Egyszerű nyugta sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes egyszerű nyugta sablon

Miután az áruk vagy szolgáltatások beszállítójától vásárolt áruk vagy szolgáltatások ellenében az ügyfelektől fizetést kaptak, a szállítónak egyszerű nyugta formájában kell ezt visszaigazolnia. A nyugtát kézzel lehet írni, vagy megvásárolható a piacról. A nyugtát táblázatos eszközök segítségével is létrehozhatjuk egy excel sablonban.

Az egyszerű nyugta sablonról

Minden vállalkozás tulajdonosának, aki részt vesz az áruk vagy szolgáltatások vételében és értékesítésében, a jövőbeni nyilvántartásba vétel céljából el kell készítenie a nyugtát az ügyféltől érkező pénz átvételének visszaigazolásaként. A nyugta kiállítása a vállalkozások tulajdonosait is segíti, hogy nyomon kövessék az áruk és szolgáltatások eladását bármilyen könyvvizsgálati célból, és egyúttal a sajátét is. A cégtulajdonosok manapság az excel alapú sablonok segítségével hoznak létre egyszerű nyugtákat.

Ez a sablon egyszerű és könnyen elkészíthető. Általában a következő elemeket tartalmazza:

• Az a dátum, amikor az ügyfél elszámolta esedékes összegét;
• Annak az ügyfélnek a neve, akinek az árukat és szolgáltatásokat nyújtották;
• Az ügyfél vagy az ügyfél által fizetett teljes összeg;
• Az a leírás, amelyre kifizetés érkezett;
• A nyugtát kiállító személy neve és aláírása;
• A számla részletes felosztása, beleértve az esetleges kedvezményeket és adókat is.

Ha az üzlet nagymértékben működik, akkor minden tranzakció nyomon követése nagyon bonyolult. Ennek a hiányosságnak a kiküszöbölésére a vállalatok nyomon követhetik minden tranzakció nyilvántartását az ügyfeleknek vagy az ügyfeleknek kiadott nyugták segítségével.

Létrehozható, és ki kell adni minden ügyfelének, akivel foglalkozik, függetlenül attól, hogy az ügyfél készpénzzel vagy bármilyen fizetési móddal fizet.

A bevételi sablont egy adott mappába kell szervezni, amely később a vállalkozás által generált teljes jövedelem kiszámításához, adószámítási, valamint ellenőrzési, belső és külső ellenőrzéshez is felhasználható. Más esetekben, ha az üzlet papíron bocsátja ki a bevételeket, és ugyanez összegyűlik az üzlet növekedésével. A vállalkozás tulajdonosa nehezen tudja rögzíteni a papír bizonylatokat. Az Excel-alapú sablonok könnyen elkészíthetők, és nagyon hasznosak ugyanazokat egy helyen tárolni, függetlenül attól, hogy hányan vannak.

A következők az elsődleges okok az excel alapú sablonok használatára:

• A nyugták professzionális elrendezése: Az Excel beépített lehetőségekkel rendelkezik a bizonylatok elrendezésének előállításához a felhasználók igényeinek megfelelően. Megpróbálhatnak más elrendezést használni a nyugtákhoz.
• Testreszabható: Az excel alapú sablonokkal létrehozott nyugták teljesen testreszabhatók. Bármely elemet szerkeszthetünk és törölhetünk, ha nem szükséges.
• Jövőbeni felhasználás: Ezeket a sablonokat elmenthetjük, és későbbi referenciákhoz felhasználhatjuk.
• Adózás: Használhatjuk őket az adó összegének kiszámításához.

Hogyan készítsük el ezt a sablont?

• A Microsoft Excel segítségével sablonokat készíthetünk, mivel az excel számos funkcióval és képlettel rendelkezik, amelyek segítségével bármilyen kívánt formátumú nyugtát létrehozhatunk. Sok oka van annak, hogy miért használjuk a sablonokat nyugták létrehozására. Néhány ok, amely az excel használatát eredményezi a sablonok létrehozásában, az automatikus képletnek és függvényeknek köszönhető. Ezek csökkentik a számítási hibákat.
• A vállalatoknak vagy az üzleti tulajdonosoknak meg kell győződniük arról, hogy az ügyfeleknek kiállított bizonylatok szakszerűen megtervezettek-e. Ezeknek tartalmazniuk kell az eladott árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos összes lényeges információt, valamint az ügyfelek adatait, például nevét, elérhetőségi számát, stb.
• A professzionálisan készített nyugtákhoz bárki hozzáférhet online forrásokon keresztül. Gyakrabban a vállalatok és az üzleti tulajdonosok inkább az excel alapú sablonokat használják a nyugták kiállításához. A nyugták könnyen testreszabhatók, hogy bármikor percek alatt hozzáadják vagy töröljék a nyugták tartalmát. Ezek a bizonylatok kinyomtathatók, vagy elküldhetők e-mailben vagy különféle alkalmazásokban, hogy mind az ügyfelek, mind az üzleti tulajdonosok idejét megtakarítsák. A felhasználók közvetlenül letölthetik a nyugtákat az internetről vagy weboldalakról, és igényeik szerint szerkeszthetik őket.
• A nyugta eltér a számlától, de a formátum és az elrendezés bizonyos mértékben hasonló lehet. Mindkettő sok dolgot oszt meg egyszerre, de különböznek is. A számla olyan dolog, amelyet az áruk és szolgáltatások vevőjének állítanak ki, mielőtt a vevő befizeti azokat. Ehhez képest a szállító kiállítja a nyugtát, miután a vevő megfizeti az árukat és szolgáltatásokat. A nyugta egyszerű szavakkal jelzi a tranzakció befejezését mindkét fél részéről.
• A Microsoft Excel sablonnal a vállalkozás bármilyen bizonylatot létrehozhat bármilyen üzleti vagy személyes tranzakciós célra.

Motiváció

A következők azok a tényezők, amelyeket motivációs tényezőknek tekintenek az excel alapú sablonok használata mögött:

• Az Excel-alapú sablonok ingyenesen letölthetők, és simán elküldhetők az ügyfeleknek.
• Az excel alapú függvények és képletek segítségével a sablonok automatikusan kiszámítják az összeg teljes és részösszegét.
• Az Excel-alapú sablonok teljesen testreszabhatók.
• Szakmailag megtervezett és elrendezés minden szükséges elemmel;
• Az Excel-alapú sablonok könnyen kinyomtathatók, és PDF-be konvertálhatók.

Példa

Rengeteg nyugta sablon típus létezik, amelyeket az excelben létrehozhatunk.

Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a gyakrabban használt konkrét nyugták sablonra:

1. Bérleti nyugta: Ez az a nyugta, amelyet a bérbeadó adott ki a bérlőnek, amint a ház tulajdonosa bérleti díjat gyűjt be annak igazolásaként, hogy megkapta a pénzt.
2. Adománybevétel: Nagyon hasonlít a bérleti nyugtához. Az egyetlen különbség az, hogy az adományt befogadó fél kiadja annak a pártnak, aki felajánlotta az összeget, amelynek érdekében adományt kérnek.
3. Készpénz-nyugta: A pénztári nyugta nagyon gyakori. A vállalkozás tulajdonosa minden embernek kiadja a tőlük vásárolt árukat vagy szolgáltatásokat.