Hogyan formázzuk a szöveget Excelben?
A szöveg Excelbe történő formázása magában foglalja a színt, a betűtípust, a betűméretet, az igazítást, a betű megjelenését félkövér, aláhúzás, dőlt betű, a betűtípus cellájának háttérszíne stb.
# 1 Szöveg neve
A szöveges betűtípust alapértelmezés szerint bármely más elérhető betűtípusra formázhatja az excelben. Írjon be bármilyen szövegértéket a cellák bármelyikébe.
A HOME fül alatt annyi elérhető formázási lehetőséget láthat.
A formázást 6 csoportba sorolták: vágólap, betűtípus, igazítás, szám és stílus.
Ebben formázzuk az A1 cellaérték, azaz a „Hello Excel” betűtípusát. Ehhez a „Betűtípus” kategóriában kattintson a „Betűtípus neve” legördülő listára, és válassza ki a kívánt betűtípust.
A fentiekben csak lebegek az egyik betűtípusnév felett, és láthatjuk az azonnali előnézetet az A1 cellában. Ha elégedett a betűstílussal, kattintson a névre a kijelölt cellaérték betűtípusának rögzítéséhez.
# 2 Betűméret
Hasonlóképpen formázhatjuk a szöveg betűméretét egy cellában is. Ehhez egyszerűen írja be a betűméretet számokba a betűtípus neve opció mellé.
Adja meg a betűméretet számokkal a hatás megtekintéséhez.
# 3 Szöveges megjelenés
Módosíthatjuk a szöveges érték alapértelmezett nézetét is. A szöveg értékét félkövérnek, dőltnek és aláhúzottnak is tekinthetjük. Ehhez nézze csak meg a betűméret és a név beállításait; mindhárom lehetőséget láthatja.
A formátumnak megfelelően formázást alkalmazhat a szövegértékre.
- Félkövér formázást alkalmaztunk a Ctrl + B gyorsbillentyű excel használatával.
- Dőlt formázás alkalmazásához használja a Ctrl + I gyorsbillentyűt.
- Az aláhúzás formázásához pedig a Ctrl + U gyorsbillentyűt kell használni .
- Az alábbi kép a fenti három lehetőség kombinációját mutatja.
- Abban az esetben, ha kettős aláhúzást szeretne alkalmazni, kattintson az aláhúzási lehetőségek legördülő listájára, és válassza a „Dupla aláhúzás” lehetőséget.
# 4 Szöveg színe
A szöveg alapértelmezett betűszínét (fekete) bármelyik elérhető színre formázhatja.
- Kattintson a „Betűszín” opció legördülő listájára, és változtassa meg kívánságának megfelelően.
# 5 Szöveg igazítása
Formázhatjuk az excel szöveg igazítását az „Alignment” csoport alá.
- Végezhetünk bal, jobb, középső, felső és alsó igazítást.
# 6 Szöveg tájolása
Az Alignment alatt még egy fontos dolog, amit megtehetünk, a szövegérték „orientálása”.
Tájolás alatt a szövegértékeket átlósan vagy függőlegesen forgathatjuk.
- Igazítsa az óramutató járásával ellentétes irányba
- Igazítsa az óramutató járásával megegyező irányba
- Függőleges szöveg
- Forgassa a szöveget felfelé
- Forgassa lefelé a szöveget
- A formátum cella igazítás alatt sok másféle dolog is rendelkezhetünk. Kattintson erre az opcióra, és kísérletezzen néhány technikával a hatás megtekintéséhez.
# 7 Feltételes szövegformázás
Lássuk, hogyan alkalmazzuk a feltételes formázást az Excel szövegében.
Megtanultuk az alapvető szövegformázási technikákat. Mit szólna ahhoz az elképzeléshez, hogy csak egy adott értékkészletet formázzon a csoportból, vagy ha csak duplikált értékeket vagy egyedi értékeket szeretne találni.
Ezek a feltételes formázási technikával lehetségesek.
Nézze meg például a városok alábbi listáját.
Ebből a listából tanuljunk meg néhány formázási technikát.
# 1 - Specifikus érték kiemelése
Ha csak a konkrét városnevet szeretné kiemelni, akkor csak a konkrét városneveket emelhetjük ki. Tegyük fel, hogy kiemeli a várost „Bangalore”, majd válassza ki az adatokat, és lépjen a feltételes formázáshoz.
Kattintson a legördülő listára a Feltételes formázás excelben >>> Jelölje ki a cellák szabályait >>> Tartalmazó szöveget.
Most meglátjuk az alábbi ablakot.
Most írja be azt a szöveges értéket, amelyet ki kell emelnünk.
Most a legördülő listából válassza ki a formázási stílust.
Kattintson az OK gombra; csak a mellékelt szövegértéket emeli ki.
# 2 - Jelölje ki az Ismétlődő értéket
Az ismétlődő értékek kiemeléséhez az Excelben kövesse az alábbi utat.
Feltételes formázás >>> Jelölje ki a cellák szabályait >>> Értékek duplikálása.
Ismét az alábbi ablakból válassza ki a formázási stílust.
Ez csak azokat a szöveges értékeket emeli ki, amelyek többször is megjelennek.
# 3 - Jelölje ki az egyedi értéket
Hasonlóan ahhoz, ahogyan hasonlóan emeltük ki az ismétlődő értékeket, kiemelhetjük az összes egyedi értéket, azaz a „csak egyszer megjelenő szöveges értéket”. Az ismétlődő értékek közül a formázási ablak kiválasztja az „Egyedi” értéket.
Ez csak az egyedi értékeket emeli ki.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Tanulja meg a gyorsbillentyűket a szöveges értékek gyors formázásához az excelben.
- Bizonyos feltételek alapján, ha néhány szöveges értéket meg akar formázni, akkor használja a feltételes formázást.
