Az Excel sorok és oszlopok kombinációja, és ezek a sorok és oszlopok tárolják adatainkat, amelyeket másképpen rekordként nevezünk meg, mivel az excel a leggyakoribb eszköz, amelyet az adatokat az excelben tárolunk, ami adatbázisként teszi őket, amikor adatokat teszünk Az excelben valamilyen formában táblák formájában sorokban és oszlopokban adhatunk egy táblának olyan nevet, amely adatbázis az excelben, ezért más forrásokból is importálhatunk adatokat excelben, mivel az adatok formátuma megfelel az excel formátumnak.
Excel adatbázis létrehozása
Ha az adatok excelben vannak, megkönnyíti az életét, mert az excel olyan hatékony eszköz, ahol folyamatosan játszhatunk az adatokkal. Ha más forrásokban tárolja az adatokat, előfordulhat, hogy nem minden képletet, dátum- és időformátumot kap meg megfelelően. Remélem, megtapasztalta ezt a mindennapi munkahelyén. Nagyon fontos, hogy az adatok a megfelelő adatbázis-platformon legyenek. Az adatoknak az excelben megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ha azonban rendszeresen használja az excelt, akkor sokkal könnyebb dolgozni az excellel. Ebben a cikkben bemutatom az adatbázis létrehozásának módját az excelben.
Hogyan hozzunk létre adatbázist az Excel programban?
Nem látjuk, hogy az egyik iskola sem oktatna minket arra, hogy kiválóak legyünk, mint az akadémikusaink szoftvere. Bármi legyen is az üzleti modell, elméletet tanulunk, amíg be nem lépünk a vállalati társaságba.
Ennek az elméleti tudásnak a legnagyobb problémája, hogy nem támogatja a valós idejű példákat. Semmi aggódni való; végigvezetjük Önt az adatbázis létrehozásának minden folyamatán az excelben.
Gondosan meg kell terveznünk az excel munkalapot, hogy megfelelő adatok legyenek az adatbázis formátumában. Kövesse az alábbi lépéseket egy adatbázis létrehozásához az Excelben.
1. lépés: Győződjön meg arról, hogy rendelkezik minden szükséges oszloppal, és mindegyik címet megfelelően nevezze el.
2. lépés: Ha az adattábla fejlécei tiszták, könnyen elkezdhetjük bevinni az adatokat közvetlenül a megfelelő oszlopfejlécek alá.
Az adatbázis terminológiájában a sorokat rekordoknak, az oszlopokat pedig mezőknek nevezzük .
Az adatok beírásakor egyetlen sort sem hagyhat üresen. Tegyük fel, hogy belépett a fejezetek az első sorban, és ha elkezdi beírni az adatokat a harmadik sorban hagyva 2 nd sor üres, akkor elment.
Nem csak az első vagy a második sor, de nem hagyhat üresen egyetlen sort sem, miután bizonyos adatokat beírt az adatbázis mezőbe.
3. lépés: Mint mondtam, minden oszlopot mezőknek hívunk az adatbázisban. Ehhez hasonlóan nem lehet üres mező az adatok között.
Egymás után kell beírnia a mezőt. Szigorúan tilos, ha akár egy oszlop vagy mező is hiányzik.
Annak oka, hogy annyira hangsúlyoztuk, hogy nincs üres rekord vagy mező, az az, hogy amikor az adatokat más szoftverbe vagy webre kell exportálni, amint a szoftver meglátja az üres rekordot vagy mezőt, feltételezi, hogy ezzel a adatokat, és előfordulhat, hogy nem veszi figyelembe a teljes adatot.
4. lépés: Gondosan töltse ki az összes adatot.
A fenti képen az 1. és az 5001. sor közötti adatokkal rendelkezem.
5. lépés: Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, hogy ezeket az adatokat konvertálja Excel táblává. Az adatok kiválasztásával nyomja meg a Ctrl + T.
Itt meg kell győződnie arról, hogy az Adataim fejléc jelölőnégyzet be van jelölve, és a tartomány megfelelően van kiválasztva.
6. lépés: Kattintson az OK gombra a táblázat létrehozásának befejezéséhez. Most van egy ilyen asztalunk.
7. lépés: Adjon megfelelő nevet a táblázatnak az asztaltervezés fül alatt.
8. lépés: Mivel létrehoztunk egy táblázatot, amikor az adatokat az utolsó oszlop után adja meg, az automatikusan kibővül.
Ok, az adatbázis most készen áll. Kövesse az alábbi előnyöket és hátrányokat, hogy jó keze legyen az adatbázisában.
Emlékezetes dolgok az Excel létrehozása során
- A fájlt feltöltheti az MS Access programba, hogy biztonságos adatbázis-platformja legyen, és biztonsági másolatot készítsen róla.
- Mivel az összes adat az Excel programban van, a számítások és a statisztikák elkészítése nagyon egyszerű.
- Az Excel az adatbázis-elemzés legjobb eszköze.
- Könnyen elkészíthető és nem bonyolult a tiszta mezők és rekordok miatt.
- Automatikus szűrők segítségével kiszűrhetjük a rekordokat.
- Ha lehetséges, az adatokat dátum szerint rendezze.
- Amint az adatok folyamatosan nőnek, az excel jelentősen lelassul.
- 34 MB-nál több fájlt nem oszthat meg másokkal e-mailben.
- Alkalmazza a Pivot táblázatot és adjon részletes elemzést az adatbázisról.
- Letöltheti a munkafüzetet, és felhasználhatja a gyakorlati célokra.
