Az Excel kitöltése egy olyan lehetőség, amikor bármilyen adatot vagy képletet ki akarunk tölteni vagy lemásolni az alábbi cellákba, használhatjuk a billentyűparancsot, amely a CTRL + D, miközben másoljuk az adatokat és kijelöljük a cellákat, vagy rákattinthatunk a kitöltés gombra a Főoldal fülön, és használja a listán való kitöltés lehetőségét.
Mi az Excel kitöltése?
A szoftver másolása és beillesztése során a módszerek felbecsülhetetlenek. Valószínűleg a Ctrl + C és a Ctrl + V az univerzális gyorsbillentyűk, amelyeket mindenki ismer. Az Excel nem különbözik a többi szoftvertől. Az excelben a copy & paste is ugyanúgy működik. A képletek másolása és beillesztése mellett az alábbi cellákba az excelben a FILL DOWN ( Ctrl + D ) opciót is használhatjuk .
A fenti cellaérték kitöltése alatta lévő cellákhoz nem feltétlenül szükséges a hagyományos másolási és beillesztési módszer. Használhatjuk a kitöltő fogantyú vagy a Ctrl + D gyorsbillentyű opcióját .
A Ctrl + D nem más, mint a Fill Down. Kitölti a fenti cellák értékét az alább kiválasztott cellákhoz.
Excel kitöltési parancsikon
Mint mondtam, a Másolás és beillesztés a hagyományos módszer arra, hogy más cellákban legyenek értékek. De az excelben más technikákat alkalmazhatunk ennek kezelésére.
Megjegyzés: A CTRL + D csak az cellák alatti értékeket töltheti ki, más cellákat nem.
Nézze meg például az alábbi példaadatokat.
Most szeretném összeadni a teljes oszlopot. Alkalmazzuk az egyszerű képletet a C2 cellában.
Hagyományosan a képletet másoljuk és illesszük be az alábbi cellákba, hogy az összes alábbi cellára alkalmazzunk egy képletet. De vigye a kurzort a képlet cellájának jobb alsó végére.
Kattintson duplán a FILL HANDLE-re, így az aktuális cellaképlet kitölti az összes alábbi cellát.
Milyen klassz a képlet kitöltése a másolás és beillesztés helyett.
A FILL HANDLE & Copy-Paste használata helyett az excel Ctrl + D excel kitöltési parancsikonját használhatjuk az értékek kitöltésére a fenti cellából.
1. lépés: Helyezzen egy kurzort a C3 cellára.
2. lépés: Most nyomja meg a Ctrl + D gyorsbillentyűt. Megkapjuk a relatív képletet a fenti cellából.
3. lépés: Az összes cella kitöltése érdekében. Először válassza ki a képlet cellát az adatok utolsó cellájáig.
4. lépés: Most nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt , így az összes kijelölt cellára kitölti a képletet.
Töltse ki az üres cellákat a sejtérték fölött
Ez az egyik legnehezebb kihívás, amellyel karrierem elején szembesültem. Mielőtt elmondanám, mi volt a kihívás, hadd mutassam meg először az adatokat.
A fenti adatokban a menedzserem arra kért, hogy töltsem ki az excel évet a fennmaradó cellákig, amíg meg nem találjuk a másik évet, vagyis a 2010-es évet ki kell töltenem az A3 cellától az A6 celláig.
Ez az adatminta, de rengeteg adatra volt szükségem, amelyek kitöltéséhez szükségem volt. Hogy őszinte legyek, 1 extra órát töltöttem a feladat elvégzéséhez, mint a szokásos szar időm.
Később azonban megtanultam azt a technikát, amellyel ezt az üres cellákat kitöltjük a fenti sejtértékkel. Kövesse az alábbi lépéseket ugyanazon logika alkalmazásához.
1. lépés: Jelölje ki az összes cellát az adattartományban.
2. lépés: Most nyomja meg az F5 billentyűt. Megjelenik az Ugrás ablak.
3. lépés: Most nyomja meg a Különleges gombot .
4. lépés: Az alábbi Speciális ablakban válassza az Üresek lehetőséget.
Kiválasztja az összes üres cellát a kiválasztott területen.
5. lépés: Nem, ne mozgassa a kurzort cellák kijelöléséhez. Inkább nyomja meg az egyenlőt, és adjon linket a fenti cellához.
6. lépés: Miután megadta a hivatkozást a fenti cellára, ne nyomja meg egyszerűen az Enter billentyűt. Itt más logikát kell használnia. Az Enter megnyomása helyett nyomja le az ENTER billentyűt a CTRL-billentyű lenyomásával .
Ez kitölti az összes kijelölt cella értékét.
Azta!!! Elképesztő, hogy az első eset után nem hosszabbítottam meg műszakomat ezek miatt az ostoba okok miatt.
Az Excelben a CTRL + C-ről a CTRL + D-re léptem
A közelmúltban rájöttem a CTRL + D előnyére, miközben nagy excel fájlokkal dolgozom. A mindennapi munkám során naponta 5-10 ezer sornyi adattal foglalkozom. Gyakran szükségem van az adatok egyik munkalapról a másikra történő letöltésére. Különböző képleteket kell alkalmaznom az adatok letöltéséhez a különböző munkafüzetekből.
Amikor másolom és beillesztem a képletet a cellákba, a képlet elkészítése általában több mint 10 percet vett igénybe. El tudod képzelni, mit csináltam mind a 10 perc alatt ??
Éppen a számítógépemet ütöttem, és szinte könyörögtem excelemnek, hogy gyorsan fejezzem be a folyamatot. Teljesen csalódott voltam, hogy minden képlethez minden alkalommal 10 percnél hosszabb ideig kell várnom.
Később elkezdtem használni az Excel FILL DOWN, CTRL + D billentyűkombinációt, hogy kitöltsem a cellákat. Rájöttem, hogy csak 2 percet szántam, de ennél többet nem.
Tehát a Ctrl + C- ről a Ctrl + D- re léptem az excelben.
Emlékezetes dolgok az Excel kitöltése közben
- A Ctrl + D csak kitölthetõ. Sem jobbra, sem balra nem töltődött be.
- A Ctrl + Enter billentyűkkel kitölti az értékeket a munkalap összes kijelölt cellájába.
- A FILL Handle szintén töltse ki a képlet húzása helyett.
- A Ctrl + D kitöltése és a Ctrl + R kitöltése jobbra.
