Mi az a teljesítmény-ellenőrzés?
A teljesítmény-ellenőrzés a műveletek vagy funkciók, hatékonyság, eredményesség, valamint az egység jogi és egyéb követelményeinek való megfelelés értékelése annak megállapítására, hogy a funkciók rendeltetésszerűen működnek-e a fejlesztések megvalósításának céljával együtt annak érdekében, hogy a kívánt célok elérhetők legyenek többnyire a kormányzati szervezetek és a non-profit szervezetek esetében.
Magyarázat
- A kormányzati és a nonprofit szervezeteknél teljesítmény-ellenőrzést végeznek a program hatékonyságának és eredményességének, valamint a gazdálkodó egység különböző funkcióinak a javítása és hatékonyságának javítása érdekében. Egy szervezet elvégzi ezt az ellenőrzést annak eldöntésére, hogy elérték-e a saját céljaikat, például a szükséges összeget, és szükség esetén nem költöttek-e felesleges pénzt.
- Azt is meghatározza, hogy az erőforrások optimális kihasználása megtörténik-e vagy sem, és azokat a területeket, ahol javításra van szükség. Továbbá, hogy észleltek-e csalást vagy csalárd tranzakciókat, vagy hogy az egység elérte-e céljait, vagy az egység megfelelően működik-e céljainak elérésében. Ezenkívül az említett módon teljesíti-e a jogalanyra vonatkozó jogi és egyéb megfelelőségeket.
Célja
A szervezet elvégzi ezt az ellenőrzést, hogy meghatározza:
- Vajon megvalósul-e a gazdaság elve, vagyis az erőforrások költségének minimalizálása!
- Hogy egy entitás úgy működik-e, hogy elérje a kívánt célokat;
- A közhasznú alapot rendeltetésszerűen használják-e fel.
- A banktól felvett hitelek felhasználása az alkalmazott célra.
- Hogy a gazdálkodó egység betartja-e a törvényi és egyéb törvényeket;
- Javítások ajánlása, ha vannak ilyenek.
- Hogy a gazdálkodó egység csalárd vagy jogellenes tevékenységet folytat-e;
- Akár állami támogatást, akár más pénzt költenek erre a célra, megkapják.
- Hogy a tevékenységeket vagy funkciókat hatékonyan és eredményesen hajtják-e végre;
A teljesítmény-ellenőrzés perspektívája
A kormányzati és nonprofit szervezeteknél annak meghatározása, hogy a kormányzati és nonprofit szervezeteket milyen módon működtetik az erőforrások optimális kihasználása érdekében. A kezdeti nyilvános ajánlatok, támogatások, kölcsönök és egyéb eszközök által felhasznált pénzeszközöket rendeltetésszerűen használják fel, és nem pazarolják őket felesleges dolgokra vagy megvesztegetésre. Ezenkívül a következő dolgok bizonyosságának fokozására szolgál:
# 1 - Üzleti etika
Ezt az ellenőrzést annak eldöntésére végzik, hogy a gazdálkodó egység betartja-e az üzleti és kereskedelmi tevékenység alapvető etikáját.
# 2 - Környezetbiztonság
Azt is meghatározzák, hogy a gazdálkodó egység a környezetvédelmi törvények szerint működik-e, hogy a kormány és a környezetvédelmi hatóságok biztosítékot kapjanak.
# 3 - Saját tőke elve
Teljesítmény-ellenőrzést végeznek annak megállapítása érdekében, hogy mindenkit igazságosan és egyenlő bánásmódban részesítenek-e, mint a kormányzati szervezetekben, kommunikálnak-e a helyi érintett nyilvánossággal általában. Ezért az ellenőrzés során a teljesítmény egyik szempontja annak meghatározása, hogy mindenkit igazságosan kezelnek-e.
# 4 - Minőségi karbantartás
Az ellenőrzés célja annak meghatározása, hogy kormányzati vagy nonprofit szervezetek nyújtsanak-e minőségi termékeket vagy szolgáltatásokat. Mivel nincs nyereség, ezért a minőség ellenőrzése nagyon szükségessé válik.
# 5 - Ár
A cél vagy perspektíva annak meghatározása, hogy az árukért vagy szolgáltatásokért felszámított ár ésszerű-e és a tisztességes üzletpolitikának megfelelően. És nem jár vesztegetés az ár emeléséhez vagy csökkentéséhez, vagy a szerződés megszerzéséhez stb.
Teljesítményellenőrzés vs. pénzügyi ellenőrzés
- Teljesítményellenőrzést végeznek kormányzati vagy nonprofit szervezetek. Megállapítják, hogy a szervezet fenntartja a hatékonyságot és eredményességet, valamint az erőforrások optimális kihasználását. Nem biztosítja a termékek vagy szolgáltatások árának vagy minőségének manipulációját, biztosítja, hogy a kormányzati vagy nonprofit szervezetek nem végeznek csaló vagy jogellenes tevékenységeket. Indiai ellenőr és főellenőr végzi kormányzati szervek esetében, és bármely más képesítéssel rendelkező személy nonprofit szervezetek esetében.
- A szervezet akkor végez pénzügyi ellenőrzést, ha forgalma meghaladja a törvényben megadott küszöbértéket. Ez lehet kormányzati szervezet, nem kormányzati szervezet, nyereségszerző vagy non-profit szervezet. Lényeges hibás állításoktól mentes és az alkalmazandó pénzügyi beszámolási keretrendszer szerint elkészített pénzügyi kimutatások meghatározása céljából. Igaz és valós képet ad a helyzetéről. Okleveles könyvelő vezeti.
Előnyök
Az előnyök a következők:
- Meghatározza a hatékonyságot és eredményességet: A teljesítmény-ellenőrzés meghatározza, hogy a szervezet hatékonyan és eredményesen működik-e.
- Ellenőrzi az erőforrások optimális kihasználását: Az erőforrások minimális pazarlásának és optimális felhasználásának megállapítása céljából;
- A szervezet működésének ellenőrzése : ellenőrzi, hogy a szervezet minden művelete hatékonyan működik-e.
- A pénzügyi szolgáltatók megbízhatósága.
- A végső célra felhasznált alapok biztosítéka;
- Javítási javaslatok
Hátrányok
A hátrányok a következők:
- Magas költség: Az auditorok díjat számítanak fel a teljesítmény-ellenőrzés elvégzéséért. Ez növeli a szervezet költségeit.
- Magas idejű részvétel: Minden műveletet ellenőriznek a bizonyosság fokának meghatározásához; ennélfogva az érintett idő több.
- A tervezett csalásokat nem lehet felderíteni: Mivel a teljesítmény-ellenőrzés nem meglepetés, és a pénzügyi szakértők nem teszik meg; ezért van esély a csalások tervezésére, és ezeket a csalásokat nem lehet észlelni, mivel ez tesztellenőrzés.
- A költségminimalizálás meghatározásának problémája: A gazdálkodó egység esetében lehet, hogy a minimális költség megközelítést alkalmazzák, de a könyvvizsgáló esetében a vélemény eltérhet.
- A fiókok kirakati esélyei;
- A csalás és más jogellenes tevékenységek irányítási szintű tervezése nem mutatható ki.
Következtetés
Kormányzati és nonprofit szervezetek teszik annak megállapítására, hogy az egység hatékonyan és eredményesen működik-e. Megvizsgálják, hogy van-e optimális erőforrás-felhasználás és minimális pazarlás. Szintén a jogellenes tevékenységek szervezeti felismerése a vezetés és a kormány szemében.
A teljesítmény-ellenőrzés céljától és egyéb szempontjaitól eltér a pénzügyi ellenőrzéstől, mivel a pénzügyi ellenőrzés külső ellenőrzés. Ezzel szemben a teljesítmény-ellenőrzés egyfajta belső ellenőrzés, ahol a pénzügyi ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy a pénzügyi kimutatások valós és valós képet mutatnak-e, és mentesek-e a téves állításoktól.
