Készlet zsugorodási meghatározása
A készlet zsugorodása a számlák könyveiben szereplő készletösszeg és a fizikailag létező tényleges készlet különbsége. az ilyen zsugorodás általában lopás, sérülés vagy a számlálás hibája miatt következik be.
Ha saját kiskereskedelmi vállalkozása van, akkor valószínűleg lopással, bolti lopással vagy más csalásokkal kellett szembenéznie, amelyek előre nem látható készletveszteségeket okoztak. A készletveszteség nagy problémát jelent minden olyan vállalkozás számára, amely fizikai javakat szállít. A kezelőszervek és monitorok hiányában nincs mód arra, hogy felkutassuk azokat a kiváltó okokat, amelyek a készlet csökkenését okozták a vállalkozásában.
Képlet a készlet zsugorodásának kiszámításához
A készlet zsugorodásának kiszámításához az szükséges, hogy a pénzügyi évben / negyedévben az összes készlet teljes pénzügyi értékét megtalálja, és kivonja a ciklusszámlálás után kapott teljes készletet.
Készlet zsugorodása = Foglalt készlet - fizikailag megszámlált készletHol foglalt készlet = Készlet kezdete + Vásárlás - (Értékesítés + Kiigazítások)
Ennek a készletveszteségnek az örök számviteli módszerrel történő elszámolásához: növelnie kell az eladott áruk költségét, és csökkentenie kell a készletet a rögzítési időszak különbségével.
A mérlegében a készlet sorban jóváírásra kerül az elveszett érték, ami azt mutatja, hogy magasabb költségeket (áruk költségeit) viselt, és az alacsonyabb bruttó nyereség csökkenti az adóköteles jövedelmét. Azonban dönthet úgy, hogy a zsugorodását külön rögzíti, ahelyett, hogy belefoglalná az eladott áruk költségeibe.
A készlet 2 fő oka a zsugorodásnak
A zsugorodást elsősorban két dolog okozza - lopás és tévedés . Ha intézkedik a készletének változásának figyelembe vétele érdekében, például eltávolít egy elemet a készletből áruházi használatra, vagy csökkent egy tétel eladási árát annak állapota miatt, vagy adományoz egy elemet egy jótékonysági szervezetnek, akkor ez nem jelenik meg. zsugorodásként, mert elszámolta.
# 1 - Lopás
A lopásoknak három kategóriája van :
- Theft alkalmazottak
- Lopás az ügyfelek részéről
- Lopás az eladók részéről
# 2 - Hiba
A hiba viszont a készletérték akaratlan elvesztését jelenti, tisztességtelenség nélkül. Az olyan hibák, mint a téves árképzés, a pontatlan adatok bevitele az IMU fájlba, vagy a készlet beállításának elhanyagolása, amikor olyan műveletek történnek, mint például egy elem eltávolítása a kijelzőről bolti használatra vagy egy tétel felajánlása egy helyi jótékonysági szervezet számára, mind példák a zsugorodásra. egy hiba.
Egy másik típusú zsugorodásnak nevezhetjük a nyersanyagok elvesztését a gyártási ciklus során. Élelmiszerek sütése közben például a sütő a teljes gyártási folyamat során zsugorodni fog az edényekkel együtt maradt összetevők, valamint a párolgás miatt. Ezt romlásnak vagy hulladéknak is nevezik, és előfordulhat normális vagy rendellenes körülmények miatt.
Készlet zsugorodási példa
Például a nyilvántartásaiból kiderülhet, hogy 5000 dollár készlettel kell rendelkeznie, mert 6000 dollár értékű készlet volt, 2000 dollárt adott el és további 1000 dollárt vásárolt. A készletben lévő tényleges készletösszeg összesítése. Ez a szám eltérhet a könyv szerinti értéktől veszteségek, sérült áruk vagy lopás miatt.
Vonja le a készlet tényleges összegét abból az összegből, amellyel a pénzügyi nyilvántartása szerint rendelkeznie kell. Például, ha 5000 dollárra számított, de csak 4850 dollárral rendelkezett, akkor az 5 000 dollárból 4850 dollárt von le, hogy 150 dollárt kapjon.
Osszuk el a különbözetet a zsugorodás mértékének kiszámításához szükséges összeggel. Ebben a példában elosztaná a 150 dollárt 5000 dollárral, hogy 0,03 legyen.
Szorozza meg a zsugorodási arányt 100-zal, hogy százalékossá konvertálja. Ennek a példának a befejezése után 0,03-at szorozna 100-mal, hogy meghatározza a 3 százalékos zsugorodás mértékét.
Miért kell kiszámítani a készlet zsugorodását?
Alapszabályként közismert tény, hogy a kiskereskedelemben a fizikai készlet a forgótőke nagy részét emészti fel. Más szavakkal, a készlet olyan pénz, amelyet a raktárában tárolnak. Ezért minden olyan lopást vagy bolti lopást, amely a raktárában előfordul, számolni kell, és le kell állítani.
Bár a fizikai sérülés miatt néhány darab vagy készlet elvesztése normális lehet, a lopás és a bolti lopás viszont aggasztó lehet. Következésképpen azt sugallja, hogy az Ön munkaereje nem elég hiteles, és lehetnek olyan kérdései, mint a motiváció hiánya vagy a munkahelyi sérelem.
Emellett az ismétlődő készlet-zsugorodás sok komplikációhoz vezethet a készletellenőrzésben.
Példa
Az ABC International 1.000.000 dollár készlettel rendelkezik a könyvelési nyilvántartásában. Fizikai készletszámlálást végez, és kiszámítja, hogy a tényleges összeg 950 000 USD. Számolja ki a készletét Zsugorodás.
A készlet zsugorodása
- = 1 000 000 - 950 000 USD
- = 50 000 USD
A készlet zsugorodásának összege tehát 50 000 USD (1 000 000 USD könyvköltség - 950 000 USD tényleges költség).
A készlet zsugorodási százaléka a következő lesz:
- = 50 000 USD zsugorodás / 1 000 000 USD könyvköltség
- = 5%
A készlet zsugorodási százaléka 5%.
Készlet zsugorodási napló bejegyzése
Az alábbiakban bemutatjuk a készlet zsugorodásának naplóbejegyzését, amely lehetővé teszi az esemény rögzítését. Ez a naplóbejegyzés megfelelő költségszámlát terhel meg; a költségszámla zsugorodási költség - 50 000 dollárért. A naplóbejegyzésnek a készletszámlát is jóvá kell írnia 50 000 dollárért.
Hogyan lehet csökkenteni a készlet zsugorodását?
A készlet zsugorodása néhány egyszerű folyamat bevezetésével csökkenthető:
- Vezessen be egy kettős ellenőrzési rendszert.
- Adjon egyedi azonosítót a termékeknek.
- Vezessen munkavállalói értekezleteket és képzést.
- Automatizálja a készletgazdálkodást szoftverrel.
- Tervezzen elfoglalt időszakokat.
- Kövesse nyomon a készlet zsugorodását.
Következtetés
Végül mindannyian egyetértünk abban, hogy a készlet zsugorodása jelentős kérdés, amelyet alaposan át kell gondolni az üzleti folyamatokról és azonosítani kell a kapcsolódó kiskapukat. Azonosításuk után optimális megoldás valósítható meg a készlet zsugorodásának csökkentésére.
A veszteségek csökkentése és minimális szinten tartása nem könnyű. Elkötelezettség és állandó figyelem szükséges, a figyelemnek meg kell kezdődnie, mielőtt a pályázót felveszik és minden munkanapon folytatja. A sikeres veszteségmegelőzési program kiküszöböli, vagy legalábbis nagymértékben csökkenti ezeket a lehetőségeket - és sokkal nagyobb esélyt ad arra, hogy riasztást kapjon, ha a program bármely részének megsértése megtörténik.
