Mi a GL teljes formája?
A GL teljes formája a Főkönyv. Meghatározható a főkönyvi bejegyzéseket rögzítő számlák könyveként. Átfogó és szisztematikus nyilvántartást nyújt a szervezet összes monetáris tranzakciójáról, amelyet a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez és a szervezet általános pénzügyi jólétének értékeléséhez használnak, lehetővé téve a felhasználók számára a szélesebb kép megtekintését.
Osztályozás
A GL a következőképpen osztályozható:
- Költségkönyvek: Ez a fajta főkönyv a szervezetnél felmerülő összes költség rögzítésére szolgál. A bérszámla, a villanyszámla stb.
- Tőkekönyvek: Ez a fajta főkönyv a szervezetbe bevezetett vagy a szervezetből kivont tőkével kapcsolatos tranzakciók rögzítésére szolgál.
- Jövedelemkönyvek: Ez a fajta főkönyv a szervezet által megszerzett és felhalmozott jövedelem minden típusának rögzítésére szolgál. A kapott kamatok, eladások stb.
- Felelősség-nyilvántartások: Ez a fajta főkönyv a szervezet minden típusú tartozásának rögzítésére szolgál. A hitelezők, a hitelfelvételek, a tartozások stb.
- Eszközkönyvek: Ez a fajta főkönyv az eszközökkel kapcsolatos minden típusú információ rögzítésére szolgál. Bank, készpénz, adósok, bútorok, gépszámlák stb. Példák az eszközkönyvre.
Hogyan működik?
A könyvelők egy főkönyvet használnak a pénzügyi információk tárolására és rendszerezésére, amelyet a szervezet pénzügyi beszámolóinak elkészítéséhez használnak. A szervezet minden pénzügyi tranzakcióját a dedikált alkönyvtár-számlájukon könyvelik el. Ezeket a tranzakciókat ezután összesítik és felhasználják a próbaegyenleg elkészítéséhez, amely jelentést jelent minden főkönyvi számla egyenlegéről. Ezután a könyvelő ellenőrzi a próbaegyenleget, hogy megállapítsa-e, hogy vannak-e hibák, és ezeket a szükséges naplóbejegyzések közzétételével kiigazítja. Ezután a könyvelő a kiigazított próbaegyenleget felhasználja egy szervezet pénzügyi jelentéseinek elkészítéséhez.
Példa
Az ABC Limited bútorokkal kereskedik. 2020 január 10-én tíz egység bútorokat adott el 200 dollárért kiskereskedőjének készpénzért. Tegye közzé az ABC Limited főkönyvi bejegyzéseit a fent említett tranzakcióval kapcsolatban.
Válasz
A fenti könyveléseket, azaz a készpénzt és az értékesítési tételeket a pénztár és az értékesítési számlára könyveljük. Az ABC Limited készpénz- és értékesítési számlája
A GL igénye
A következő okok miatt szükséges:
- Segít a csalások azonosításában.
- Segít a felhasználóknak a hibák és csalások minimalizálásában vagy megszüntetésében.
- Lehetővé teszi a felhasználók számára a kóros tranzakciók azonnali leállítását.
- A főkönyv segít a felhasználóknak a próbaegyenleg teljesítésében.
- Pontos áttekintést nyújt az üzleti tranzakciókról.
- A főkönyvek megkönnyítik a jövedelemadó-bevallások benyújtását a felhasználók számára, mivel felmerültek a kiadásaik és a bevételeik egy helyen vannak.
- A főkönyv lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összeállítsák kritikus pénzügyi kimutatásukat, amelyek eredménykimutatást, cash flow kimutatásokat és mérlegeket tartalmaznak. Így a jövedelmezőség, a likviditás és a pénzügyi jólét értékelésének segítése.
Főkönyv vs. Általános folyóirat
A különbség a következő:
- Meghatározás: A főkönyv meghatározható egy olyan számlaként, amelyet egy szervezet pénzügyi tranzakcióinak rendezéséhez, tárolásához és összegzéséhez használnak, míg egy általános naplót olyan számlakönyvként írhatunk le, amely minden pénzügyi tranzakciót időrendben rögzít.
- A bejegyzés alapja: A bejegyzéseket az érintett számlák alapján, míg egy főkönyvi bejegyzésben időrendi sorrendben tesszük közzé.
- Belépési pont: Az általános napló az első belépési pont, míg a főkönyv a második könyvelési pont a könyvelésben, a pénzügyi tranzakciók nyilvántartásakor;
Előnyök
Az előnyök a következők:
- A főkönyv segít a szervezet pénzügyi jólétének elsajátításában bármikor.
- Betekintésként szolgál a vállalat tranzakciójához. A főkönyv lehetővé teszi az auditorok számára, hogy mélyen belevágjanak egy szervezet működésének elsajátításába.
- A főkönyvek részletes elemzése lehetővé teszi a szervezet könyvvizsgálóinak, hogy mélyen megértsék a szervezet jólétét.
- A főkönyv megkönnyíti a BRS vagy a banki egyeztetési kimutatásokat is, mivel az adott bankszámlához tartozó összes pénzügyi tranzakciót egy helyen rögzítik.
- A besorolási tényező lehetővé teszi a szervezet számára, hogy az adós főkönyvi összegeit egy menetben megtekinthesse.
Hátrányok
A hátrányok a következők:
- Drága és időigényes: A főkönyvi rendszer nagyon drága és időigényes is lehet. Előfordulhat, hogy egy szervezetnek könyvelőket kell felvennie tranzakcióik könyvelésére a főkönyvbe. Ez a rendszer sok munkával jár. Ezért érzi a legtöbb kisvállalkozói szervezet a könyvelés GL-rendszerének kiválasztását és kezelését.
- Hibákra hajlamos: További hátrány, hogy az a tény, hogy ezek nagyon hajlamosak a csalásokra és hibákra. A hibák és hibák elkövetésének lehetősége mindig nagy a főkönyvben.
Következtetés
Így a Főkönyv (GL) lehetővé teszi a pénzügyi kimutatások felhasználói számára, hogy szélesebb képet kapjanak. Szisztematikus és értelmes nyilvántartást nyújt a szervezet minden típusú pénzügyi tranzakciójáról, amely rendkívül hasznos a pénzügyi kimutatások elkészítésében. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felmérjék a szervezet pénzügyi jólétét. Osztályozható költségkönyvi, vagyonkönyvi, tőkekönyv, jövedelemkönyv és felelősségkönyv.
