Az elszámolási szám formátuma az Excel formátumban pénznem formátumnak is nevezhető, de e kettő között különbség van, a pénznem formátuma is az egyetlen általános pénznemformátum, de a számviteli formátum a megfelelő pénznemformátum, és lehetősége van a tizedesértékre, alapértelmezett.
Mi az Excel számviteli szám formátuma?
Az excel könyvelési formátuma hasonló a pénznem formátumához, és szükség esetén összekapcsolható számokkal. A Számviteli formátum és a Pénznem formátum közötti ellentét az, hogy a Számviteli formátum a dollárjelet például a cella bal szélső végére helyezi, és a nullát kötőjelként mutatja. A formátumszámok megegyeznek a valutával.
- Megjeleníthet egy számot az alapértelmezett pénznem szimbólummal, ha kiválasztja a cellát vagy a cellák körét, majd ezek után kattintson az excel gombra.
- Mindenesetre ennek van pár ellentéte, amelyek kevésbé igénylik a könyvelést, például a nulla értékek kötőjelként történő bemutatása, az összes pénznemszimbólum és tizedesjegy beállítása, valamint a negatív összegek megjelenítése a mellékletekben.
- Az excelben alkalmazott szokásos elszámolási formátum két tizedesjegyet, ezer elválasztót tartalmaz, és a dollárjelet a cella bal széléhez zárja. A negatív számok mellékelve vannak.
- Az Excel számviteli számformátumának alkalmazásához táblázatkezelő programban vonja be az egyes cellákat, majd kattintson a „Számviteli szám formátuma” elemre a formázási lehetőségek alatt.
Hogyan alkalmazzuk a számviteli szám formátumot az Excelben?
1. lépés - Adja meg az értékeket az excelben, hogy az elszámolási szám formátumát használja az excelben.
2. lépés - Az excelben a számlaszám formátuma először a Számlaszám formátum szalagban használható, válassza ki a cellákat, kattintson a Főoldal fülre, majd válassza ki a könyvelést a Számformátum legördülő menüből.
3. lépés - Miután rákattintott a könyvelésre, megadja a számviteli formátum értékét.
4. lépés - Ha el akarja távolítani a tizedest, kattintson a ikonra a számok alatt a tizedesjegy csökkentéséhez:
5. lépés - Miután eltávolította az alábbi tizedesjegyet, látni fogja az értéket tizedesjegyek nélkül.
6. lépés - Ha el akarja távolítani a dollár vagy a pénznem szimbólumát az értékéből. Kattintson jobbra, és lépjen a cellák formázása lehetőségre a párbeszédpanelen.
7. lépés - Válassza ki a számviteli opciót a formátum cellában, és válassza a Nincs szimbólumot, ha nem akarja a dollárjelet értékekkel. Kattintson az OK gombra.
8. lépés - Az alábbiakban bemutatjuk a formázott adatokat a szimbólumok és a tizedesjegyek eltávolítása után.
Gyorsbillentyűk a számviteli szám formátumának használatához az Excelben
- Válassza ki a formázni kívánt cellákat.
- Nyomja meg az alt = "" gombot, amely engedélyezi az Excel szalagon lévő parancsokat.
- A H gombbal válassza ki a Kezdőlap fület az Excel szalagban, amely lehetővé teszi az Excel Főoldal lapját.
- Nyomja meg a 9 gombot a tizedesjegy csökkentéséhez, majd a 0 gombot a tizedespont növeléséhez az értékekben.
- Ha meg akarja nyitni a formázási cellák párbeszédpanelt is, nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt.
- Ha monetáris értéket szeretne megjeleníteni pénznemszimbólum nélkül, akkor kattintson a Nincs gombra az opció formátum cellái alatt.
- A Pénznem formátumhoz hasonlóan a Számviteli csoportot pénzügyi minőséghez használják. Mindenesetre ez az elrendezés egy szakaszban módosítja a pénznem szimbólumát és a számok tizedesjegyét. Hasonlóképpen, a Számviteli tervezés a nullákat kötőjelként és a zárójelben negatív számokat mutatja. A Pénznem rendezéséhez hasonlóan meghatározhatja, hogy hány tizedesjegyre van szüksége, és hogy használjon-e ezer elválasztót. A negatív számok alapértelmezett megjelenítését csak akkor módosíthatja, ha egyéni számszervezetet hoz létre.
A számviteli számformátum használatának előnyei az Excelben
- Segít, ha a szimbólummal vagy anélkül szeretné testre szabni.
- Segítséget nyújt a helyes érték tizedes pontokkal történő bemutatásához.
- Ez csak egy háromlépéses folyamat.
- Nagyon könnyen és kényelmesen használható.
A számviteli számformátum használatának hátrányai az Excelben
- Ez a függvény mindig megadja a számformátumot ezer elválasztóval.
- Megadja az alapértelmezett pénznemet és tizedespontokat ennek a funkciónak a használata közben.
A számviteli szám formázása során feledendő dolgok
- A cellatartomány kiválasztása helyett az oszlop fölött lévő betűre is koppintva kijelölheti az egész oszlopot, vagy az oszlop melletti számot egy teljes sor kijelöléséhez. Ismét megérintheti a kis dobozt az „A” egyik oldalán vagy az „1” fölött, hogy egyszerre válassza ki a teljes táblázatot.
- Mindig ellenőrizze, hogy nincs-e szüksége szimbólumra, távolítsa el.
- A tizedes is a felhasználó választása, ha a tizedes értéket akarja megadni vagy sem.
- Egy egyéni Excel számformátum csak a vizuális ábrázolást változtatja meg, például azt, hogy az érték hogyan jelenik meg egy cellában. A cellában elhelyezett elsődleges érték nem változik.
- Amikor egy feldolgozott Excel formátumot módosít, akkor elkészül a formátum másolata. Az első számformátum nem módosítható vagy törölhető.
- Az egyéni számformátumok csak a szám munkalapon való megjelenését befolyásolják, és nem befolyásolják a szám eredeti értékét.
- A munkafüzetben megjelenő minden olyan cellát, amelyet az eltávolított egyéni formátummal formattáltak, a munkafüzet alapértelmezett Általános formátumban jeleníti meg.
