Mi az objektivitás elve?
A számvitel objektivitásának elve kimondja, hogy a pénzügyi kimutatásoknak objektíveknek kell lenniük, azaz a számviteli információknak elfogulatlannak, külső és belső befolyástól mentesnek kell lenniük. Ez elősegíti a pénzügyi kimutatások megbízhatóságát és hasznos értékelését.
Példák
1. példa
Az XYZ vállalat felkérte egy könyvvizsgáló céget, hogy végezzen külső ellenőrzést a társaság pénzügyi nyilvántartásában. Amikor a külső könyvvizsgáló megkezdte a nyilvántartások hitelesítését, a vevői bizonylatokat kérte a vevőkövetelések érvényesítése érdekében. Ha az XYZ vállalat nem tud megfelelő bizonylatokat bemutatni a könyvvizsgálónak, akkor az objektivitás elve sérül. Mivel az utasításokat nem lehet ellenőrizni, ezért a rekordok nem használhatók.
2. példa
Az indiai Satyam Computer Services 2009-ben hamis számlákat mutatott be a profit növelése érdekében. Ramalinga Raju, a Satyam számítógépek elnöke beismerte a bűncselekményt, és ezt tartják India legnagyobb számviteli botrányának. A számviteli kimutatások hamisítása, például fiktív megbízások megadása, majd a követelések növelése az objektivitás elvének megsértését jelenti. A könyveiben szereplő számláknak objektíveknek és ellenőrizhetőeknek kell lenniük.
3. példa
Az ABC Limited hitelt igényelt a bankban. A kölcsön fedezett hitel, és a jóváhagyáshoz az eszköz auditált dokumentációjára van szükség. Amikor megkezdődött a hiteldokumentáció folyamata, a társaságot felkérték, hogy mutassa be az eszközök ellenőrzött papírjait. Ezeket biztosítékként fogják tartani. Ha a cég ezt elmulasztja, akkor nagyon valószínű, hogy a hitelt nem a vállalatnak adják. Ez az objektivitás elve, ahol a könyvekben szereplő összes eszköznek megfelelő dokumentációval kell rendelkeznie, és ellenőrizni kell.
Objektivitás elve az auditálásban
Az audit a társaság könyveinek ellenőrzése, amelyet a társaság belső és külső könyvvizsgálói végeznek. A könyvvizsgálóknak nagyon körültekintőnek kell lenniük a nyilvántartások vizsgálata során, és minden iratot megfelelő dokumentációval, nyugtával, számlákkal, papírokkal stb. Kell alátámasztaniuk. Tehát az auditorok nagymértékben függenek az objektivitás elvétől, és meggyőződnek arról, hogy minden nyilvántartás objektív és pontos. A társaság könyvei tartalmazzák a mérleget, az eredménykimutatást, a cash-flow kimutatást és a saját tőkét. Tehát az adott könyvek minden bejegyzésének az objektivitás elvén kell alapulnia. Bármely hamis nyilvántartás megkérdőjelezi az egész könyv hitelességét. A könyvvizsgálók rendkívül körültekintőek, miközben a könyveket ellenőrzik, és minden egyes dokumentációt alaposan átnéznek.
Előnyök
- A társaság könyveit befektetők, beszállítók, érdekeltek, kormányzati szervek, részvényesek és más pártok követik. Nagyon fontos, hogy a könyvekben megjelenő információk helyesek és átláthatók legyenek. Objektívvé és megbízhatóvá teszi a könyveket. Az objektivitás elvét alkalmazó számviteli standardot alkalmazó cég bebizonyítja, hogy a könyvek helyesek. A könyvben szereplő összes feljegyzés objektív és megfelelő dokumentációval alátámasztott.
- Bizonyítja, hogy a könyvekben szereplő feljegyzések nem a véleményen alapulnak. Tehát a nyilvántartások teljesen tényszerűek, és ez átláthatóvá teszi a könyvet.
- Jóakaratot teremt a vállalat számára. A téves információk a múltban súlyos képet rontottak a vállalatoknál. Bebizonyosodott, hogy amikor a vállalatok tisztán tartják könyveiket, akkor megnő a befektetők bizalma és hite, és nő a társaság árfolyama is.
- A téves információk súlyos büntetéseket és börtönbüntetéseket vonnak maguk után. Tehát azok a vállalatok, amelyek az objektivitás elvén alapuló jó számviteli standardokat követik, mentesek a kormányzati szankciók nyomásától.
Hátrányok
- Hatalmas adatokat állítanak elő a vállalatok a mindennapi működés során. Tehát minden adatnak, ha szükséges, összhangban kell lennie az elfogadott számviteli standardokkal, jó szoftverre lesz szükség azok rögzítéséhez és tárolásához. Ehhez minden bejegyzéshez dokumentációra van szükség. Tehát ez a fajta nyilvántartás nagyon költséges és sok eljárást igényel.
- Az objektivitás elvének való megfelelés érdekében a dokumentumok, igazolások összegyűjtése rendkívül időigényes és befolyásolja a vállalkozások mindennapi működését, mivel a vezetőség több időt tölt el annak érdekében, hogy mindent pontosan dokumentáljon.
- Külső ellenőrző csoport felvétele költséges. Ez megnöveli a vállalkozás normális működésének költségeit, és a haszonkulcs csökken.
- A számviteli elvek időről időre változnak. Tehát a vállalat által kijelölt csapatnak kell lennie annak érdekében, hogy nyomon követhesse a változó számviteli elveket és időről időre ennek megfelelően járjon el.
