Ingyenes alkalmazotti névsablon az Excelben
Amikor az üzleti menedzsmentről van szó, nekik kell nyomon követniük az egyes munkavállalók termelékenységét. Leginkább azért, mert sok vállalkozás tulajdonosának az alkalmazottak számlázása közvetlenül arányos a munkaórák számával, és a vállalkozás tulajdonosának meg kell osztania ezeket az adatokat az ügyféllel. Ebben a cikkben két különböző módszert fogunk megnézni az excel névsablon létrehozásának.
Végigjárjuk ezt a két módszert egyenként:
2 módszer az ingyenes Excel névsablon létrehozására
1. módszer - Online sablonok
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy letölthető sablonként használja az excelben jelen lévő több ezer ingyenes Excel listát.
1. lépés: Nyisson meg egy új Excel fájlt, és lépjen a Fájl menü> Új menüpontjára.
2. lépés: Amint rákattint az Új gombra, megjelenik egy keresőmező, ahol több ezer Excel-sablonban kereshet online, csak kulcsszó megadásával.
3. lépés: Csak annyit kell tennie, hogy kulcsszóként írja be a „névsor” kifejezést, és több ezer online lehetőség áll rendelkezésre a kulcsszóhoz társított letöltésre.
4. lépés: Kattintson a névsorok egyikére.
Ezt követően kattintson a Létrehozás gombra, amely egy sablonra kattintáskor megjelenő ablakban jelenik meg.
Miután rákattint a Létrehozás gombra, az letölti a sablont az Ön számára, és lehetővé teszi, hogy személyes céljaira használja.
Felhívjuk figyelmét, hogy a sablonok letöltéséhez stabil internetkapcsolathoz kell csatlakoznia, mivel ezeket a Microsoft Office által biztosított erőforrásokként töltjük le.
Ezeknek a sablonoknak ezrei vannak, és bármelyiket választhatja.
2. módszer Roster Excel sablon létrehozása
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy létrehozhasson egy ingyenes, saját alkalmazotti névsablont az excelben a semmiből.
1. lépés: A B1 cellába írja be a „Roster” elemet a munkalap címeként, és testre szabhatja annak formátumait.
2. lépés: Az A2 cellába írja be a „Hét kezdő dátuma” kifejezést, és a mellette lévő cellába (B2) írja be a „.” Ez a formátum, amelyben a dátum a hét kezdetét tükrözi.
Ennek igényeihez szabhatja a színeket. A dátumértékekhez piros színű betűtípust alkalmaztam.
3. lépés: Hozzon létre egy mezőt külső határokkal (a Ctrl + Shfit + & gombbal érhető el) a B3: J5 cellákon, és adjon hozzá néhány további részletet, például Minimális műszakórák, Maximális műszakórák, Túlóraórák, Túlóra arány, Éjszakai műszak Órák, Shift Engedély a megfelelő részletek rögzítéséhez.
4. lépés: A B7: J8 cellákból hozzá kívánunk adni néhány részletet a váltási névsorhoz; ezért hozzon létre egy dobozt a Külső szegéllyel ugyanarra a tartományra, mint az előző lépésben. Nagyjából mondhatja az oszlopfejléceket ehhez a névsorhoz. Az alkalmazott neve lenne az első, és ezt követően minden oszlop D-től J-ig egy dátumot és egy napot tartalmaz a hétfőtől kezdődő héttől.
Felhívjuk figyelmét, hogy a formátum egyedi, és kényelmesen használhatja. A vörös betűtípust használtam a dátumokra, a feketét pedig a napokra, valamint az Alkalmazott nevét. A cím hozzáadása után kiválasztjuk a következő 5 cellát, a B9: J14 értéktől eltérően, hogy kitöltsük egy alkalmazott beosztásának adatait.
5. lépés: A C oszlopban a C9-től C14-ig adja hozzá soronként a címeket: Első fél kezdet, Ebédszünet, Első félidő, Második félidő, Teaszünet, Második félidő. Tegye a betűtípust dőltre. Úgy kell kinéznie, mint az alábbi képernyőképen látható.
6. lépés: Most alkalmazzon színeket a váltakozó cellákra, hogy ez asztalhoz hasonlítson. A C9 cellához használjon bébi rózsaszínű színt, a C10 cellához pedig, hogy fehér legyen, és másolja, és használja a cellák többi részében ugyanazt az alternatív cella formázást az excelben. Úgy kell kinéznie, mint az alábbi képernyőkép.
7. lépés: Hozzáadhat további 5 sort egy másik alkalmazotthoz, és ismételje meg az 5., valamint a 6. lépést, hogy hozzon létre egy beosztást egy másik alkalmazott számára. Ideális esetben ezt annyi alkalmazott számára hozhatja létre, amennyit érez vagy van a szervezetében.
Felhívjuk figyelmét, hogy a jobb megjelenítés és a két alkalmazott megkülönböztetése érdekében elválasztóként használtuk a vastag szegélyt. Ezt láthatja a lap 14 és 15 sora között húzott vonalon.
Hozzáadhat további testreszabásokat, például összeadhatja. Ez elegendő a névsorhoz kapcsolódó összes követelménynek. Foglaljuk össze a dolgokat néhány emlékezetes ponttal:
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Több ezer online névjegyzék-fájlt tölthet le a Microsoft Office-ból vagy az internetről. Győződjön meg róla, hogy csatlakozik-e stabil internetkapcsolathoz.
- Mindig jobb ötlet, ha saját listát készít. Mivel Ön készítette, hozzáadhatja az összes testreszabott mezőt az üzleti követelményeknek megfelelően.
