Üres számla sablon - lépésről lépésre áttekintés (ingyenes letöltés)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Üres számla sablon

Egy üres számlasablon lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan leírják az ügyfeleiknek nyújtott termékeket vagy szolgáltatásokat, és tartalmazza az összes költséget és fizetési információt, amelyet az ügyfélnek joga van tudni. Ezt egy szervezet vagy egyén állíthatja elő az ügyfeleknek kínált termékek vagy szolgáltatások ellen függő illetékek beszedésére.

Az üres számla sablonról

Egy üres számlasablon üres, és inkább formátumban van. A sablon mindenki számára egyszerű. A felhasználó beillesztheti vagy kitöltheti a számlában kért részleteket, elvégezheti a szükséges számításokat, és néhány perc alatt eljuthat az eredményekig.

Csakúgy, mint bármely más számla, ennek a sablonnak az a célja, hogy meghatározza a végső pénzösszeget, amelyet az ügyfél vagy az ügyfél köteles fizetni a vállalatnak. A felhasználóknak először a fejléc megadásával kell megnevezniük. A cím birtoklása biztosítja, hogy ugyanazon felhasználók könnyen megértsék a számla célját, és ez kiküszöböli a jövőbeni zavarok valószínűségét. A felhasználóknak ugyanabban kell megadniuk logójukat, és meg kell említeniük egyéb részleteket is, például a számla dátumát, a számla számát, a fizetési határidőt és a tényleges esedékességet.

A felhasználóknak feltétlenül meg kell adniuk a vállalat értékes adatait, például nevét, címét, elérhetőségi számát, e-mail azonosítót, faxot, nyilvántartási számot és egyedi hivatkozási számot. A felhasználóknak időt kell szánniuk, és ezeket a részleteket nagyon körültekintően kell kitölteniük, hogy elhanyagolhatóak legyenek a hibák az üres számlasablonban a vállalat adatai és hitelesítő adatai esetén.

A felhasználóknak mindenkinek meg kell említenie az ügyfél adatait; kiállítják a számlát. Az ügyfél adatainak tartalmazniuk kell a nevüket, címüket, kapcsolattartójuk számát és e-mail azonosítójukat is. Az ügyfél adatait is kellő körültekintéssel kell kitölteni, és a felhasználók számára is ajánlatos, hogy ne siessék a számlát, és ezt türelemmel és figyelmességgel tegyék meg, hogy kiküszöböljék a részletek legkisebb hibájának lehetőségét. az ügyfelek.

Amint az összes fent említett adat megfelelő meg van adva, a felhasználók folytathatják a termékek vagy szolgáltatások, a mennyiség, az egységenkénti ár, a sor teljes összegének és megjegyzéseinek leírását. Az ügyfél által a szállítótól megvásárolt termékeket vagy szolgáltatásokat meg kell említeni a leírás szegmensben, az előbbinek biztosított mennyiséggel együtt. Minden terméknél meg kell említeni a termék egységenkénti árát is, és ez az input lesz az a származtatási tényező, amelyen keresztül az ügyfél számlája könnyen előállítható.

Számítani kell az egyes termékek vagy szolgáltatások teljes sorát. Ez egyenes számítás, de kellő körültekintéssel kell elvégezni, és mindig kétszer ellenőrizni kell, hogy az összegeket nem tévesen említik-e. A sor teljes összege megállapítható úgy, hogy a termékek vagy szolgáltatások mennyiségét megszorozzuk a termékek vagy szolgáltatások egységenkénti árával. Ekkor meg kell jegyezni a megállapított sor teljes összegét, és egynél több sor esetén a felhasználónak mindegyiket hozzá kell adnia, hogy elérje az részösszeget. Miután a részösszeget kiértékelték az összes sorösszeg összeadása után, akkor az adót hozzá kell adni ugyanahhoz, hogy elérjük a végső összeget. Ez a becsült végösszeg lesz az az tényleges összeg, amelyet az ügyfélnek fizetnie kell a vállalatnak.

Hogyan használjuk az üres számla sablont?

Amint ezeket a részleteket megadják, a felhasználóknak meg kell találniuk a teljes összeget, figyelembe véve a termékek vagy szolgáltatások mennyiségét, és ezt megszorozva az egységenkénti árral. Az egyes tételek teljes összegét összegezni kell, hogy elérjük a részösszeget vagy a bruttó összeget. A bruttó összeget adózási vonatkozásokkal ki kell igazítani a nettó teljes összeg kiértékeléséhez, amelyet az ügyfél állítólag fizet a szállítónak. A felhasználóknak mindig ellenőrizniük kell számláikat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy nem történt-e valamilyen hiba. Ha a számlát hibásan számlázzák, akkor a vállalat imázsa ronthatja ügyfeleik és ügyfeleik szemében. Ezért a felhasználóknak kellő körültekintéssel kell eljárniuk a számla elkészítése során, és ezt ellenőrizniük kell, mielőtt azt az ügyfelek rendelkezésére bocsátanák.