Mi a garanciális költség?
A jótállási költségek azokra a javítási vagy cserekiadásokra vonatkoznak, amelyeket a vállalat várhatóan vállal vagy már felmerül azokkal az árukkal kapcsolatban, amelyeket a társaság korábban eladott, és amelyekre még mindig a jótállási időszak vonatkozik, amelyet a vállalat biztosít ügyfeleinek.
A jótállási költség tényleges költség vagy várható költség, amelyet a vállalkozás az eladott áruk javításával vagy cseréjével felmerít. A társított teljes összeg a vállalkozás által engedélyezett szavatossági időre korlátozódik. Ezen időszak lejárta után a vállalkozásokra már nem vonatkozik szavatossági felelősség. Ezt a lehetőséget kínálják arra, hogy vonzza és fenntartsa a vásárlói kört a különféle termékekben, különösen a tartós fogyasztási cikkekben (hűtőszekrény, televízió stb.).
Ezeket a kiadásokat ugyanabban az időszakban számolják el, mint az eladott termékek értékesítését. Ez az egyeztetés elve, amely szerint az eladással kapcsolatos összes költséget ugyanabban a beszámolási időszakban kell elszámolni, mint az adott ügyletből származó bevételt.
Garanciális költség rögzítése
Ha egy vállalat garanciát vállal a termékre, akkor köteles megjavítani vagy kicserélni a terméket, ha az hibás. Kötelezettséget keletkeztet az adott termék értékesítésekor, mivel a vállalatnak felelőssége van, amely akkor kezdődik, amikor a terméket értékesítik.
Lehet, hogy nem lenne ideális, ha egy cég nem felmerült költségeket könyvelne el, de a rossz adósságköltségek nyilvántartásához hasonlóan a garanciákat is rögzíteni kell a cég korábbi előzményeiben, és ennek megfelelően rögzíteni kell a naplóbejegyzést. Három lényeges szempontot kell ismerni a garanciális költségnapló bejegyzésének rögzítése során:
- Az eladott termék egységeinek száma abban az időszakban, amelyet rögzítenünk kell?
- Az értékesített termékek százalékos aránya, amelyeket várhatóan megjavítanak vagy kicserélnek? Korábbi tapasztalatokon alapul, és becslésnek számít.
- A garanciális cserék vagy javítások átlagos költsége?
Példa
Tekintsük az alábbi példát a jobb megértés érdekében
A Jim Corporation televíziókészleteket értékesít kiskereskedelmi és nagyvállalatok számára. Az összes tévékészülékre 1 év garancia vonatkozik, amelynek során a Jim Corporation bármilyen hiba esetén kicseréli vagy megjavítja a tévét.
Az év teljes eladása 2 50 000 dollár. A nyilvántartások alapján úgy gondolják, hogy az értékesítés 1% -ának problémái merülnek fel, és javításra vagy cserére van szükség.
A következő évben a Jim Corporation-nek több tévéjét is ki kellett szolgálnia, és végül 7500 dollárba került a cégnek. Ez a javítási összeg nem került elszámolásra további költségként, mivel már az előző évben az eladás nyilvántartásakor figyelembe vették. Ehelyett a felelősség elszámolása tovább csökken 7500 dollárral, és ennek megfelelően csökken a készletszámla is.
Azt is meg kell jegyezni, hogy ez a felelősség elbírálása elengedhetetlen azoknak a vállalatoknak, amelyeknek következetesen javítaniuk vagy kicserélniük kell termékeiket. Ha a cégnek valaha is van garanciális igénye, akkor nem igényli a felelősség nyilvántartását. A költségek a felmerülésük időpontjában rögzíthetők.
Garanciális költségnapló bejegyzések
Minden esetben javításra vagy cserére kerül sor a jótállás keretében, az érintett ügyfélnek be kell nyújtania a kárigényét, és a cégnek erről nyilvántartást kell készítenie. Esetenként a követelés lehet:
- Teljesen elfogadott
- Részben elfogadva
- Elutasítva
Ha a cég teljesíti az igényt (részben vagy egészben), akkor a szavatossági felelősség is teljesül. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak csökkentenie kell ezt a kötelezettség összegét a követelés teljesítésének költségével.
A cég többféleképpen teljesítheti a követelését:
- Egy tétel cseréje a készletből - ez csökkentené a készletet.
- Másodszor, a cég megjavíthatja a terméket a készletből és a külső munkaerőből (készpénz / bank) vagy a belső munkaerőből (fizetendő bérek). A javítást vagy cserét bekerülési értéken kell nyilvántartani, és nem az áru vagy alkatrészek kiskereskedelmi értékét.
1. példa
Pl. Augusztus 1-jén a Tinker Automobiles Ltd. 15 mobiltelefont kapott, amelyeket a fogyasztók garancia alapján cserére visszaküldtek. Minden darab előállítása és végül 40 dollárért 25 dollárba kerül.
A cég köteles teljesíteni a jótállási igényt, amelyben a vállalatnak meg kell terhelnie a becsült jótállási kötelezettséget. Ennek oka, hogy a jótállási kötelezettség egy része teljesül, és a felelősség csökken. Ha eltávolítjuk őket a készletből, akkor azt a bekerülési értéken kell eltávolítani, a garancia alatti napló bejegyzésekkel:
15 konténer X 25 USD konténerenként = 375 USD készletköltség
2. példa
Az Apple Inc., egy okostelefongyártó, 2018 októberében kezdi meg az új telefon gyártását, és 1000 egység @ 500 dollárt ad el darabonként egy pénzügyi év alatt a 2019. március 31-én végződő évre. Minden telefonra legalább egy év garancia vonatkozik. A könyvelők a garanciális költségek darabonként átlagosan 4% -át, azaz 20 USD-t becsülték darabonként. Ennek eredményeként az alkatrészcserék és a gépgaranciáknak megfelelően nyújtott szolgáltatások miatt 4000 dollár garanciális költség merül fel a 2018-19-es pénzügyi évben, és 16000 dollár a következő 2019-2020-as pénzügyi évben.
# 1 - Telefonok értékesítési elismerése a társaság részéről
# 2 - Jótállási költségek rögzítése az FY 2018-19-re
Értse meg, hogy a vállalat 1000 telefont adott el, és a becsült garanciális költség 20 dollár / telefon. 2018-19-ben, az értékesítés évében, a cég 4000 dollárt teljesített garanciális kötelezettség ellenében készpénzfizetéssel és alkatrészcserével. Tehát a teljes becslésből 4000 dollár értékű garanciális költséget használunk fel
- Becsült jótállási költség = 20000 USD / -
- A jótállás időtartama 2018-19. Évben felmerült = - 4000 USD / -
- Fennmaradó fel nem vett kiadások = 16000 USD / -
Most mit kezdjünk ezzel a 16 000 dollár fel nem merült kiadással? A vállalatnak ezt az 16000 dollárt is el kell számolnia magának az FY 2018-19-nek az eredményszemléletű elszámolás alapján. Az elhatárolás azt jelenti, hogy a költségeket vagy veszteségeket most kell elszámolni, amelyeket a jövőben fel kell számolni.
Tehát az elhatárolás módszerei alapján teljes 20000 dollárt terhelünk garanciális költségként. És 2019-2020-ban, amikor 16 000 USD tényleges elismerése történik
# 3 - A jótállási felelősség rögzítése a 2019–2020-as évre vonatkozóan
Érdekes pont
A 2019–2020-as pénzügyi évben felmerült jótállási költség nulla vagy semmilyen. Mert a FY 2018-19-ben már ráfordítottuk.
