Excel irányítópult létrehozása (példákkal)
Ahhoz, hogy hatékony és szemléltető irányítópultot hozzunk létre az Excelben, néhány dolgot szem előtt kell tartanunk. Először készítsen két vagy több lapot egy munkafüzetbe. Egy lapon másolja a nyers adatokat, ha más forrásból származnak, vagy helyezze be a nyers adatokat. A többi munkalapon táblázatokat és számításokat készíthetünk képletek alapján, és vizuálisabbá tehetjük, diagramok segítségével ábrázolhatjuk az adatokat.
1. példa
Öt tantárgyuk jegyeivel rendelkezünk hallgatói adatokkal. Létrehozunk egy interaktív excel irányítópultot, amelyben megjelölhetjük a hallgatókat, és megnézhetjük, hogy jogosultak-e díjazásra. Először is tisztáznunk kell, hogy mire készülünk, ezért nézzük meg a nyers adatokat.
Ilyen formátumban a nyers adatokat beillesztjük. A szabályok szerint, ha a hallgatói pontszámok összege meghaladja a 400-at, akkor megkapják, vagy elbuknak. Tehát a nagyon egyszerű műszerfalnak így kell kinéznie,
A K oszlop meghatározza, hogy a hallgatót díjazzák-e vagy sem.
- A J oszlopban Típus, = G3
- Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza az adatok végére.
- Most K3 típusú,
- Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza az adatok végére.
- Ez az irányítópult a megadott adatokon alapul, de ha megváltoztatjuk az adatokat, akkor az irányítópult is megváltozott. Például növelje az angol nyelvű Vikas jegyeit 65-ről 88-ra, és nézze meg az eredményt.
A Fail-ből a státusz díjasra változott.
A fenti példa egy nagyon egyszerű műszerfal volt, amely csak a sum és az If excel függvényt használta.
2. példa
Ebben a példában egy összetett excel irányítópultot hozunk létre, sok függvény, diagram és grafikon felhasználásával. Először is, az adatoknak excelben kell lenniük. Ha az adatok bármilyen más forrásból származnak, akkor az Excel programba kell importálnunk. Két munkalapot készítünk, az egyikben nyers adatok lesznek, a másikban pedig a nyers adatok alapján készítjük az irányítópultunkat.
Először a megadott nyers adatok alapján készítünk táblázatokat. Ezután a táblázatok alapján elkészítjük a diagramokat és az irányítópultot.
A vállalat alkalmazottainak vannak olyan alapvonalak, amelyek meghatározzák teljesítményüket, és az irányítópultot az alkalmazottak teljesítményében fogjuk elkészíteni. Nézze meg alább a nyers adatokat,
A teljes teljesítmény pontszámot úgy számítják ki, hogy az egyes paramétereket összegzik szorozva a súlyukkal. Ezután megmutatjuk az alkalmazott teljesítményét a teljesítmény pontszáma alapján, és megmutatjuk azokat a legfontosabb paramétereket is, amelyekben az alkalmazottaknak dolgozniuk kell. Létrehozhatjuk ezt az excel irányítópultot táblák és szeletelők készítésével, de diagramokat használunk, mivel ezek szemléletesebbek.
- Számítsa ki a munkavállalói teljesítmény pontszámot, írja be a Q2 cellába a képletet,
- Válassza ki a tömböt B3 és F3 között.
- Vessző beillesztése után válassza ki a tömböt J3-tól N3-ig.
- Mivel a SUMPRODUCT egy tömbképlet az excelben, a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűk megnyomásával működhetünk.
Jelenleg a paraméter pontszáma nulla, így a teljesítmény pontszáma nulla.
- Húzza a képletet a Q6 cellába.
Most írja be az adatokat a paraméterbe.
Ezután a Teljesítmény pontszám az alábbiak szerint változik.
- Lépjen az irányítópult munkalapra, és a Beszúrás szakaszban kattintson a diagramok kategóriában bármelyik táblára; ebben az esetben vonaldiagramot választunk.
- Kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd kattintson a kiválasztott adatokra.
- Megjelenik egy párbeszédpanel.
- A Diagram adattartomány mezőben lépjen a nyers adatlapra, és válassza ki a teljesítmény pontszámot.
- Kattintson az OK gombra, és a diagram elkészül az irányítópult lapon.
A számított adatok alapján további táblázatokat vagy diagramokat helyezhetünk be, és amint az adatok megváltoznak, az irányítópult eredményei is megváltoznak.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Néhány dologra emlékeznünk kell, amikor létrehozunk egy irányítópultot az Excel programban:
- Az adatok beállítása legyen egy munkalapon. Az adatokat megfelelően elemezze, milyen adattartományokat kell vizualizálni.
- Tiszta gondolkodásmóddal kell rendelkeznünk arról, hogy az irányítópult hogyan fog kinézni.
- A diagramok és táblázatok testreszabása az adatok jobb látványa érdekében.
