Szervezeti ábra az Excel-ben - Hogyan lehet létrehozni? (példákkal)

Mi az a szervezeti diagram az Excelben?

Az excelben található szervezeti diagramok bármely vállalkozás vagy vállalat szervezeti felépítésének reprezentálására szolgálnak, és a szervezethez kapcsolódó minden alkalmazott jelentését vagy hierarchiáját képviselik, ennek a diagramnak az használatához az előre definiált smart art sablonokat kell használnunk az excelben.

Hogyan készítsünk szervezeti diagramot az Excel programban?

• 1. lépés: Kattintson az Excel munkalapra, ahová hozzá szeretné adni a szervezeti diagramot és a Goto Insert lapot -> SmartArt.

• 2. lépés: kattintva lenne új ablakot nyit, amint az a fenti ábrán, kattintva a 5 ^-én lehetőséget a bal oldali panel nevű „hierarchiája”.

• 3. lépés: Figyelje meg, hogy a jobb oldali panel beállításai ennek megfelelően változnak. Válassza az 1 ^st opciót a 1 ^-jén sor, azaz szervezeti felépítése az alábbiakban közöljük.

• 4. lépés: Az OK gombra kattintva bezárul a párbeszédpanel, és beszúr egy szervezeti diagram elrendezést az aktív munkalapba, az alábbi ábra szerint.

Amint a fenti képen látható, a szervezeti diagram 2 ablaktáblából, egy bal oldali szövegmezőből és egy jobb oldali SmartArt grafikus ablaktáblából áll.

A szöveg ablaktábla az adatok jól összehangolt felsorolási listája, amely a SmartArt grafika bemeneteként működik. Beírhatja a kívánt szöveget (Szöveg). (Szöveg) egy helyőrző szöveg, ami azt jelenti, hogy a tényleges szöveg beírása közben kicserélődik. Bármit beír a bal oldali ablaktáblába, az automatikusan tükröződik a jobb oldali SmartArt grafikában.

A bal oldali szövegmező alján látható a SmartArt grafika, azaz a szervezeti diagram leírása ebben az esetben.

A SmartArt grafika a bal oldali ablaktáblához van hozzárendelve a felsorolásjelek és az alfeliratok igazítása alapján. Tehát elfogyasztja a bal oldali ablaktáblába beírt szövegértékeket, és automatikusan frissíti az ugyanezt jelölő grafikus ábrázolást.

Példa

Hozzon létre egy szervezeti diagramot az adott szervezeti hierarchia megjelenítéséhez.

Alelnök

|

Rendező

|

Menedzser

| Mérnök 1

| 2. mérnök

1. lépés:

• Amint azt korábban tanulmányoztuk, kövesse ezt az utat a szervezeti diagram beszúrásához az Excel munkalapba.

Beszúrás -> SmartArt -> Hierarchia -> Szervezeti diagram.

• Az alapértelmezett szervezeti diagram excel sablon az alábbiak szerint kerül beillesztésre a munkalapba.

2. lépés:

• Kattintson a legelsőre (Szöveg), és írja be a probléma kimutatásban megadott legfelső szerepet, azaz az alelnököt.
• Látja, hogy a grafika is ennek megfelelően változott.
• Most a szervezeti diagramnak van a legfelsõbb alelnöki szerepe.

3. lépés:

• A hierarchiában a következő szerep a Manager. Az alelnök alatt csak 1 vezető van.
• A 2 ^nd golyó egy al-golyó. Tehát írja be a „Kezelő” ^elemet a ^második szövegmezőbe.
• Itt van az alelnök alatt a szerep menedzser.

4. lépés:

• Most 2 alkalmazott dolgozik, a Engineer 1 és a Engineer 2 a Manager alatt.
• Tehát kattintson a Tervezés fülre a Demote gombra, hozzon létre egy új alcímkét a Manager alatt

• Helyezze be a "Engineer 1" szöveget a szövegmezőbe.

5. lépés:

• Van egy másik „Engineer 2” nevű alkalmazott ugyanazon a vezető alatt.
• Tehát nyomja meg az Entert az 1. alkalmazott után, amely egy új alcímkét hoz létre a Manager alatt.
• Helyezze be a "Engineer 2" szöveget a szövegmezőbe.

6. lépés:

• Mivel elértük az adott hierarchia szervezeti diagram ábrázolását, törölhetjük a fennmaradó (Szöveg) helyőrzőket a sablonból.
• Kattintson az egyes nem kívánt (szöveges) helyőrzőkre, és nyomja meg a "Törlés" gombot a billentyűzeten.
• Az eredményül kapott szervezeti diagram az Excel-ben az alábbiakban látható.

Dolgok, amikre emlékezni kell

1. A szervezeti diagram az adott szervezetben betöltött szerepek és hierarchiák bemutatására szolgál.
2. A szervezeti diagramnak 4 változata van
   • Szervezeti diagram (normál)
   • Képszervezési ábra
   • Név és cím Szervezeti diagram
   • Fél kör szervezeti ábra
3. A formázás alkalmazható a szervezeti diagramra a színek és a stílusok alkalmazása szempontjából.

• • Tervezés -> Színek módosítása lehetővé teszi a színek megváltoztatását
  • Tervezés -> SmartArt stílusok lehetővé teszi a stílusok megváltoztatását.