Helyesírás-ellenőrzés az Excelben
A helyesírás-ellenőrzés az excelben egy olyan módszer, amellyel ellenőrizhetjük, ami azt jelenti, hogy manuálisan ellenőrizhetjük a cellában lévő szavak vagy szövegek helyesírását, vagy engedélyezhetjük az automatikus helyesírás-ellenőrzést az excelben. szótár számunkra, és javaslatot tesz a szorosan lehetséges szavakra, vagy elmehetünk az opciókra, és kiválaszthatjuk a korrektúrát az automatikus helyesírás-ellenőrzés engedélyezéséhez.
Az excelben gyakran figyelmen kívül hagyjuk a helyesírási hibákat, mert legtöbbször számokon, képleteken, diagramokon és grafikonokon dolgozunk. Nem számít, milyen szép a diagram, ha a diagram értelmezésében helyesírási hibák vannak; csak csúnyán fog kinézni.
A word-től vagy a PowerPoint-tól eltérően nem látjuk a piros vonalat. Ha hibásan írtuk a helyesírást, akkor nincs ilyen luxusunk az excelben.
Ebben a cikkben azonban elmagyarázom Önnek a helyesírás ellenőrzését az excelben. A helyesírás ellenőrzéséhez használt gyorsbillentyű F7.
Az Excel programban a Helyesírás-ellenőrzés lehetőség az Áttekintés fül alatt található.
Az excelben a helyesírás ellenőrzését a cselekvésből kell elvégezni, ne a kezdetektől fogva.
- Tegyük fel, hogy az A1: A10 adatokkal rendelkezik, és a helyesírás-ellenőrzés futtatásakor a tevékenysége A5.
- Az Excel megkezdi a helyesírás ellenőrzését közvetlenül az A5 cellától, és az összes cellán végigmegy az excel utolsó cellájának végéig, és megadja a Kérdés, hogy folytatni szeretné-e az ellenőrzést a lap elején.
- Ha az OK gombra kattint, akkor az A1 cellából indul, és A5-re áll meg. Ha rákattint, akkor a No excel nem áll le ezen a ponton.
Hogyan kell használni az automatikus helyesírás-ellenőrzési opciót az Excel programban?
Tegyük fel, hogy az alábbi adatokkal rendelkezik az excel lapján, és sok hiba van félkövér betűvel kiemelve.
Egy biztos, tudod, hogy vannak bizonyos helyesírási hibák ebben a munkalapban. Tegyük fel, hogy az A1 cellában van, és nyomja meg az F7 billentyűt (a helyesírás-ellenőrzés futtatásához használatos gyorsbillentyűt).
- Először megnyitja az alábbi párbeszédpanelt.
- Az első helyesírási hiba, amelyet az excel talált, a legtöbb és az excel volt, amely a legtöbb javaslatot adta neked . Most, ha meg akarja fogadni a javaslatokat, kattintson a Módosítás gombra . Ha nem, kattintson az Egyszerre hagyás gombra .
Ha az egyik lehetőség közül választ, akkor a következő helyesírási hibára jut.
Az Excel által talált második helyesírási hiba hatalmas volt . És az excel által nyújtott javaslatok hatalmasak.
Így az excel a munkalap utolsó használt cellájának végéig tart.
Bevezetés az automatikus helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanelbe
Engedje meg, hogy elmagyarázzam Önnek az excel Helyesírás jelölőnégyzet különböző lehetőségeit.
Ez a helyesírás-ellenőrzési ablak a Microsoft összes irodai termékében.
Nem a szótárban: Ezt a helyesírási hibát ismeri fel az Excel. Ez a hely mutatja a hibásan írt szót.
Javaslatok: Ezen a téren az excel javasolt szavakat javasol a hibásan írt szó megváltoztatásához.
Szótár nyelve: Ez az a nyelvi rész, amelyet ellenőriz.
Most megvizsgáljuk a fontos lehetőségeket.
- Egyszerre figyelmen kívül hagyja: ha nem kívánja megváltoztatni az eredeti értéket, kattintson az Egyszerre figyelmen kívül hagyás lehetőségre.
- Mindent figyelmen kívül hagy : figyelmen kívül hagy minden helyesírási hibát és megtartja az eredeti értékeket.
- Hozzáadás a szótárhoz: Ez hozzáadja a hibásan írt szót a szótárhoz, és nem azonosítja ezt a szót helyesírási hibának, ha azt hozzáadják a szótárhoz.
- Változás: Ha a hibásan írt szót a javasolt szóval kívánja megváltoztatni, akkor kattintson a Módosítás lehetőségre.
- Mindent megváltoztat: Ez az összes hibásan írt szót egyszerre megváltoztatja az Excel saját javasolt szavaival.
- Automatikus javítás: ez a helyesírás-ellenőrzés félelmetes része. Ha erre a lehetőségre kattint, az Excel hozzáadja a hibásan írt szót a javasolt szó automatikus javítási listájához. A jövőben, ha ugyanazt a szót hibásan írják, akkor az automatikusan javítja. Például, ha a hibásan írt szó be van írva, és a javasolt szóra szükség van, akkor a jövőben, ha beírja a szükséget, az Excel automatikusan átalakítja ezt szükségessé.
- Mégse: Ha ki akar lépni a helyesírás-ellenőrzésből az excel mezőben, akkor kattintson a Mégse gombra bármikor.
Testreszabhatja az Excel helyesírás-ellenőrzés lehetőségét
Testreszabhatjuk az opciót saját szavainkkal. Kövesse az alábbi lépéseket a beállítások megadásához.
1. lépés: Kattintson a Fájl opcióra.
2. lépés: Most kattintson a lehetőségekre.
3. lépés: Most kattintson a korrektúrára
4. lépés: Most kattintson az Automatikus javítás opciókra
5. lépés: Itt megírhatja azokat a szavakat, amelyek helyébe az új szó lép.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A helyesírás-ellenőrzés figyelmen kívül hagyja a nagybetűket. Például, ha a szó TÖBB, és ha a helyesírás-ellenőrzést futtatja, akkor ezt nem ismeri fel hibának.
- A nyelvtani hibák tekintetében kijavítja, ellentétben a Word és a PowerPoint programokkal.
- Annak ellenére, hogy megváltoztathatjuk a helyesírás-ellenőrzés alapértelmezett beállításait, az emberek 99% -a elégedett az alapértelmezett beállításokkal (még én is boldog vagyok).
- Hibázzon, és a helyesírás-ellenőrzés mindannyian segíthet nekünk és megment minket a kínos pillanatoktól.
- Bármely számokkal csatolt szöveget az Excel nem ismeri el helyesírási hibának.
