Hasonlítsa össze az Excel for Match két oszlopát
Két oszlop összehasonlítása és illesztése az Excel adatokban többféle módon elvégezhető, elmélyülve a felhasználók által ismert eszközökön, és ez az adatstruktúrától is függ. Például a felhasználó két oszlopot hasonlíthat össze vagy egyeztethet, és az eredményt IGAZként vagy HAMISként kaphatja meg; van, aki a saját szavával akarja elérni az eredményt, van, aki az összes egyező adatot, néhány felhasználó csak az egyedi értékeket szeretné kiemelni. Így, a felhasználó igényétől függően, meg tudjuk csinálni az egyezést.
Példák
Az alábbiakban két oszlop párosítását vagy összehasonlítását mutatjuk be az excelben.
1. példa - Két oszlop adatainak összehasonlítása
Tegyük fel például, hogy két különböző forrásból kapott városneveket, amelyek A-tól Z-ig vannak rendezve. Az alábbiakban bemutatjuk ennek a példának az adatait.
1. lépés: Városneveink két különböző forrásból származnak; meg kell egyeznünk, hogy az 1. forrás adat megegyezik-e a 2. forrással vagy sem. Ezt egyszerű alap excel képletekkel lehet megtenni. Nyissa meg az egyenlőségjelet a C2 cellában.
2. lépés: Mivel az 1-es forrás = 2-es forrás megfelelünk, válasszuk ki a képletet A2 = B2-nek .
3. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt. Ha az 1. forrás megegyezik a 2. forrással, akkor az eredményt IGAZként vagy HAMISként kapjuk.
4. lépés: Az eredmény eléréséhez húzza a képletet a fennmaradó cellákba.
Egyes cellákban FALSE (színes cellák) néven kaptuk az eredményt, ami azt jelenti, hogy az 1. forrás adatai nem egyenlőek a 2. forrással. Nézzük meg részletesen az egyes cellákat.
- C3 sejt : Az A3 cellában van „New York”, a B3 cellában pedig „NewYork”. Itt az a különbség, hogy nincs szóköz az „Új” szó után. Az eredmény tehát HAMIS.
- C7 sejt : Az A7 cellában van „Bangalor”, a B7 cellában pedig „Bengaluru”. Tehát mindkettő különbözik, és nyilvánvalóan az eredmény HAMIS.
- C9 sejt: Ez egy különleges eset. Az A9 és B9 cellában ugyanaz az értékünk, mint az „Újdelhiben”, de az eredményt FALSE-ként kaptuk. Ez szélsőséges eset, de valós idejű példa. Az adatok megnézésével nem tudjuk megmondani, mi a különbség; perc elemzési módra kell mennünk.
5. lépés: Alkalmazzuk minden cellára a LEN függvényt az excelben, amely megadja a kiválasztott cellában lévő karakterek számát.
6. lépés: Az A9 cellában 9 karakterünk van, de a B9 cellában tíz karakterünk van, azaz egy extra karakter a B9 cellában. Nyomja meg az F2 gombot (szerkesztés) a B9 cellában.
7. lépés: Amint láthatjuk, a „Delhi” szó után egy záró szóköz szerepel, amely extra karakterként járul hozzá. Az ilyen esetek leküzdésére alkalmazhatjuk a képletet a TRIM funkcióval, amely eltávolítja az összes nem kívánt szóközt. Az alábbiakban bemutatjuk a TRIM függvény alkalmazásának módját.
Most nézze meg az eredményt a C9 cellában; ezúttal IGAZként kaptuk az eredményt, mert amióta TRIM függvényt alkalmaztunk, az kiküszöbölte a B9 cellában a záró helyet, most ez megegyezik az A9 cellával.
2. példa - Kis- és nagybetű különbség
Abban az esetben, ha két oszlopot össze akar illeszteni vagy összehasonlítani a kis- és nagybetű érzékeny megközelítéssel, akkor az Exact függvényt kell használnunk.
Az Pontos függvény két értéket keres, és az IGAZ értéket adja vissza, ha az 1. érték megegyezik a 2. értékkel. Például, ha az 1. érték „Mumbai”, a 2. érték pedig „MUMBAI”, akkor HAMIS értéket ad vissza, mert az 1. érték karakterei megfelelőek formátum és érték 2 karakter nagybetűs.
Vessen egy pillantást az alábbi adatokra.
Két értékünk van gyümölcsnevek formájában. Most meg kell egyeznünk, hogy az 1. érték megegyezik-e a 2. értékkel vagy sem.
Az alábbiakban a PONT képlet szerepel.
Itt az 1. érték megegyezik a 2. értékkel, így az „Igaz” értéket adja vissza.
Húzza a képletet más cellákba.
Négy értékünk van, amelyek nem pontosak.
- C3 cella: Az A3 cellában van „narancssárga”, a B3 cellában pedig „NARANCS”. Gyakorlatilag mindkettő megegyezik, mivel a kis- és nagybetű érzékeny egyezési függvényt EXACT alkalmaztuk. Visszatért HAMIS.
- C7 cella: Ebben az esetben mindkét érték különbözik az esetegyeztetésnél. Kiwi és KIWI.
- C8 cella: Ebben a példában csak egy karakter különbözteti a kis- és nagybetűket. „Mush Milan” és „Mush Milan”.
- C9 cella: Itt is csak egy karakterbetű érzékeny. „Jack gyümölcs” és „Jack gyümölcs”.
3. példa - Alapértelmezett eredmény igaz vagy hamis módosítása IF feltétel mellett
A fenti példában az IGAZ értéket kaptuk az egyező cellákra és a HAMIS értéket a nem egyező cellákra. Az eredményt az IF feltétel excelben való alkalmazásával is megváltoztathatjuk.
Ha az értékek egyeznek, akkor meg kell kapnunk a „Matching” kifejezést, különben a „Not Matching” -et kell kapnunk válaszként az IGAZ vagy HAMIS alapértelmezett eredményeinek helyettesítésével.
Nyissuk meg az IF feltételt a C3 cellában.
Adja meg a logikai tesztet A2 = B2 értékkel.
Ha az Excelben a megadott logikai teszt IGAZ, akkor az eredménynek „Egyezésnek” kell lennie.
Ha a teszt HAMIS, akkor az eredményre "Nem egyezik" szükségünk van.
Nyomja meg az Enter billentyűt és másolja be a képletet az összes cellába, hogy az eredmény az összes oszlopba kerüljön.
Tehát bárhol, ahol az adatok egyeznek, az eredményt "Egyezés" -ként kaptuk, vagy pedig "Nem egyeztettük".
4. példa - Jelölje ki az egyező adatokat
A feltételes formázás segítségével az összes egyező adatot kiemelhetjük az excelben.
Először válassza ki az adatokat, és lépjen a feltételes formázáshoz. A Feltételes formázás alatt válassza az Új szabály lehetőséget.
Válassza a Képlet használata lehetőséget a formázandó cellák meghatározásához. A képletben a sáv = $ A2 = $ B2 értékkel írja be a képletet .
A Formátum menüpontban a formázási színt választja.
Kattintson az OK gombra. Kiemeli az összes egyező adatot.
Így két adatoszlopot különféle módon illeszthetünk excelbe.
