Projekt költségvetési sablon - Ingyenes letöltés (Excel, PDF, CSV, ODS)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes költségvetési sablon egy projekthez

A projekt költségvetési sablonja arra a költségvetésre vonatkozik, amelyet főként a különböző projekteken dolgozó vállalatok készítenek a pénzügyek kezelésére egy olyan személy részéről, ahol a költségvetés a különböző területekre vonatkozó költségvetési költségek beírásával kezdődik, mint például az anyagköltség, a munkaerőköltség, az állandó költség, a vizsgált időszakra vonatkozó különféle költségeket, majd felsorolva az adott időszakban felmerült tényleges költségeket, amelyek végül a költségvetés és a projekt különféle feladatai tényleges költsége közötti eltérésből származnak, valamint a projekt egészének varianciája .

A projekt költségvetési sablonjáról

Ha egy személy projektet indít, akkor az különféle típusú feladatokat von maga után egy ilyen projekt befejezéséhez. Ezen feladatok elvégzéséhez különféle erőforrásokra lesz szükség, például anyag-, munka-, állandó és egyéb költségekre. Tehát a projekt megtervezéséhez szükség van egy ilyen projekt költségvetésére. A sablon a fentiek szerint bemutatja a vállalatnak az egyes feladatokkal kapcsolatban várhatóan felmerülő költségeit azáltal, hogy erőforrásokra bontja azokat.

Elemek

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a különböző részleteket, amelyek általában szerepelnek a sablonban:

# 1 - Fejléc a tetején:

A sablonban a „Projekt költségvetési sablon” címet kell megemlíteni. Az összes projekt és az entitás esetében ugyanaz marad. Ezt a címsort azért említik, hogy a felhasználó megismerje a sablon létrehozásának célját.

# 2 - A projekt összefoglaló költsége:

Ez az összefoglaló költség a bal felső sarokban látható, és tartalmazza az időszak teljes költségvetési költségének, az időszak összes tényleges költségének és a kettő közötti teljes eltérés részleteit. Ezek az adatok automatikusan feltöltődnek az alábbiakban említett értékekből.

# 3 - A projekt részletei:

A projektek részleteit a költségvetést előkészítő személynek kell kitölteni, megemlítve a vállalat nevét, a projekt nevét vagy azonosítóját, amely megkülönbözteti a projektet a többi projekttől, a projekt vezetőjének nevét és a projekt kezdetének dátumát.

# 4 - Költségvetési költség bölcsen:

A költségvetésben szereplő összes költséget a következő kategóriákra kell felosztani:

• Anyagköltség: Ezt az egységek számának és az egységenkénti költségnek a szorzatával kell kiszámítani.
• Munkaerőköltség: Ezt úgy számítják ki, hogy megszorozzuk az órák számát az óránkénti költséggel
• Rögzített költség: Ez tartalmazza a vállalatnál felmerült költségeket a fix költségeivel szemben.
• Egyéb költségek: A vállalatnál felmerülő összes többi költséget ebben a kategóriában kell figyelembe venni.

Nem kötelező szigorúan betartani ezeket a kategóriákat, és ugyanez az alkalmazandó költségeket figyelembe véve módosítható.

# 5 - Tényleges költség:

Ebben az egyes részfeladatokhoz és feladatokhoz kapcsolódó tényleges költségeket említjük.

# 6 - varianciaköltség:

Eltérés mutatja a felmerült költségek eltérését a költségvetésben szereplőktől.

Hogyan kell használni ezt a költségvetési sablont?

Az alábbiakban bemutatjuk a sablon használatának lépéseit:

• A sablont használó személyeknek minden szükséges információt meg kell adniuk azokban a mezőkben, amelyek még nincsenek előre kitöltve. Tartalmazza a projekt részleteit és az egyes feladatokra vonatkozó költségvetési költségek különféle típusait, valamint az egyes feladatok tényleges költségeit.
• Ehhez először is meg kell adni a projekt részleteit.
• Ezt követően beírják az összes olyan költséget, amely a vállalat várhatóan felmerül a projekt miatt. Például az 1. feladathoz tartozó 1. részfeladathoz a projekt alatti egységek számát és az egységenkénti arányt kell megadni, miután megadják a szükséges órák számát és az óránkénti költséget, majd rögzített költséget és a különféle költségek összegét adják meg . Ezek alapján a részfeladat költségvetési költségei automatikusan feltöltődnek. A sablon kategóriája azonban módosítható.
• Ezt követően a tényleges felmerült költségek teljes összegét az alfeladathoz adjuk meg.
• A fenti ábrák alapján a variancia automatikusan kiszámításra kerül az összes feladatra és részfeladatra, valamint az egész projektre.