Mi az eladói napkönyv?
Az Értékesítési Napi könyvet kézi főkönyvnek nevezik, amely részletes információkat tartalmaz az értékesítő által az ügyfél számára eladott hiteleladásról, és dokumentálja az ügyfél nevét, számlaszámát, a számla dátumát és a számla összegét.
Magyarázat
Az értékesítési nap könyve besorolható egy kézi főkönyvbe, amely részletes információkat dokumentál az értékesítő által az ügyfeleknek adott munkanapon eladott értékesítésekről. Dokumentálná az ügyfél nevét, a számla dátumát, az egyedi számlaszámot és az aznap végrehajtott hitelértékesítés összegét. Az adott munkanapra így összegyűjtött információkat ezután áthelyezik az értékesítési főkönyvbe.
Az értékesítési főkönyvet tehát a napi értékesítési napi könyvek gyűjteményének nevezhetjük. Használják az értékesítési információk kézi jelentésére. Meghatározható értékesítési nyilvántartásként is. Ezeket a könyveket havonta egyeztetik, majd a vezetés elemzi a tényleges összeget. Ugyancsak hitelértékesítési vagy értékesítési naplók vagy eladott könyvek könyvének tekintik.
Közbenső vagy kiegészítő könyv. A karbantartott értékesítés összege a hónap vége után frissül az értékesítési főkönyvön. Mivel a tranzakciók hiteleladásokon történnek, szükség van egy értékesítési naplóra az ilyen tranzakciók nyilvántartására. Speciális naplónak minősül, és az összes nem készpénzes tranzakciót rögzíti az értékesítés tekintetében.
Időrendi sorrendben rögzítik, és így lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy minden tranzakciót könnyen és hatékonyan számoljon el. Az ellenőrzési perspektíva szempontjából ezek a dokumentumok kritikussá válnak, és megkönnyítik a feladatok elkülönítését.
Formátum
Az eladási nap könyv formátuma a számla dátumából vagy a jóváírás eladásának dátumából áll, amelyet az értékesítés leírása vagy az ügyfél nevével, a számla összegével és a hitel eladások összegével kapcsolatos adatok követnek.
A következő az Excel formátum -
Példa az értékesítés napijára
Vegyük az ABC Company példáját. A vállalkozás 200 USD hitelértékesítést hajtott végre X ügyfélnek 2020.06.17-én. Ezenkívül egyenként 300 dollár hitelt értékesített Y és Z ügyfeleknek 2020.06.18-án. Segítse a menedzsmentet az értékesítési napkönyv elkészítésében 2020.06.17-re és 2020.06.18-ra.
2020.06.17. Az alábbiak szerint nézne ki -
2020.06.18-án az alábbiak szerint néz ki -
Mely eladásokat rögzítik az eladások naplójában?
Az eladási nap könyv a hiteleladási tranzakciókat és nem a készpénz alapú értékesítési tranzakciókat rögzíti. A hiteleladási tranzakciók olyan ügyletek, amelyek során az ügyfelek, a szolgáltatások vevője vagy vásárlója megengedheti, hogy a felajánlott szolgáltatások üzleti tevékenységét később fizesse meg, ahelyett, hogy maga a vásárlás napján fizetne. Az ilyen ügyletek lehetővé teszik a vevőnek, a vevőnek vagy az ügyfélnek, hogy megfelelő időt fordítson a befizetésekre.
Ezért az ilyen tranzakciók elszámolása érdekében az üzletkötő és az eladó értékesítési naplót vezet, amely dokumentálja az ügyfél nevét, a számlaszámot, az eladási összeget és a hiteleladás dátumát. Az ilyen könyveket naponta vezetik. A könyvben így rögzített összeget havonta összesítik.
A készpénzes alapon elért értékesítéseket soha nem vezetik be az értékesítési napkönyvbe. A pénztári alapon történő értékesítést a pénztárkönyv tartja nyilván. Az eladási könyv nem vezetne be eszköz- vagy befektetési célú hitelfelvételt. Az ilyen tranzakciókat a naplókönyvekben, nem pedig az értékesítési könyvben könyvelik el. Csak azok a késztermékek értékesítései kerülnek frissítésre az értékesítési könyvben, amelyek hitelre is vonatkoznak.
Fontosság
Az értékesítési nap könyv fontos dokumentum, mivel lehetővé teszi az üzlet számára, hogy naponta nyomon kövesse a hitelen történő értékesítéseket. Ezért a könyv kritikus dokumentum a kis és közepes méretű vállalkozások számára. Mivel ezek az egységek függenek az egyes eladások hitelről készpénzre történő átszámításával, ez a dokumentum kitölti annak szükségességét, hogy elszámoljanak minden olyan hitelértékesítési tranzakciót, amely általában naponta történik. Az egyeztetés alapján a kis- és középvállalkozások nyomon követhetik ügyfeleiket, hogy megkönnyítsék a begyűjtést.
Előnyök
- Segít a hitelértékesítések napi nyilvántartásában.
- Ez a dokumentum segít azonosítani azokat az ügyfeleket, akiktől még mindig készpénzt várnak.
- Segíti a kis- és középvállalkozások elszámoltathatóságát.
- Segít az értékesítési főkönyv havi egyeztetésében.
- Lehetővé teszi a vámok elkülönítését, valamint összefoglaló és érthető formában nyújt értékesítési információkat.
- Részletesen segítik az információgyűjtést.
Következtetés
Az eladási nap könyvet olyan könyvnek tekintik, amely dokumentálja az eladó kreditértékesítését az ügyfeleknek. Megemlíti az ügyfél nevét, a számlaszámot, a számla dátumát és az értékesítés összegét. Havonta egyeztetik, ahol minden egyes munkanap végén a hitelértékesítések elérték a tényleges hitelértékesítést.
Ajánlott cikkek
Ez a cikk útmutató a Sales Day Book-hoz és annak meghatározásához. Itt megvitatjuk annak formátumát, példáit, fontosságát és előnyeit. A következő cikkekről többet tudhat meg -
- Értékesítési sablon
- Értékesítési visszatérési napló bejegyzés
- Értékesítési hitel napló bejegyzés
- Leányvállalati főkönyv
