Költségvetési jelentés meghatározása
A Költségvetési Jelentés általában a tervezett jelentésekre utal, amelyek bemutatják egy szervezet jövőbeli tervezését arról, hogy miként fedezik kiadásaikat, hogyan lehet elérni jövedelemcélját, hogy fenntartsák a piacon, hogyan fektessenek be a piacra növekedésük érdekében, hogyan szerezzenek eszközöket.
Példa a költségvetési jelentésre
- A költségvetési jelentés segít meghatározni az értékesítés jövőbeni növekedésének becslését, amely a piac fenntartásához szükséges. Azt is meghatározta, hogy a vállalat hogyan valósítja meg az értékesítési célt új ügyfelek, új üzleti egységek, új szegmensek megszerzésével.
Tegyük fel például, hogy egy szervezet olyan célt tűz ki, amelyet 200 000 dolláros eladás fog elérni a következő hónapban, amelyet úgy lehet elérni, hogy csökkentik az egységenkénti eladási árukat, új ügyfeleket szereznek azáltal, hogy kedvezményt adnak nekik. - A költségvetési jelentést annak becslésére használják, hogy hány termelési egység szükséges az eladási igény kielégítéséhez. Becsüli azt is, hogy mennyi lesz az üzleti nyereségessé tételéhez szükséges munkaerő- és anyagköltség.
Tegyük fel például, hogy 1000 egységre van kereslet, és az egységenkénti eladási ár 20 dollár. Ennek a célnak a megvalósításához a szervezetnek 1000 darab termelési egységet kell becsülnie, és meg kell becsülnie, hogy mennyi munkaerő, alapanyag költség szükséges a az egységenkénti termelési költség kevesebb, mint 20 dollár a nyereség fenntartása érdekében. - Ezek a jelentések becslést adnak az értékesítési bevételeik növeléséhez szükséges reklámozásról, promócióról, kutatásról és fejlesztésről.
Például a mai világ olyan versenyképes, és számos termék és szolgáltatás áll rendelkezésre a piacon. A reklámozás és a promóció fontos módszer arra, hogy felhívják az ügyfelek figyelmét. - Erre a jelentésre a várható kiadások és bevételek becsléséhez van szükség. Általában a rövid távú időszakra terjed ki. Segít meghatározni, hogy a jövedelem mennyire elegendő a kiadások fedezésére. Azt is meghatározza, hogy szükség van-e külső finanszírozásra.
- Információt nyújt arról, hogy egy szervezet hogyan fektet be új gépekbe, új termékekbe, a régi gépek cseréjébe, függetlenül attól, hogy ez eredményes-e a szervezet számára.
- A költségvetés összes kiadását jóvá kell hagyni, és semmit sem lehet továbbvinni az előző évi költségvetésből. Nagyon hasznos, ha a szervezetben korlátozott erőforrások állnak rendelkezésre.
A költségvetési jelentés előnyei
- Ez a jelentés fontos, hogy megvédjük a szervezetet a jövőbeli fenyegetésektől. Tegyük fel, hogy a következő évben a szervezet költségei növekedni fognak, elegendő intézkedést hoznak a védelem érdekében.
- Hasznos a szervezet növekedésének azonosítása.
- Meghatározza egy jövőbeli projekt életképességét.
- Segít azonosítani a projekt gyengeségeit.
- A pénzeszközökön keresztül információt nyújt a szervezetek likviditási helyzetéről.
- Szükséges információt nyújt a szervezet folytatódó feltételezéséről.
Például perek folynak, és ha a szervezet elveszíti az ügyet, hatalmas összeget igényel a befizetése, lehet, hogy el kell adnia néhány eszközt, hogy ugyanezt kifizesse, ami megkérdőjelezheti a folyamatos aggodalomra vonatkozó feltételezést.
- Nagyon fontos a döntéshozatali folyamat menedzselése szempontjából.
- Információt nyújt az adós helyzetéről és a jövőbeni behajtásról.
- Fontos eszköz a szervezet hitelességének azonosítására, hogy teljesítsék a kötelességeiket.
- Hasznos információkat nyújt befektetési célokra.
- A költségvetési jelentés elkészítéséhez megfelelő képzésre és készségre van szükség.
A költségvetési jelentés hátrányai
- Általában csak jövőbeli kiadásnak, jövedelemnek, befektetésnek, eszköznek tekintette.
- Nem nyújt információt a jelenlegi helyzetről.
- A költségvetés elkészítése időigényes, és annak elkészítéséhez szakértő szükséges, ami költségekkel is jár.
- Néha a költségvetési jelentések manipulálhatnak vagy elrejthetnek bizonyos információkat, amelyek hasznosak lehetnek a döntéshozatal során.
- Bárki hibáztathat másokat, ha a költségvetésben szereplő jelentés nem éri el.
- Néha visszaél az osztály.
Tegyük fel például, hogy egy szervezet kiadási költségkeretet rögzített egy adott részleg számára, mondjuk 10000 dollárt. Az összes felesleges összeget fel fogják használni azzal, hogy tudják, hogy van rendelkezésre álló alap.
Korlátozások
- Teljesen a feltételezésen alapul, és nem tud reális információt szolgáltatni.
- A tárgyévben elkészített költségvetési jelentés a piacon bekövetkezett gyors változás következtében a következõben változhat.
- Néha manipulációval jár, hogy a felső vezetés boldog legyen.
- Csak a jövő pénzügyi kérdéseire összpontosít; nem nyújt más információt, például a fogyasztói magatartást, a piaci viszonyokat és a termék minőségét.
- Nem nyújt információt a fennálló helyzetről.
Fontos szempontok
A Költségvetési Jelentés feltételezések alapján készül, és nagy az esély a változásokra a jelentésben. Ennek leküzdéséhez reális megközelítésen alapuló jelentést kell készíteni. Bármilyen változás esetén a jelentést a vezetőség tudomására kell hozni.Következtetés
Ez a jelentés minden szervezet számára rendkívül fontos a hosszú távú cél elérése érdekében. Megfelelő képzést és készségeket kell biztosítani az alkalmazottaknak a költségvetési jelentés elkészítéséhez. Egy szervezet döntéseinek nagy részét a Költségvetés jelentés alapján hozzák meg.
