Hogyan készítsünk Pareto diagramot az Excelben? (Lépésről lépésre)
- 1. lépés - Gyűjtse össze a nyers adatokat, beleértve a kategóriát (a probléma oka) és azok számát
- 2. lépés - Számítsa ki az egyes kategóriák százalékos arányát, és számítsa ki a kumulatív százalékokat
A százalékot a = (C3 / $ C $ 13) * 100 képlet alapján számítják ki, a többi cellában alkalmazva.
Halmozott százalék
Ez a frekvenciaeloszlás kiszámításának módszere, amelyet egymás után számolunk úgy, hogy összeadjuk a százalékot más frekvenciákkal. Tehát a képlet = D6 + C7 lesz. A legnagyobb és legkisebb értékek rendezése után kiszámoljuk az egyes kategóriák kumulatív százalékát.
- 3. lépés - Válassza ki a kategóriát, a számlálást és a kumulatív százalékos tartományt együtt az alábbiak szerint
Lépjen az Excel Beszúrás fülére, és válasszon egy 2-D oszlopsávdiagramot.
Most a létrehozott Pareto diagram látható:
- 4. lépés - Válassza ki a kumulatív százalékos sávokat, és változtassa meg a sorozatdiagram típusát Vonalra
A piros sávok a kumulatív százalékos sávok, jelölje ki az egyik sávot, és változtassa meg a sorozatot, válassza a Vonal lehetőséget a diagramváltoztatás típusából.
Most a Pareto diagram az alábbiak szerint fog kinézni:
- 5. lépés - Kattintson a jobb gombbal a kumulatív teljes sorra (piros színnel), és válassza a formátum adatsorokat.
- és válassza az excelben a másodlagos tengelyt
Válassza a Másodlagos tengely lehetőséget, és zárja be az Adatsor formázása ablakot
Most a Pareto diagram az alábbiak szerint fog kinézni
- 6. lépés - Kattintson a jobb oldali tengelyre, és válassza ki a formátum tengelyt ,
majd a tengelyopció fül alatt válassza ki a maximumot annak rögzítéséhez, és állítsa az értéket 100-ra
Az Axis Options menüpontban válassza ki a Maximum értéket az Auto-tól a fixig, írja be kézzel a 100 értéket, és zárja be a tengely formázási ablakát
Végül a Pareto diagram úgy fog kinézni
A fenti ábra azt mutatja, hogy a hatások 80% -a az okok 20% -ából származik.
Előnyök
- A Pareto diagram kiemeli a folyamatot hátráltató probléma fő okát
- Segít a főbb problémák orvoslásában, és ezáltal növeli a szervezeti hatékonyságot. Miután felfedezték a folyamat nagy ütőit ezzel a technikával, tovább lehet lépni az állásfoglalások felé, ezáltal növelve a szervezet hatékonyságát
- Emellett tovább fejleszti a problémamegoldó készségeket, mivel lehetővé teszi, hogy az üzleti vonatkozású kérdéseket erős tényekbe rendezze. Miután élénken kifejtette ezeket a tényeket, elkezdheti a tervezést, hogy ügyeljen a kérdésekre.
- Javítja a döntéshozatalt egy folyamat során.
- Segít a szervezeti csapatnak arra a bemenetre összpontosítani, amelynek nagyobb hatása lesz a 80/20 szabálynak megfelelően.
Hátrányok
- A Pareto diagram nem nyújt betekintést a probléma kiváltó okába.
- Egyetlen ok vagy okkategória további tényezőkkel is járhat, ezért a probléma minden szintjén a legnagyobb hatás megtalálása érdekében sok Pareto-diagramot kell létrehoznunk. Tehát gyakran szükség van a Pareto diagram alacsonyabb szintjeire.
- A Pareto diagram a frekvenciaeloszláson alapul; ezért nem használható az átlag, a szórás kiszámítására, és más statisztikai értékek gyakran megkövetelhetik.
- A Pareto diagram nem használható annak kiszámításához, hogy a probléma mennyire borzalmas, vagy hogy a változtatások milyen messze vezetnék vissza az eljárást a specifikációba.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Pareto diagram elkészítése előtt kategorizálni kell a kérdéseket, és jó gyakorlatnak tekinthető, ha a kategóriákat számban tartják 10-nél kevesebbet.
- A múltbeli adatokon alapul, ezért a folyamat folyamatos fejlesztése érdekében szükség van az adatok időszakos felújítására, mivel a Pareto-elemzés a korábbi adatokon alapul, és nem adja meg az előrejelzési elemzést.
- Mindig hozza létre a másodlagos y tengelyt úgy, hogy a százalékos arány 10 és 100 között csökken.
- Segít abban, hogy könnyebben meg lehessen különböztetni a Pareto-elemzés előtt és után annak igazolására, hogy a folyamat változásainak a kívánt eredménye volt.
- Többszintű Pareto diagramokat készíthetünk minden egyes kérdéshez, és további Pareto elemzést végezhetünk az alszintbeli kérdésekről és így tovább.
