Mi az Excel kitöltő fogantyúja?
A kitöltő fogantyú egy olyan Excel szolgáltatás, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megkerüljük az egyes értékek másolását és cellákba illesztését, és ahelyett, hogy az információk kitöltéséhez mintákat használnánk. Ez az apró kereszt az Excel programcsomag sokoldalú eszköze az adatbevitel, az adatátalakítás és sok más alkalmazás végrehajtására. Ez az Excel beépített szolgáltatása, és nem igényel semmilyen manuális lépést az engedélyezéséhez.
Az Excel kitöltő fogantyú megkönnyíti az adatbevitelt
A kitöltő fogantyú használatának alapötlete csak az, hogy kiválassza a beilleszteni vagy hivatkozni kívánt kezdeti értéket, lefelé vagy az excel lapon húzza az egér jobb gombjának megtartásával és az adatok végén lévő gomb felengedésével.
Ahogy a kitöltő fogantyút áthúzzuk a munkalapon, az Excel megjeleníti azt az értéket, amely automatikusan kitöltődik abban a cellában, amelyen lebegünk. Ez így néz ki:
Több műveletet hajthatunk végre a kitöltött adatokkal az Excel kitöltő fogantyú segítségével, az alábbiak szerint:
# 1 - Az adatok gyors másolása és beillesztése a Fill Handle használatával
A kitöltő fogantyú segítségével gyorsan másolhatjuk és beilleszthetjük az adatokat a szomszédos cellákba, úgy, hogy a kitöltő fogantyút áthúzjuk azokra a cellákra, amelyeket ugyanazokkal az adatokkal szeretnénk kitölteni.
# 2 - Gyorsan beírhat egy számozott listát az Excelbe
Használhatjuk ezt a funkciót számozott lista létrehozásához az Excel programban, létrehozva egy mintát az első néhány cellához, és a kitöltő fogantyút a számozandó cellához húzva. Ne feledje, hogy több cellát kell kiválasztanunk a funkció működéséhez:
# 3 - Adja meg automatikusan a hónap napjait és az év hónapjait
Tegyük fel, hogy egy naptárt szeretnénk létrehozni a tevékenységek exceljében egy bizonyos napszámra. Az első cellában kitöltjük a kezdeti dátumot; a dátumokat szeretnénk kezdeni, és a kitöltő fogantyút lefelé húzni addig a celláig, ahol a dátumokat végezni szeretnénk.
Ezzel az év hónapjait is megadhatja a dátumformátum megváltoztatásával vagy az első hónapok beírásával, és a kitöltő fogantyút a kívánt cellába húzva.
# 4 - Mintás lista megadása olyan elemekkel, amelyeket meg kell különböztetni
Ezzel a szolgáltatással sokféle listát lehet összeállítani minták segítségével. Ehhez létre kell hoznunk egy mintát az első néhány cellában, amelyet meg kell ismételni, majd húzza a kitöltő fogantyút addig a celláig, ahová a mintát be akarjuk fejezni.
# 5 - Másoljon egy képletet a Fill Handle használatával
Használhatjuk ezt a funkciót egy képlet másolására is a szomszédos cellákba a többi példánkban említetthez hasonló eljárással. Csak egy cellában kell létrehoznunk az excel képletet, és az esettől függően húzni kell a kitöltő fogantyút a kívánt celláig vagy cellákig.
# 6 - Értékek elválasztása a Fill Handle használatával
Használható értékek elválasztására különböző elválasztókkal, például vesszőkkel, pontokkal stb. Így működik: Vessünk egy értéket, és manuálisan végezzük el az első cella elválasztását, majd a kitöltő fogantyúval villanjuk be a többi elemet a lista:
Amint a fenti példákból láthatjuk, a kitöltő fogantyú mind a sorok, mind az oszlopok számára működik, és gyors és hatékony módszer az adatstruktúra gyors létrehozására.
Hogyan kell használni az Excel kitöltő fogantyút a billentyűzetről?
- Használhatjuk a Ctrl + D billentyűkombinációt a kiválasztott cella alatti cellák kitöltésére.
- Használhatjuk a Ctrl + R billentyűkombinációt a cellák jobbra történő kitöltésére.
A kitöltő fogantyú megjelenítése vagy elrejtése az Excel 2007, 2010, 2013, 2016 programban
A kitöltő fogantyú néha el van rejtve, és annak megjelenítéséhez a következő lépéseket kell végrehajtani egymás után:
1. lépés - A Fájl menüben kattintson az Opciók gombra
2. lépés - Válassza az Advanced vagy az Alt + FTA opciót; ebben az opcióban válassza az Engedélyezze a fogantyú és a cella fogd és vidd mező kitöltését
A képletek nem biztos, hogy működnek a kitöltő fogantyúval, ha az automatikus munkafüzet-számítás nincs engedélyezve. Nézzük meg, hogyan lehet ezt bekapcsolni.
Hogyan lehet bekapcsolni az automatikus munkafüzet-számítást?
1. lépés - A Fájl menüben kattintson az Opciók gombra .
2. lépés - Válassza képletek, u NDER Számítási beállítások , válasszuk az Automatikus.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Nagyon fontos a cellahivatkozások ellenőrzése a kitöltő fogantyú használatakor. Kétféle cellahivatkozásunk van, a relatív referencia és az abszolút referencia.
- Az excel relatív hivatkozásait akkor használjuk, ha azt akarjuk, hogy a referenciák fokozatosan változjanak a kitöltő fogantyú használata közben. Például, ha = összeget (A1, B1) és a kitöltő fogantyút használunk, akkor a következő cella ez alatt = összeg (A2, B2) stb.
- Ha nem akarjuk, hogy a referenciák megváltozzanak, akkor abszolút referenciákat használunk egy dollárjel ($) hozzáadásával az első cellahivatkozásba, így = összeg ($ A $ 1, B1), hogy az alábbi cella visszaadja az értéket = összeg (A1, B2) = összeg (A2, B2) helyett, mint a relatív hivatkozások esetében. A dollárjel arra utasítja az excelt, hogy folyamatosan mutasson az A1-re, miközben folyamatosan töltjük a következő cellákat.
- Lenyűgöző, milyen gyorsan tudunk dolgozni az adatokon ezzel a funkcióval, hatalmas időt és erőfeszítést spórolva az excelben, produktívabbá és hatékonyabbá téve minket.
