Mi a készpénz könyvelés?
A készpénzelszámolás olyan típusú számvitel, amely a pénz be- és kiáramlására összpontosít, és ezért csak a számviteli időszak alatt kapott készpénzt tekinti bevételnek és az ugyanabban az időszakban kifizetett készpénzt költségként, és ennek megfelelően elkészíti pénzügyi kimutatásait.
Könnyen fenntartható, mert egyszerűen követni lehet a kiadásokat és a bevételeket, csak a készpénzegyenleget. A vállalkozásnak nem kell feltüntetnie az adókat. Mivel minden készpénzben történik, nincs bizonyíték a keresetre, és ennek következtében a cégnek nem kell adót fizetnie, amíg a készpénzt be nem helyezik a bankba.
Példa a készpénz könyvelésére
Tegyük fel, hogy az ABC társaság késztermékeket adott el 200 000 dollár értékben. A pénzeszközök könyvelése szerint ez a bejegyzés készpénzbevétel alá kerül, mivel a vállalkozás késztermékeit készpénzben értékesíti.
De mi lenne, ha az ABC vállalat késztermékeit 100 000 dollár készpénzben és további 100 000 dollár hitellel értékesítené! A pénztári elszámolás szerint csak 100 000 dollárt számolnak el készpénzbevételként, és nem további 100 000 dollárt, hitelre eladva. Ha az eredményszemléletű elszámolást nézzük, akkor 200 000 USD kerül elszámolásra a társaság bevételeként.
Nézzünk meg egy másik példát.
Tegyük fel, hogy az MNC vállalat nagy gépekkel rendelkezik, amelyeket már néhány éve használnak. A vállalat minden évben 4000 dollár értékcsökkenést feltételez e gépen, mint kopás, hogy néhány év használat után ezt a gépet kicserélhesse egy újonnan.
A készpénzes elszámolás szerint ez az értékcsökkenés nem számít költségként. Nem rögzítenék, mert az értékcsökkenési leírásban nincs készpénz, és ez nem készpénz.
Előnyök
Mint megértheti, ennek a könyvelésnek kevés előnye és néhány hátránya van. Először nézzük meg az előnyöket -
- Egyszerű: Vállalkozásként ki kell választania a számviteli módszerek egyikét. Ha ezt a könyvelést választja, ez a legegyszerűbb, mert csak a készpénzzel kapcsolatos tranzakciókat rögzíti. Egyéb tranzakciókat nem veszünk figyelembe.
- A karbantartás egyszerű: Az eredményszemléletű elszámolási rendszer fenntartása nehéz. Ehhez képest a készpénzelszámolás vezetése meglehetősen egyszerű. Akkor számol el bevételt, amikor készpénz érkezik az ügyfelektől, és akkor is, amikor készpénzt fizetnek a beszállítóknak.
- Likviditás: Mivel csak készpénzes tranzakciókról van szó, a potenciális befektetőknek, akik szeretnének befektetni az üzletbe, nem kell likviditási arányt átélniük. Megnézheti a számviteli rendszert, megnézheti a pénz be- és kiáramlását, majd maga is megtudhatja a vállalkozás nettó cash flow-ját.
- Egyszeri könyvelés: Ez egyszeri könyvelés. Ez azt jelenti, hogy a hatás csak egy számlán jelentkezik. Ez megkönnyíti a vállalkozás dolgát, és a vállalkozásnak sem kell követnie az egyező koncepciót.
Hátrányok
Van néhány hátrány is. Itt vannak -
- Nem túl pontos: Mivel csak készpénzes tranzakciókat rögzítenek, és nem tartalmazza az összes tranzakciót. Ennek eredményeként nem mondhatjuk, hogy nagyon megbízható. Ráadásul ebben a könyvelésben a bevételeket vagy kiadásokat akkor kell elszámolni, amikor a vállalat készpénzt kap vagy fizet, még a különböző elszámolási időszakokban is.
- A társasági törvény nem ismeri el: Kevés vállalkozás követi ezt a könyvelést, de a társasági törvény szerint ez nem elismert módszer. Ennek eredményeként ezt a nagy cégek nem gyakorolják.
- Az eltérések esélye: Mivel csak a készpénzes tranzakciókat rögzíti, a vállalkozás a bevételek elrejtésével vagy a kiadások felfújásával tisztességtelen gyakorlatokba keveredhet.
Mikor elegendő a készpénz könyvelés?
Egy nagy cég nem tudja követni a pénzalapú könyvelést. De milyen vállalatok követhetik ezt a könyvelést? Egyszerűbben kifejezve: mikor lenne elegendő ez a számvitel? Íme néhány feltétel, amelyet teljesíteni kell ahhoz, hogy ez a számvitel megfelelő legyen -
- Amikor nagyon kis vállalkozása van, és a vállalkozás vagy egyéni vállalkozás, vagy partnerség.
- Amikor csak néhány pénzügyi tranzakciót kell rögzítenie.
- Amikor nagyon kevés alkalmazottja van.
- Vállalkozásként nincs szükség az eredménykimutatás, a mérleg vagy más pénzügyi kimutatás rögzítésére.
- Cégként soha nem folytat hitellel üzletet. Minden tranzakció (nagy része) készpénzben történik.
- Önnek is nagyon korlátozott az állóeszköze.
Készpénz könyvelés videó
Ajánlott olvasmányok
Ez útmutatót nyújt a készpénz könyvelésről, példáikról, előnyeikről és hátrányaikról stb.
- Karrier a költségelszámolásban
- Példa az alap könyvelésére
- Példák a számviteli egyezményre
- Különbségek - készpénz könyvelés vs eredményszemléletű könyvelés
