ha az oszlopot vagy az adattartományt az excelben színekkel formázzák, akár a feltételes formázással, akár manuálisan, amikor az adatszűrőt használjuk, az excel lehetőséget ad az adatok szín szerinti rendezésére, akkor lehetőség van a speciális rendezésre is ahol a felhasználó különböző színszinteket adhat meg a rendezéshez.
1. példa - Oszlopok rendezése
Nemrégiben kaptam egy adatbázist a Humánerőforrás osztálytól. Ide tartoznak az alkalmazottak neve és a vállalat megnevezése.
A probléma itt az, hogy nem említették az egyes munkavállalók kijelölését; inkább csak az összes vezetőt emelik ki egy színben, a junior egy színben stb. És kérték a segítségemet, hogy az egyik vezetőt az egyik oldalon, az utánpótlásokat az egyik oldalon, az időseket az egyik oldalon.
Azokban a napokban nem voltam termékeny felhasználó a szín szerinti rendezés opcióban. Köszönet azonban az idősebb korosztálynak, hogy csak karrierem elején tudattak velem a szín szerinti rendezéssel az excelben, annak ellenére, hogy nem használtam teljes mértékben, csak tudtam, hogy van egy lehetőség, amelyet szín szerint rendeznek az excelben.
Az alábbiakban bemutatom azokat az adatokat, amelyeket a HR osztálytól kaptam.
Rendben, csak a kezdeteket tekintve megértem, hogy a világoskék az Senior-t, a világoszöld a Junior-t, a narancs az Executive-t, a sötétkék pedig a csapat vezetőit jelenti.
1. lépés: Válassza ki a teljes adattáblát A1-től B22-ig.
2. lépés: Most lépjen az Adatok fülre (szalag), és válassza a Rendezés lehetőséget. (Megnyomhatja az ALT + D + S billentyűkombinációt )
3. lépés: Miután a Rendezés gombra kattint , megnyílik az alábbi párbeszédpanel .
3.1. Lépés: Miután elvégeztük a kis ellenőrzést, meg kell tennünk itt, azaz meg kell győződnünk arról, hogy az Adataim fejlécek jelölőnégyzet be van jelölve.
4. lépés: Rendezés: válassza ki azt az oszlopot, amelyet rendeznünk kell. Ebben a példában rendezni kell a második oszlopot, azaz a Megnevezést.
5. lépés: Ezt követően el kell mennünk a Rendezés be opcióra. A kiválasztott cellaszín alatt .
6. lépés: Amint kiválasztja a Cella színe lehetőséget, engedélyez még egy lehetőséget, a Rendelés nevet . Ez egyszerűen abban a sorrendben, hogy a színeinek felül kell kerülnie. Válassza ki a színt kívánsága szerint. A tetejére sötétkéket választottam.
7. lépés: Kattintson az OK gombra. Rendezni fogja az adatokat a cella színe alapján. Egy dolgot itt észre kell vennünk, hogy csak a kívánt színt fogja rendezni; az összes többi színes sejt változatlan marad.
Megjegyzés: Az ugyanazok a színek együttes rendezéséhez itt négyszer kell rendezni. Valahányszor minden színt egyenként kell kiválasztanunk.
2. példa - Rendezés betűszín szerint az Excelben
Az adatokat a sejtek színe alapján rendezhetjük. Hasonlóképpen az adatokat a Betűszín alapján is rendezhetjük .
Nézze meg az alábbi adatokat. A terméklista régiónként megvan. Az egyes régiók betűtípusainak neve különböző színű. Az adatokat a betűszín szerint kell rendezni.
1. lépés: Válassza ki az adatokat A1-től B18-ig.
2. lépés: Nyissa meg a rendezést az alt = "" + D + S megnyomásával.
3. lépés: Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot. Esetemben a Region oszlopot választottam.
4. lépés: A Rendezés opció alatt válassza a Betűszín lehetőséget .
5. lépés: Kiválaszthatja színének prioritását a Rendelés részben. Kiválasztottam Green-t, hogy a csúcsra kerüljön.
6. lépés: Nyomja meg az OK gombot. Az összes zöld színű betűtípus kerül a tetejére, de az összes többi betűszín ugyanaz marad.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Csak a kiválasztott színt rendezi, és az összes többi színes cella és betűtípus állandó marad.
- Fontos, hogy válassza az Adataim fejlécek lehetőséget, hogy elkerülje az adatok fejlécének rendezését is.
- Egyszerre egy színt rendezhetünk.
- A cellák ikonjai alapján is rendezhetünk.
- Használhatunk egy adott színt a tetejére vagy az aljára.
- Jobb ábécé vagy számok szerint rendezni, mert az összes csoportot egy oldalra rendezi.
