Beszerzési definíció
A beszerzés a projektnek a szervezeten belüli magánszemélyhez vagy osztályához történő hozzárendelésére vonatkozik, ahelyett, hogy harmadik felet vagy kívülállót alkalmazna. Más szóval, a vállalat belső fejlesztésű erőforrásainak felhasználása létfontosságú projektek végrehajtására szolgál, nem pedig a vállalaton kívülről származó személyek felhasználására. A beszervezést általában új műveletek és folyamatok beállítására használják a szervezeten belül.
Általában a beszerzés jobb ellenőrzést kínál a vállalat számára a döntéshozatali folyamat felett, miközben növeli a végrehajtás sebességét és pontosságát is. Bizonyos esetekben azonban ez drágábbnak bizonyulhat, mint a kiszervezés, mert gyakran egy új folyamat vagy egy másik divízió felállításával járó kérdéseket vet fel a szervezeten belül.
Hogyan működik a beszerzés?
A megvalósításnak a következő lépéseket kell végrehajtania:
- A vezetésnek meg kell értenie a meglévő szerződés különböző aspektusait / tényezőit. Ezen tényezők egy része a következőket foglalja magában: függetlenül attól, hogy a szerződés lejár-e vagy fel kell-e bontani, az árazás és a szerződés egyéb hasonló felmondás utáni következményei.
- A menedzsmentnek figyelembe kell vennie az összes pénzügyi és nem pénzügyi tényezőt, amely a kiszervezésről az átadásra vált. Megjegyzendő, hogy az üzleti lehetőségek kialakítása a beszerzés bevezetése érdekében nem csupán a kihelyezett erőforrások és a belső erőforrások költségeinek összehasonlítását jelenti.
- A vezetésnek biztosítania kell, hogy a meglévő személyzet rendelkezzen a feladatok belső elvégzéséhez szükséges feladatokkal. Ezért a személyzetet ki kell képezni operatív képességeik fejlesztésére, hogy felkészüljenek a közelgő kihívásokra.
- Bizonyos esetekben a vállalatnak módosítania kell a szervezeti struktúrát az új belső megvalósítás támogatása érdekében. A strukturális változás elsősorban a munkaköri leírás, a méretezés és a képzés újrafogalmazását foglalja magában.
- Részletes átállási tervet kell készíteni, mert a kiszervezésről a beszerzésre való áttérés jelentős kockázatot jelent az üzlet számára.
Példa
Vegyünk példát egy üdítőital-gyártó cégről, amely új üdítőital-márkát tervez. Marketingstratégiája elsősorban egy nagyobb közönség elérését jelenti a közösségi média kampányain keresztül. A vállalatnak saját csapata van, amely rendelkezik a közösségi média kampány lebonyolításához szükséges technikai szakértelemmel. Ez a csapat azonban soha nem dolgozott a közösségi média kampányain egy új termék bevezetése érdekében. Tehát a vállalatnak ki kell-e adnia a projektet, vagy át kell-e adnia a belső csapatnak?
Tekintettel a termékbevezetés magas tétjére, a vállalat harmadik személyt vehet fel a közösségi médiába kezdetben új üdítőmárkájához. Amint azonban elindul a közösségi média kampány, a belső csapat vissza tudja állítani, és ez lesz a folyamat a beszerzés folyamata.
A beszerzés okai
- A mai világban az üzleti terjeszkedés és a ciklusidő csökkentésének szükségessége szükségessé tette az agilis munkaerő fokozottabb igénybevételét. A kihelyezett szerződések általában lelassítják a folyamatot, ezért az ilyen időfüggő projekteket jobban kezelik belsőleg.
- Bizonyos esetekben megfigyelték, hogy a kiszervezés rossz minősége problémákat eredményezett, amelyek viszont óriási veszteségekhez vezettek. Az ilyen esetek kiküszöbölhetők a forrásbeszerzéssel, mivel ez jobb irányítást kínál.
- Azt is észrevették, hogy a társadalmi tőke és az ismeretek megosztása erősebb, ha az alkalmazottak kapcsolatban vannak a szervezeten belül. Ennek oka, hogy a bizalom létfontosságú szerepet játszik a társadalmi tőkében és a tudásmegosztásban.
Miért jobb az outourcing, mint az outsourcing?
- A beszerzés sok időt takarít meg és megkönnyíti a gyors kézbesítést, míg a kiszervezésnél ez nem lehetséges, mivel mindig hosszabb időt igényel.
- Az alkalmazottak lehetőséget kapnak arra, hogy valami újat tanuljanak, és egyszerre csiszolják készségeiket, míg a munkáltató hozzáférhet a legjobb belső tehetségekhez.
- A belső alkalmazottak gyorsan és jobban meg tudják érteni a projektet, mivel szorosan együttműködnek (fizikai jelenlét) a projekt vezetőivel. Kihelyezett projektek esetében ez nem lehetséges.
Előnyök
- Lehetőséget nyújt a csapat tagjaival való szoros együttműködésre.
- Jelentősen csökkenti a foglalkoztatás költségeit.
- A könnyű és zökkenőmentes kommunikáció előnyeit kínálja.
Korlátozások
- Bizonyos esetekben az újonnan kinevezett belső csapat magasabb költségeket eredményezhet, mint az offshore erőforrások.
- Nem könnyű ilyen rövid időn belül azonosítani az új projekt számára megfelelő embercsoportot.
