A készlet ABC elemzése - jelentés, példa, grafikon

Mi az ABC elemzés?

Az ABC elemzés a készletkezelési technikára utal, amelyet a teljes készletérték jelentős részét kitevő tételek azonosítására használnak, és kritikus, fontos és közepesen fontos kategóriákba sorolják őket. Az ABC elemzés alapfeltétele, hogy a készlet minden egyes elemének értéke és kereslete nem azonos - egyes elemek sokkal többe kerülnek, mint a többi. Ezzel szemben egyes elemeket gyakrabban használnak, a fennmaradó pedig mindkettő keveréke.

Hogyan kell elvégezni az ABC elemzést?

A vállalatok általában az alábbi lépéseket használják az ABC elemzés elvégzésére -

1. lépés: Először határozza meg az összes tétel készletértékét, szorozva azok árát és fogyasztási mennyiségét az adott időszakban. Matematikailag,

Készletérték = Tételköltség * Fogyasztási mennyiség

2. lépés: Ezután rendezze az összes elemet a készletérték szerint a legmagasabbtól a legalacsonyabbig.

3. lépés: Ezután kiszámítja az egyes tételek értékét az összes készletérték százalékában. Matematikailag,

% A teljes készletérték = a cikk készletértéke / összes készletérték

4. lépés: Végül csoportosítsa az összes elemet a teljes készletértékhez való hozzájárulásuk szerint. Például a teljes készlet 80% -át kitevő elemeket az „A” kategóriába sorolhatjuk. Összehasonlításképpen, a következő 15% -ot kitevő tételek a „B” kategóriába, a fennmaradó 5% pedig a „C” kategóriába sorolhatók.

Kategóriák

Az ABC elemzés három kategóriába sorolja a készletet - A, B és C kategóriába.

• A kategória: Az ebbe a kategóriába tartozó elemek elengedhetetlenek és időnként kritikusak egy vállalat számára. Jellemzően ezeknek a tételeknek vagy nagy az értéke, vagy nagy a piacuk. Ezért ez a kategória gyakori értékelemzést igényel.
• B kategória: Az ebbe a kategóriába tartozó elemek fontosak, de nem annyira fontosak, mint az A. kategóriába tartozó termékek. Általában ezek a tételek közepes készletértéket képviselnek, és viszonylag kisebb a piaci kereslet.
• C kategória: Az ebbe a kategóriába tartozó elemek marginálisan fontosak és a teljes készletérték kis részét alkotják.

Meg kell jegyezni, hogy ezeknek a kategóriáknak nincs rögzített küszöbértéke, ezért a vállalat saját céljai és kritériumai alapján különböző értékarányok használhatók.

Példa az ABC elemzésre

Vegyük például Susan példáját, aki kézitáskák kiskereskedelmével foglalkozik. Tavaly úgy döntött, hogy kibővíti termékkínálatát azáltal, hogy a pulóverek több változatát felveszi a készletbe. Következésképpen csak 10 helyett 30 különböző típusú kézitáskát vásárolt. Később azonban rájött, hogy a termékek iránti kereslet szezonális, és rengeteget fektetett. Ezért úgy döntött, hogy az ABC elemzést üzleti modelljében alkalmazza a készlet egyszerűsítése érdekében.

Tehát Susan a készletet A, B és C kategóriába sorolta, elsősorban az alábbiakban említett eladási ár és kereslet alapján:

• A kategória: Azok a kézitáskák, amelyek iránt nagy a kereslet, maximális bevételt termelnek, vagy amelyek az aktuális szezonban trendiek, ebbe a kategóriába sorolták.
• B kategória: A vállalat számára nélkülözhetetlen kézitáskák, de nem annyira, mint az A. kategóriában. Valószínűleg ezekre a kézitáskákra kereslet kissé szezonális, és nem az egész évben. Tehát a szezon során ezeknek a cikkeknek az értékesítése várhatóan megugrik. Ezért ezeket a kézitáskákat nem lehet elhanyagolni, ezért a B kategóriát.
• C kategória : Ebben a kategóriában mindazok a kézitáskák szerepelnek, amelyek nem nagy értéket képviselnek a vállalat számára. Ennek lehetséges okai lehetnek színkombináció, minta stb. Ezért ezek a kézitáskák a C kategóriába tartoznak.

ABC elemzési grafikon

A fenti grafikon szerint az „A” kategóriába tartozó tételek a készletben lévő egységek száma alapján kis részt fednek le, de a készletérték jelentős részét képezik. A „B” kategóriába tartozó tételek mérsékelten hozzájárulnak mind a mennyiséghez, mind a készletértékhez. A „C” kategóriába tartozó tételek mennyiségi szempontból a készlet jelentős részét lefedik, de csekély mértékben hozzájárulnak a készletértékhez.

Korlátozások

• Számos tétel folyamatosan változtatja kategóriáját (A kategória B-re vagy B-ről C-re és fordítva) minden negyedévben, ami instabillá és bonyolulttá teszi az elemzést.
• Az ABC elemzés nem veszi figyelembe néhány alapvető keresleti mintát, például a szezonalitást, az újdonsághatást stb.
• Az ABC elemzéshez használt paraméterek kiválasztása önkényes.

Fontosság és felhasználások

Az ABC elemzés széles körű alkalmazást talál az ellátási lánc és a készletgazdálkodás területén, ahol ciklusszámláló rendszerként használják. Segíti a vállalatokat a forgótőke-szükséglet kezelésében, valamint a költségek megtartásában. Ezenkívül segít az egyes cikkkategóriák megfelelő készletezési szabályainak kidolgozásában, mint például a különböző biztonsági készletszintek és az újrarendelési pontok.

Előnyök

• Strukturált képet nyújt a teljes készletről mennyiség és érték tekintetében.
• Lehetővé teszi a vezetés számára, hogy különböző ellenőrzési intézkedéseket hajtson végre az egyes tételkategóriáknál.
• Segít a készlet folyamatos ellenőrzésében, ami viszont biztosítja az optimális készletszint fenntartását.

Hátrányok

• Jelentős erőfeszítést igényel az elemek ilyen módon történő kategorizálása.
• Csak a tételek pénzügyi értékén alapul, miközben teljesen figyelmen kívül hagyja a vállalat számára fontos tényezőket.