Szűrők hozzáadása a Power BI-ben? (3 típusú szűrő példákkal)

Szűrők a Power BI-ban

A Power BI-ban a szűrőfunkciót inkább az adatok vagy a jelentés több kritérium alapján történő olvasására használják. A Power Bi-ben sok szűrő található, és az eszközben a leggyakrabban használt szűrő a következő: Visual Level szűrők, oldalszintű szűrők, jelentés szintű szűrők, átfúrhatja a szűrőket, szűrőt alkalmazhat vizuális szintre, vagy szűrőt alkalmazhat oldalszintre.

Például, ha havi eladási összege van kategória szerint, és ha a jelentést csak bizonyos kategóriákra szeretné elolvasni hónapok óta, akkor csak azokat a kategóriákat szűrheti szűrőkkel, és az irányítópult látványterve csak a kiválasztott kategória adatait jeleníti meg a látványban.

Az irányítópultok jók, és a látványtervek hatékonyabban tudják továbbítani az üzenetet, de ha az irányítópult kölcsönhatásba léphet a felhasználó kérdéseivel, akkor az ilyen irányítópult dinamikussá teheti a jelentést. A Power BI egy ilyen szoftver, ahol interaktívvá tehetjük az irányítópultot a felhasználókkal.

Ha már dolgozott egy excel munkalapon, akkor nincs szükség különösebb bevezetésre a szűrőkkel kapcsolatban, de a Power BI-ben a szűrők fejlettebbek, kifinomultabbak és sok új funkcióval rendelkeznek.

Hasonlóképpen, ha nem szeretne néhány elemet látni az irányítópulton, ezeket is kizárhatjuk a nézetből.

A Power BI-szűrők típusai

Itt a Power BI erősebb, mint az excel szűrők, mert a Power BI rendszerben többféle szűrőt kínálunk, amelyek a következők:

• Vizuális szintű szűrők
• Oldalszintű szűrők
• Jelentésszintű szűrők
• Fúrja át a szűrőket

Ennél is fontosabb, hogy ha a Power BI régi verzióját követi, akkor a közelmúltban a Microsoft új frissítést indított a szűrőkhöz, és így néz ki.

Forrás: https://powerbi.microsoft.com

Szűrők hozzáadása a Power BI-ben? (3 legfontosabb típus)

Az alábbi linkről letöltheti a példában használt munkafüzetet a velünk való gyakorlathoz.

1. példa - Visual Level Filter

Ez az a szűrő, amely csak egy egyedi szűrőn működik. A kiválasztott látvány alapján alkalmazott szűrő szerint csak annyi mennyiséget jeleníthet meg a látványban. Nézze meg például két látvány alábbi képét.

Ez a két látvány megegyezik, de azért, hogy megértsük, hogyan működik a „vizuális szint szűrő”.

• A jobb oldalon látható a „Szűrők” opció.

• Mivel nincs kiválasztva vizuális kép, nem láthatunk egyetlen adatmezőt sem a szűrőben. Most válassza ki a második táblázatot az adatmezők megtekintéséhez.

Mint fent láthatja, láthatjuk a kiválasztott látvány adatmezőit. Három mezőnk van itt: „Összeg”, „Kártya típusa” és „Dátum - hónap”.

• Kattintson a „Dátum - hónap” legördülő listára, és válassza csak a „Jan”, „Feb” és „Mar.” lehetőséget.

• Most nézze meg mindkét látványt.

Csak a 2. táblázat adatait szűrték meg a kiválasztott hónapokra, és az 1. táblázat vizuális adatai változatlanok maradnak. Tehát amikor a szűrő hatással lehet bizonyos vizuális effektusokra vagy adatokra, akkor ezt „vizuális szintű szűrőnek” hívják.

2. példa - Oldalszintű szűrő

Ez a szűrő az összes képen működik, amely ott van a mezőben. Nézze meg például az alábbi képeket.

Ezeket a látványokat hoztuk létre a „Jelentés oldal” nevű oldalon. Az Oldalszintű szűrők használatával a szűrő hatását a Power BI-adatok összes látványtervén elvégezhetjük.

• Szokás szerint a jobb oldalon van a „Szűrők panel”.

Megjegyzés: Mivel egyetlen kép sem lett kiválasztva, nem láthatunk adatmezőket.

Most el kell döntenünk, hogy melyik adatmezőre kell alkalmazni a szűrőt, és ez alapján az adott mezőt a „Szűrők ezen az oldalon” mezőbe kell húznunk.

• Most az oldalszintű képeket a „Nemek szerint” alapján szeretném szűrni, ezért a mezőt a „Szűrés ezen az oldalon” mezőbe húzom.

• Ebből a szűrőből a „Nem” csak a „Férfi” lehetőséget választja.

• Most nézze meg, milyen hatással van a látványra.

Most az összes kép csak a „Férfi” nemhez kapcsolódó adatpontokat mutatja.

• Még egy dolog, amit tehet ezzel a szűrővel: van egy opció, amelynek neve „Egyetlen kiválasztás megkövetelése” jelölőnégyzet, ezzel egyszerre csak egy elemet választhatunk.

3. példa - Jelentésszint szűrő funkció

Ez a szűrő hatással van a jelentés minden oldalára, amelyen jelenleg dolgozunk.

Például, ha 3 oldala van, és ha a „Jelentés szintje” alapján választja a szűrő alkalmazását, akkor az hatással lesz az oldalak látványára.

• Ehhez húzza át a szükséges mezőt a „Szűrők minden oldalon” elemre.

Kiválasztottam a „Card Type” adatmezőt, és ha bármilyen szűrőt választok, akkor az a fájl összes jelentésére hatással lesz.

Megjegyzés: A Power BI Filters fájl az alábbi linkről is letölthető, és a végső kimenet megtekinthető.

A Power BI Filters Template innen töltheti le - Power BI Filters Template

Emlékezetes dolgok itt

• A Power BI szűrők fejlettebbek, mint az excel munkalap szűrők.
• Elsősorban háromféle szűrővel dolgozunk, azaz: Visual Level, Page Level és Report Report Filter.
• Meg kell értenie, hogy az egyes szűrők milyen hatást gyakorolnak.