Mi a BookKeeping?
A könyvelés a vállalat pénzügyi tranzakcióinak, például vásárlásoknak, eladásoknak, nyugtáknak és kifizetéseknek a napi nyilvántartása, és a számviteli folyamat kezdeti részét képezi. Kétféleképpen lehet elkészíteni - egyszeri és kettős belépési rendszer, azonban a kettős belépési rendszer népszerű és elismert a legtöbb országban.
A könyvelés elemei a könyvelésben
# 1 - Készpénz vs. felhalmozási módszer
A méhészeti pénzeszközök alapján a bevételeket és a kiadásokat csak akkor kell elszámolni, amikor készpénz érkezik, és a költségeket a banktól fizetik. A cash módszer nem veszi figyelembe az egyeztetés és a periodicitás fogalmát, amely szerint egy időszak költségeit ugyanabban az időszakban kell elszámolni. Az eredményszemléletű módszer viszont figyelembe veszi a bevételeket és a ráfordításokat, amint esedékessé válnak. Ez azt jelenti, hogy ha a jövedelem megszerzett, azt a könyvben követelésként kell elszámolni, és ha számlázunk költségekkel, akkor azt a könyvekben is elismerjük. Az eredményszemléletű módszer széles körben elfogadott a könyveléshez az egész világon.
# 2 - Számlatábla
A számlatábla egy részletes munkalap, amely útmutatót és keretet tartalmaz arra vonatkozóan, hogy melyik kiadás melyik főkönyvi számlára kerül. Ez segít egy könyvelőnek abban, hogy a naplóbejegyzések feladása közben felvegye a helyes költségkódot. A számlatáblát naprakészen tartják, és rendszeresen felülvizsgálják, hogy a szervezetben bekövetkezzen bármilyen változás.
# 3 - Folyóiratok
A naplóbejegyzések rögzítik az üzleti vállalkozások bármely tranzakciójának pénzügyi hatásait, és ez az első lépés minden tranzakció rögzítéséhez. A naplóbejegyzés közzététele előtt meg kell értenünk az aranyszabályokat és azt a tényt, hogy minden üzleti tranzakciót két különböző számlán, terhelésen és jóváíráson tartanak nyilván. A folyóiratokat a következő szabályok alapján teszik közzé:
- Valós számlák esetén: A hitelbe kerülő összeget terhelje meg, ami kialszik.
- Személyes számlák esetén: terhelje meg az átvevőt.
- Névleges számlák esetén: Minden költséget és veszteséget terheljen meg, és az összes jövedelmet és nyereséget jóváírja.
- Valós számlák: A reálszámlák azok a mérlegszámlák, amelyek tartalmazzák az eszközöket (készpénz, bútorok, épületek stb.) És a kötelezettségeket (kötelezettségek, kötelezettségek stb.).
- Személyes számlák: A magánszemélyekkel, cégekkel, vállalatokkal stb. Kapcsolatos összes számla a személyes számlák alá tartozik. Idetartoznak az adósok, a hitelezők, a bankok, a fennálló és előre fizetett tételek stb.
- Névleges számlák: A számlákkal kapcsolatos nyereségek, veszteségek, kiadások vagy bevételek a Névleges számlák alá tartoznak. Például. - Vásárlás, értékesítés, kifizetett számlák, kapott kamatok, banki költségek stb.
# 4 - Nagykönyvek
A főkönyv az elsődleges számlakönyv, amely összefoglaló formában mutatja az adott számlához kapcsolódó beszedési és jóváírási tranzakciókat egy adott időszakra. Ezenkívül megmutatja az adott számla nyitó egyenlegét és záró egyenlegét, miután figyelembe vette az adott időszak összes terhelési és hitelügyletét. Miután a pénzügyi időszak lejárt, a főkönyvi egyenleg átkerül a próbaegyenlegre, amelyet további pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használnak fel.
# 5 - Napi könyvek
A hitelkönyvi tranzakció külön naplózására a naplók szolgálnak. Egy értékesítési nap könyv az összes hiteleladást rögzíti, és ugyanúgy a vásárlási napló az összes hiteleladást. A vásárlási bevallások és az eladások visszatérési könyvei szintén készek nyomon követni a hitelvásárlási és -értékesítési összes hozamot.
# 6 - Pénztárkönyv
A pénztárkönyv az egyik elsődleges könyvelési könyv, amelyet szinte minden vállalkozás és személy vezet. A pénztárkönyv mutatja a nyitó egyenleget, amely a pénzügyi időszak elején rendelkezésre álló készpénz, a készpénzzel / bankkal kapcsolatos összes tranzakciót, beleértve a készpénzt / bankot a pénzügyi időszak alatt, és a záró egyenleget, amely készpénz áll rendelkezésre a pénzügyi időszak lejárta után. .
# 7 - Pénzügyi kimutatások
A naplók feladása, a főkönyvek, naplók és pénztárkönyv elkészítése után ezek az egyenlegek átkerülnek a próbaegyenlegbe, amely az összes számla összegzése, bemutatva a nettó egyenlegüket. A próbaegyenleget tovább felhasználják az eredménykimutatás és a mérleg elkészítéséhez. A nyereség és veszteség azt a nettó eredményt mutatja, hogy a vállalkozás profitot termelt-e vagy sem. A mérleg az összes eszköz és forrás összefoglalását bemutató kimutatás.
Előny
- Egyszerűsített folyamat és egyszerű lépések a tranzakciók rögzítésére;
- Megkönnyíti a pénzügyi kimutatások felhasználását és összehasonlítását.
- Az elsődleges könyveket és a könyvelési rendszer adatbevitelét a felső vezetés használja a döntéshozatalhoz és a kritikus elemzéshez.
- Ez a rendszer biztosítja az összes bérszámfejtést és levonást.
- A kiadások és a költségvetés nyomon követése egyszerűbb egy megbízható könyvelési rendszerben.
- Könnyebb az adatok kinyerése az ellenőrzésekhez.
Hátrányok
- Külön könyvelőre van szükség, ami időbe és pénzbe kerül.
- Ha az elsődleges számlakönyvekbe rossz adatok kerülnek, az hibát eredményez a próbaegyenleg és a végső elszámolások elkészítésében.
Megjegyzendő pontok a változásokról
Manapság a számviteli rendszer fejlesztésével egyszerű és gyors elkészíteni a könyvelési könyvet, mivel az összes részleg összekapcsolódik az ERP - Enterprise Resource Planning rendszerek révén. A kihívás leginkább az adók bevitele során jelentkezik. A szoftvereket a közvetett adók és a forráson levont adók előzetesen megadott mértékének figyelembe vételére tervezték. Az adóhatóságok minden évben módosítanak egyes kulcsokat, vagy bizonyos tételeket felmentnek vagy kizárnak a mentesség alól. A könyvelőnek biztosítania kell, hogy a számítógépek frissüljenek a közelmúltbeli változásokkal.Következtetés
A könyvelés minden szervezet számviteli folyamatának első szakasza és lényeges része. Gondos megvalósítás esetén egy megbízható rendszer segít a pénzügyi kimutatások pontos időben történő elkészítésében, ami időszerű adóbevalláshoz és az ellenőrzés zökkenőmentes megkönnyítéséhez vezet. Ezenkívül a könyvelési bejegyzésekből kinyert adatok komplex jelentések készítésében segítenek, ami segíti a menedzsmentet a döntéshozatalban. Ez a hitelezők és az adósok kezelésében, valamint az összes számla frissített főkönyvi egyenlegében is segítséget nyújt, így arra a következtetésre juthatunk, hogy egy megbízható rendszer lehetővé teszi az üzlet zökkenőmentes működését, és mindenféle adatbevitelhez segítséget nyújt a további elemzésekhez.
