Mi a cellák egyesítése az Excelben?
Cellák egyesítése az excelben két vagy több cella kombinálását jelenti, az excel beépített gombot kapott számunkra, amelyet cellák egyesítésére használnak. Ez a gomb elérhető a kezdőlap igazítási szakaszában, két vagy több cella egyesítéséhez először az összevonandó cellák kiválasztása, majd amikor erre a gombra kattintunk, a cellák összeolvadnak.
Az Excelben meglehetősen gyakran azt akarjuk, hogy több cella értékét egyesítsék egybe, vagy másképp kell bemutatnunk az adatokat.
Párféleképpen egyesíthetjük a sejteket az excelben. Ebben a cikkben megvitatom a cellák egyesítésének módjait az excelben, annak gyorsbillentyűit, és hogy melyik a jobb és melyiket kerülje el.
Hogyan egyesítsük a sejteket az Excelben?
Amint azt korábban elmondtam, az egyesítés azt jelenti, hogy több cellát egyesítünk. A cellák egyesítésének egyik leggyakoribb módja az Excelben a Merge & Center opció használata a Home Ribbon alkalmazásban.
Van egy probléma az ilyen típusú cellák egyesítésével. Tegyük fel, hogy van érték az A1 és B1 cellákban. Ha ezzel a módszerrel egyesítem, akkor az csak a bal oldali értéket fogja megtartani, és felülírja a jobb oldali értéket.
Először nézze meg az alábbi adatokat. Az utónév és a vezetéknév értékek A1-től B2-ig vannak. Ha össze akarom egyesíteni a keresztnevet és a vezetéknevet, akkor nem használhatom ezt a módszert, mert megelőzi a jobb oldali értéket, és csak a bal oldali értéket tartja meg.
- 1. lépés: Adatszerkezet
- 2. lépés: Jelölje ki az egyesíteni kívánt két cellát. Ebben az esetben együtt választom ki az A2 és B2 kategóriákat.
- 3. lépés: Kattintson a Kezdőlap Merge & Center lehetőségére .
- 4. lépés: Miután rákattintott erre az opcióra, megnyílik az alábbi párbeszédpanel, és kattintson az OK gombra.
Most az eredmény az alábbi kép szerint lesz.
Most az excel inkább összeolvasztotta ezt a két cellát, mintsem e két cella értékét. A probléma az, hogy elvesztettük vezetéknevünket a cellák egyesítése miatt az Egyesítés és központ opcióval.
A sejtek egyesítésének top 2 helyes módja az Excelben
Akkor mi a helyes módszer a két cella két értékének összevonására? Van pár lehetőségünk erre is.
- Használata Concatenate képletű
- Az ampersand (&) operátor használata
Hadd magyarázzam el mindegyiket egyenként.
# 1 - A konkatenát képlet használata a sejtek egyesítéséhez
Tudja, hogy az Excel sok funkcióval rendelkezik. A CONCATENATE több cellaértéket egyesíthet egybe. Ezzel a módszerrel egyesíthetjük a keresztnevet és a vezetéknevet, de egy másik cellában.
- 1. lépés: Válassza ki a C2 cellát.
- 2. lépés: Alkalmazza a CONCATENATE képletet, az alábbi képen látható módon.
A képlet a
- 1. rész: Mi az első érték, amelyet egyesítenie kell?
- 2. rész: Ez csak a tér két érték között.
- 3. rész: Ez a második érték, amelyet egyesíteni akarok.
Összevonjuk tehát két sejtértéket egybe .
# 2 - Az Ampersand Operator használata a sejtek egyesítéséhez
Ahogyan két értéket kombináltunk a CONCATENATE használatával, úgy az ampersand operátorral is kombinálhatjuk.
A CONCATENATE helyett csak szimbólumokat kell beszúrnunk.
Különböző opciók az egyesítési opcióban
Teljesen 4 típusú cellák egyesítésének lehetősége van.
- Összevonás és központ: Összevonja a kijelölt cellákat úgy, hogy csak a bal oldali értéket tartja meg, és középre igazítja az igazítást.
- Összeolvadás: Ez az opció egyesíti a cellákat, de nincs igazítás.
- Cellák egyesítése: Ez csak egyesíti a cellákat.
- Cellák egyesítése : Ez feloldja a cellákat.
Hogyan lehet a sejteket egyesíteni?
Most megtanultuk pár módon egyesíteni a sejteket, de visszavonhatjuk (visszavonhatjuk) ezt a műveletet is.
Jelölje ki együtt az egyesített cellákat, és kattintson a Kezdőlap szalagon az egyesítés visszavonására.
Kattintson az egyesítés visszavonására.
Ez feloldja a cellákat, de nem fogja feléleszteni az elveszett értékeket.
Alternatív módszer a sejtek egyesítésére
A cellák egyesítésével a jobb oldali értékek törlődnek. De van egy alternatív módszer, ahol egyesíthetjük a cellákat, de középvonalként.
- 1. lépés: Válassza ki az egyesítendő adatokat.
- 2. lépés: Most nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt (a formázási cella parancsikonja).
- 3. lépés: Válassza az Igazítás lehetőséget.
- 4. lépés: Válassza ki a Center fölött Selection re a vízszintes legördülő menüből.
- 5. lépés: Kattintson az OK gombra, így egyesül a központba.
Ez úgy néz ki, mint egy középre igazítás, de ez egyfajta sejtek egyesítése.
Trükk sok sejt egyesítéséhez
Tegyük fel, hogy ha rendelkezel az alábbiakkal, és egész évben össze akarsz egyesülni, hogy összeolvadj, akkor elmondom neked a klassz technikát.
Egy dolog itt minden évben két üres cellával rendelkezik a következő év kezdete előtt.
Most válassza ki az első 3 cellát.
Most kattintson az egyesítésre, a középre igazításra és a félkövérre.
Most kattintson duplán a formátum festőre.
Ez egyesíti az első 3 cellát. Mivel már duplán kattintottunk a formátumfestőre, nem kell még egyszer rákattintanunk a formátumfestőre .
Csak a lefelé mutató nyilat kell használnunk az összes megmaradt cellára.
Amíg folyamatosan lenyomja a lefelé mutató nyíl gombot, az Excel három cellát egyesít addig, amíg meg nem nyomja a menekülési gombot.
Példák
1. példa - A kijelölt cellák egyesítése egyetlen nagy cellává
Ha egy táblázatos adatkészlet címhossza nagyobb egy táblázatban, akkor csak néhány karakter látható a szövegből, a teljes cím megfelelő láthatósága nélkül, ezért azt akarjuk, hogy ez a cím egyértelműen látható legyen.
Elérhető a cellák egyesítésével a Merge & center gomb opcióval.
Itt szeretnék egyértelmű Heading címet készíteni a fenti táblázatos adatsorban.
Válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat. Az alább említett példában az egyesítendő sejtek J2, K2, L2, M2 és N2. Kiemelheti ezeket a cellákat az egérrel, vagy egy cellában (pl. J2) kezdve, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd a nyilak segítségével válassza ki az N2-ig.
Miután kijelölte a cellatartományt, navigáljon a HOME fül legfelső sávjába, majd kattintson az igazítás szakasz „Merge & Center” gombjára.
Néha megjelenik az alább említett figyelmeztető felugró ablak, miszerint „a cellák egyesítése csak a bal felső értéket tartja meg, és más értékeket elvet”. Ez azt jelenti, hogy a szöveget a bal szélső cellából tartja, és eltávolítja a szöveget egy másik cellából. Kattintson az ok gombra.
Most beállíthatja a kívánt színt, hogy a cím valóban kiemelkedő és látható legyen.
2. példa - Több adatoszlop egyesítése egy oszlopba a képlettel
Az összes egyesítési opció csak a cellákat egyesítheti, a cellákban lévő szöveget azonban nem.
Ha egyesíteni szeretné a szöveges adatokat, akkor az alább említett lépéseket kell követnie.
A cellák egyesítése és a vezetéknevek elvesztése helyett a szokásos egyesítés opcióval az alábbiakban két opciót használhatunk két cella szöveges adatainak összevonására.
A több cellából származó szöveges adatokat egyetlen cellává egyesítheti az Ampersand „&” szimbólummal, vagy a CONCATENATE text függvény segítségével.
- Tegyük fel, hogy ha két oszlopos adatokat kíván egyesíteni anélkül, hogy szóközök lennének az adatok között, akkor az alábbiakban említett képletet használjuk = A1 és B1
vagy
- Ha két oszlopos adatokat kíván egyesíteni az adatok között szóközzel, akkor az alábbi képletet használjuk: = A1 & "" & B1
Ez lehetővé teszi a szöveg két cellájának egyesítését adatok elvesztése nélkül.
Nézze meg az Ampersand opcióval; Megvannak az alább említett adatok, azaz megvan az első & Last name; itt össze kell egyesítenem az oszlopnak ezt a két celláját egy cellába, azaz Teljes név.
Válassza ki azt a cellát, azaz „C2”, ahol képletet kíván alkalmazni az egyesített adatokra.
Írja be a = elemet a „C2” cellába, és válassza ki az első cellát („A2”), amelyet össze kíván kombinálni.
Ezután írja & és használjon idézőjeleket szóközzel zárt között.
Végül válassza ki a következő kombinálni kívánt cellát, azaz „B2”, és nyomja meg az Enter billentyűt. a képlet = A2 & "" & B2.
Itt összevontuk 2 oszlop nevét, azaz az utónév és a vezetéknév, egybe.
Egyidejűleg a cellák egész tartományára alkalmazzák a teljes név megszerzéséhez. Húzza a képletet a többi cellába.
3. példa - Szöveges adatok egyesítése az Összeillesztés funkció segítségével
Itt az I2 cellába írja be a képletet CONCATENATE (G2, ““, H2)
Itt összevontuk 2 oszlop nevét, azaz az utónév és a vezetéknév, egybe.
Húzza a képletet, hogy megkapja a sejt többi eredményét.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha vannak egyesített cellák, nem tudjuk rendezni az adatokat.
- Az egyesített cellákban a navigáció nagyon nehézzé és irritálóvá válik.
- Csak fejléceknél használja a cellák egyesítése opciót.
- Az egyesítési opciók csak a cellákat egyesíthetik, az értékeket nem együtt.
- Két különböző érték összevonása esetén a konkatenát képletet vagy az ampersand operátor jelet kell használnunk.
- Az excelben a cellák egyesítéséhez használt gyorsbillentyű az Alt + H + M + U. Ez egyesíti és feloldja a lap kijelölt celláit.
