Makrók felvétele az excelben egy olyan módszer, ahol az excel rögzíti minden lépésünket, majd mentésre kerül, ha szükséges, az excel automatikusan ugyanazokat a lépéseket futtatja, amelyeket a felhasználó hajt végre, a makrók rögzítése a nézet fülről és a makrókról érhető el szakaszban megtaláljuk a rekord makrók lehetőségét.
Hogyan lehet makrót rögzíteni az Excel programban?
A makró az rutinszerű lépéseink rögzítése az Excel programban, amelyet egyetlen gomb segítségével újra lejátszhatunk, és idővel unalmas és unalmas lesz számunkra. Ilyenek például
- Értékesítési jelentés elkészítése a menedzsmenthez szükséges formátumban.
- Az adatok formázása a szükséges adatformátumban, hogy azok feltölthetők legyenek a szükséges webhelyre.
Makrók excelben történő rögzítéséhez használhatjuk a Nézet lapot vagy a Fejlesztő lapot .
Makrók létrehozásának lépései az Excelben
Nézzük meg a makrók excelbe történő felvételének lépéseit egy példa segítségével.
Tegyük fel, hogy napi rendszerességgel kell formáznunk egy adott jelentést, és a formázás sok időt vesz igénybe, például szegélyek alkalmazása, a címsorok vastagsá tétele, háttérszín alkalmazása a fejléc sorain és színén stb.
Most, mielőtt megkezdenénk a jelentés formázását, elkezdjük a felvételt. A makrók excelben történő felvételének megkezdéséhez lépéseket kell végrehajtanunk,
- 1. lépés - mi kell menni Fejlesztő fül -> Code Group -> Record Macro Command.
- 2. lépés - Átnevezzük a makrót a „Formázás” paranccsal. A makró elnevezése során nem szabad szóköz lenni.
- 3. lépés - Hozzárendelhetjük a gyorsbillentyűt a Makróhoz, hogy a makró futtatásához az egyetlen gyorsbillentyűt is megnyomhassuk.
- 4. lépés - Ha el akarjuk, hogy ez a makró kell működnie csak ebben a munkafüzetben, akkor fogjuk választani „Ez munkafüzet” a Store makrót .
- 5. lépés - A „ Leírás ” részben megfelelően meg kell írnunk, hogy mit csinál a makró.
Most, amikor a „Record Button” a „Stop Recording” -ra változott a kódcsoportban .
Ez azt jelzi, hogy bármit is fogunk most tenni, létrejön a makróban. Aktiválnunk kell a „Relatív hivatkozások használata” lehetőséget, ha azt akarjuk, hogy ha a most kiválasztott cellától eltérő cellát választottunk ki, akkor a makró ennek megfelelően működjön.
A formázáshoz szükséges összes lépés rögzítése után „leállítjuk a felvételt”. Most a 'Ctrl + Shift + F' parancsikont használhatjuk a rögzített formázás alkalmazásához.
Tegyük fel, hogy van néhány adatunk, amelyet ugyanúgy kell formázni.
Csak a „Ctrl + Shift + F” billentyűkombinációt kell megformázni, ahelyett, hogy az „A 1” kiválasztása után sok parancsot végrehajtanánk .
Van azonban egy korlátozása a makrórögzítőnek, vagyis a makrórögzítő kódja tele van olyan kóddal, amelyre valójában nincs szükség.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha letöltenünk egy .xlsm kiterjesztésű Excel fájlt (a makrót támogató Excel lap), akkor meg kell erősítenünk, hogy megbízható forrásból származik, és ha bármilyen fájlt létrehozunk makrókkal, akkor a fájlt .xlsm kiterjesztéssel kell mentenünk.
- Miközben makrót hoz létre az excel programban , ne használja az 'AutoSum' függvényt az összeg megszerzéséhez, mert az keményen kódolja a képletet. Ehelyett írja be a képletet egyetlen dollárjellel, például = SUM (E $ 2: E10). Ha ez megtörtént, a makró felveszi az első E $ 2-t rögzített referenciaként, és elindítja a SUM tartományt közvetlenül az 1. sor címsorai alatt. Feltéve, hogy az aktív cella E11, a makrórögzítő felismeri az E10-et relatív referenciapontként, amely közvetlenül az aktuális cella fölé mutat.
- Mielőtt létrehoznánk a makrót az excelben, aktiválnunk kell a „Relatív referencia használata az excelben” funkciót .
