A Mentés másként a munkalap fájl fülén található az excel programban, de van néhány gyorsbillentyű is a használatához, az egyik a gyorselérési eszköztáron található, vagy megnyomhatjuk az F12 billentyűt és megjeleníthetjük a mentés opciót, vagy megnyomjuk a CTRL billentyűparancsot + S, amely megnyitja a Mentés másként párbeszédpanelt, hogy elmentse a fájlt a kívánt útvonalra.
Excel parancsikon: „Mentés másként”
A „Mentés” és a „Mentés másként” mindkét parancsikon az excel „Fájl” osztályfüggvényeihez tartozik. Mentés és mentés parancsikonként az excel programban az ideiglenes adatokat, amelyek az excelben vannak, egy Excel fájlba menti.
A mentés és mentés másként az Excel gyorsbillentyűk a legfontosabb funkciók, mivel ezek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy mentse az excelben létrehozott adatokat, ezek nélkül a funkciók nélkül a felhasználó elveszíti az excelben készített adatokat, miután a fájl bezárult. Tehát ez nagyon fontos, hogy ezeket a funkciókat világosan megértsük.
- Az excelben a „Mentés másként” gyorsbillentyű eltér az excel „Mentés” parancsikonjától, mivel a „Mentés másként” funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az adatokat külön fájlban, vagy akár az eredeti formátumtól független formátumban tárolja.
- Akkor vezették be, amikor megfigyelték, hogy a felhasználó elveszíti az eredeti fájlt, miután a változásokat elmentette a fájlba. Az „Excel mentése” parancsikon funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az elsődleges fájlban végrehajtott módosításokat új fájlba mentse. A Mentés másként funkció használatával a felhasználónak lehetősége van menteni a fájlt ugyanabban a formátumban vagy más néven, vagy akár egy másik helyre.
- Tehát az Excel „Mentés másként” parancsikonja több funkciót kínál, mint az Excel hagyományos „Mentés” funkciója.
Mentés parancsikonként az Excel példákban
# 1 - A Mentés másként gyorsbillentyű használata az excelben - F12
# 2 - A „Mentés másként” funkció hozzáadása a gyorselérési díj sávhoz.
# 3 - A „Mentés másként” funkció hozzáadása a szalaghoz.
# 4 - A VBA használata
Hogyan lehet használni a Mentés parancsikonként az Excel programot?
Az alábbiakban bemutatjuk a Mentés másként parancsikon használatának négy módszerét az Excelben.
1. módszer - Az Excel billentyűparancs használata a Mentés másként parancsra
1. lépés st - Győződjön meg arról, hogy nem vonja vissza az intézkedések szükséges.
A fájl mentése előtt ennek meg kell bizonyosodnia arról, hogy egyetlen végrehajtott műveletet sem kell visszavonni. Ha visszavonásra van szükség, akkor először vissza kell vonnunk a műveletet, majd csak el kell mentenünk a módosításokat.
2. lépés ND
Az Excel F12 billentyűparancs segítségével nyissa meg a „Mentés másként” párbeszédpanelt.
3. lépés rd
Kérjük, válasszon új fájlnevet, fájltípust és helyet, ahová a fájlt el akarjuk menteni.
2. módszer - A Mentés funkcióként hozzáadása az Excel gyorselérési eszköztárához
1. lépés st
Menjen a gyorselérési eszköztárra, és kattintson a kis „legördülő” gombra.
2. lépés ND
A lehetőségek közül válassza a „További parancsok” lehetőséget.
3. lépés rd
A menüből válassza az „Összes parancs” lehetőséget, és adja hozzá a „Mentés másként” funkciót a Gyorselérés eszköztárhoz.
4. lépés th
A „Mentés másként” funkció hozzáadása után egyetlen kattintással használhatjuk.
3. módszer - A „Mentés másként” opció hozzáadása az Excel szalaghoz
A „Mentés másként” funkció hozzáadható a szalaghoz is.
1. lépés st
Kattintson a „Fájl opcióra”, és válassza a menüből az „opciót”.
2. lépés ND
A szalag testreszabása lapon válassza ki az összes parancsot, keresse meg a „Mentés másként” funkciót, és adja hozzá ezt a szalaghoz.
3. lépés rd
Miután hozzáadta a szalaghoz a „Mentés másként” funkciót, az alábbiak szerint jelenik meg.
4. módszer - Használja a VBA-t Mentés másként parancsikonként
A VBA a „Mentés másként” parancsikonként is használható a kód használatával.
Az aktív munkafüzet az aktív excelt jelenti.
A Mentés másként azt a „Mentés másként” funkciót jelenti, amelyet végre kell hajtani.
„Mentse el ezt a nevet” írja be a nevet, amellyel a fájlt el kell menteni.
A „Mentés másként” funkció magyarázata az Excelben
Amikor egy olyan táblázaton dolgozunk, amelyet megosztanak a csapattársak, akkor fontossá válik, hogy az elsődleges fájlt ne a csapat többi tagja szerkessze. Tegyük fel, hogy egy olyan helyzet, amikor a csapat menedzsere létrehozott egy fájlt és megosztotta a fájlt a csapattársakkal, és néhány csoporttárs szükség szerint megváltoztatta a képleteket, és elmentette a változásokat is a fájlban.
Most ez problémát fog okozni annak a felhasználónak, aki létrehozta az elsődleges fájlt, mivel a csapattársak által végrehajtott módosítások már ugyanabban a fájlban vannak elmentve, és ez most nem lehetséges a változások visszaállítására és az eredeti fájl visszaszerzésére. Tehát a változások mentésének és az elsődleges fájl megőrzésének helyzeteinek kezelésére az Excel „Mentés másként” funkcióját használjuk.
- Az excel „Mentés másként” funkciója lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a változtatásokat új fájlnévvel mentse el, hanem a fájltípus és a fájl mentési helyének megváltoztatását is.
- A „Mentés másként” funkció használatával lehetséges, hogy a felhasználó létrehozhatja a fájlt, amelynek új helye és új fájltípusa van. Néha a felhasználónak el kell mentenie egy fájlt Pdf formátumban, és néha a fájltípust makróképes munkalapra akarja változtatni, és ilyen esetekben ez fontossá válik, hogy a felhasználónak van valamilyen beépített lehetősége erre, és ezért megvan a Mentés másként ”funkció az excelben.
- Tehát amikor el akarjuk menteni a módosításokat és az elsődleges fájlt, használja a „Mentés másként” funkciót. A „Mentés másként” funkció parancsikonjainak felvételére számos mód van.
- Használhatjuk a gyorsbillentyűkombinációkat, és felvehetjük ezeket a „Mentés másként” funkciót is a szalagba vagy a gyors elérésű eszköztárba. A Mentés másként gyorsbillentyűk használata lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a hagyományos módszerekkel csökkentse a fájl mentéséhez szükséges időt. Ezenkívül van egy VBA kódunk is, amellyel egyszerűen használható a „Mentés másként” gyorsbillentyű futtatására az excelben.
Emlékezetes dolgok az Excel „Mentés másként” parancsikonjáról
- Amikor az excelben a „Mentés másként” parancsikont használjuk, egyedi nevet kell megadnunk; különben figyelmeztető üzenetet kapunk arról, hogy „létezik fájlnév”, és ha véletlenül felülírjuk a figyelmeztetést és megnyomjuk a mentés gombot, akkor a régi fájl kicserélődik, és ezért elveszítjük az elsődleges fájlt.
- Ha VBA kódot használtunk az excelben, akkor fontos, hogy az excel „.xlsm” kiterjesztését használjuk, miközben az excelben a „Mentés másként” parancsikont használjuk.
- Ha az elsődleges fájl nevével megegyező nevű fájlt akarjuk menteni, akkor meg kell változtatnunk a fájl helyét, miközben az excelben a „Mentés másként” parancsikont hajtjuk végre.
