Leányvállalati főkönyv meghatározása
A leányvállalati főkönyv az egyedi számlák listája, amelyek hasonló jellegűek. Ugyancsak a hagyományos főkönyv bővítésének tekinthető, amelyet külön használnak a vevővel és a vevővel kapcsolatos összes tranzakció részletes rögzítésére.
A leányvállalati főkönyvi számlák típusai
A három általános típust / alkatrészt az alábbiakban soroljuk fel:
- Vevőköteles leányvállalati főkönyv - Ez a fajta főkönyv rögzíti a szervezet egyes szállítóira, szállítóira és hitelezőire vonatkozó összes tranzakciós adatot. Nyomon követi minden olyan költséget, amelyet a szervezet tartozik hitelezőinek, eladóinak és beszállítóinak.
- Vevőkövetelések leányvállalati főkönyve - A vevőkönyvet a szervezetek használják az egyes ügyfelekre és vevőkre vonatkozó minden tranzakciós adatok rögzítésére. Ez a fajta főkönyv minden tranzakciót és összeget tükröz, amelyet az egyes vevők kapnak annak, akinek a vállalat hiteleivel értékesíti termékeit és szolgáltatásait.
- Befektetett eszközök leányvállalati főkönyve - A befektetett eszközök főkönyve a befektetett eszközökkel kapcsolatos minden egyes tranzakció nyilvántartására szolgál. Az olyan eszközök, mint a föld, berendezések, gépek és berendezések, ingatlanok, épületek stb. A befektetett eszközök körébe tartoznak, és ugyanezeket a tárgyi eszköz leányvállalatának főkönyvében kell elszámolni.
Példa a leányvállalati főkönyvi számlára
Az ABC ltd gumiabroncsokat értékesít, és előkészíti a vevőkövetelések számláját a 2019 decemberével záruló évre. Mr. M Williams és T George december 1-jei nyitóegyenlege 150 000 és 353 000 USD. December 5-én a vállalat 325 000 dollárért adta el az árukat M Williamsnek hitellel.
A társaság december 10-én és december 18-án kapott fizetést M Williams-től és T George-tól 225 000, illetve 353 000 dollárért. Készítse elő az ABC Ltd. vevőkövetelések leíró könyvét a 2019. december 31-én véget ért évre.
Megoldás
Az alábbiakban bemutatjuk az ABC Ltd. vevőkövetelések leíró könyvét a 2019. december 31-én véget ért évről -
Előnyök
A leányvállalati főkönyvvel kapcsolatos különböző előnyök a következők:
- Csalások és hibák kiküszöbölése - Csak ellenőrző számlát használ, amely végül a csalások és hibák legkisebb lehetőségét is kiküszöböli.
- Mérlegek marad Updated- egyenlegei maradnak frissített, mivel az összes vonatkozó ügyletek vevők és a hitelezők rögzíti részletesen a saját számlák.
- Minimális hiba és fokozott hatékonyság - Az egyes főkönyvek elkészítésének és karbantartásának felelőssége csak egy személyre van bízva. Segít a hibák minimalizálásában és növeli a főkönyv hatékonyságát.
- Könnyű mozgatás - A főkönyv mérete továbbra is kicsi, mivel ugyanazt több részre osztják. Ez lehetővé teszi a főkönyv könnyű mozgását.
Hátrányok
A leányvállalati főkönyvvel kapcsolatos hátrányok a következők:
- Csak nagy méretű szervezetek számára alkalmas - ideális nagy tranzakciókkal rendelkező szervezetek számára. Azok a nagyvállalatok vagy szervezetek, ahol a tranzakciók nagysága nagy, csak profitálhatnak ebből a főkönyvből. Ezzel szemben ugyanez nem alkalmas a kis és közepes méretű szervezetekre, illetve azokra, ahol a tranzakciók volumene kicsi vagy kevesebb.
- Drága - Ennek a főkönyvnek egy másik problémája, hogy ezek nagyon drágák, és emiatt is ugyanezt továbbra is kevésbé preferálják a közepes és kis méretű szervezetek.
- Nagyon bonyolult - Nagyon bonyolult, mivel nagyszámú alkalmazottat kell felvenni és minden fiókhoz különböző könyveket kell vezetni. Különböző könyvelők és alkalmazottak tartása kissé bonyolultabbá válik a szervezetek számára.
- Teljes pénzügyi információk felajánlásának elmulasztása - Mivel a tranzakciókat nem időrendben rögzítik; ezért a rendszer nem nyújt teljes és pontos pénzügyi információkat.
- A számviteli ismeretek követelménye - A felelős személyzetnek jól ismernie kell a könyvelést; különben óriási esély van arra, hogy a tranzakciókat tévesen rögzítsék, ami végső soron befolyásolhatja a teljes könyvelési folyamatot.
Korlátozások
A másodlagos főkönyvek céltudatosak, de ezek korlátozását nem lehet figyelmen kívül hagyni. A következő néhány korlátozás -
- Nem észlelt hibákat tartalmazhat.
- A kiegészítő könyvelések nem biztosítják a főkönyvi számlák pontosságát. A tételek irreleváns számlákra könyvelhetők, ami növelheti az egyes főkönyvek hibáit, és végső soron befolyásolhatja a leányvállalati főkönyv általános pontosságát.
Főkönyv vs. leányvállalati főkönyv
- Mind a főkönyvi, mind a leányvállalati főkönyvet a pénzügyi tranzakciók nyilvántartására használják.
- Minden részletével rendelkezik, például hiteleladásokkal, kedvezményekkel stb., Hogy támogatást nyújtson a főkönyvnek. Ezzel kapcsolatban elmondható, hogy óriási különbség van a főkönyv és a leányvállalati főkönyv között.
- Egy főkönyvben csak főkönyvi számlák lehetnek, míg egy leányvállalati főkönyvben több főkönyvek is lehetnek.
- A főkönyv minimális adatokat tartalmaz, míg a leányvállalati főkönyv kiterjedt adatokat tartalmaz.
- Ez csak a főkönyv része, míg utóbbi az előbbit ellenőrzi.
Következtetés
Ez egyéni számlák összessége és egy általános számla része. Használhatja nagyvállalatok vagy szervezetek, ahol az adatok mennyisége óriási. Azok a kis- és középvállalkozások vagy szervezetek, amelyek kevés tranzakcióval rendelkeznek, nem részesülhetnek a leányvállalati főkönyvből.
Az Subledger kiküszöböli a csalások és a hibák esélyét, és három típusra bontható: állóeszközök alkönyve, vevőkövetelések és főkönyvelések. Az alkönyvek bonyolultak, és fenntartása is nagyon drága. Könyvelő személyzetnek kell elkészítenie, aki megfelelő ismeretekkel rendelkezik a számviteli keretrendszerben, hogy a szervezet ezt a lehető legjobban kihasználhassa.
