Naplóbejegyzés felhalmozott költségekről
Elhatárolt kiadások Naplóbejegyzés az a naplóbejegyzés, amelyet a társaság egy könyvelési periódus alatt felmerült, de az adott számviteli időszakban ténylegesen ki nem fizetett kiadások nyilvántartására adtak meg, ahol a költségszámlát megterhelik és az elhatárolt kötelezettségek számláját jóváírják.
Az elhatárolt kiadások azokra a kiadásokra vonatkoznak, amelyek már felmerültek, de amelyekért a fizetést nem teljesítik. Ez a kifejezés akkor lép életbe, amikor a költségdokumentáció helyett naplóbejegyzést készítenek a felhalmozott ráfordításnak az eredménykimutatásban való megjelenítésére egy megfelelő kötelezettség mellett, amely általában a mérlegben folyó kötelezettségnek minősül.
- Ha a naplóbejegyzés nem jön létre, akkor a költség egyáltalán nem jelenik meg a vállalat pénzügyi kimutatásaiban az előfordulás időszakában, ami magasabb beszámolt nyereséget eredményez abban az időszakban.
- Röviden, ez a pénzügyi kimutatásokban elismert naplóbejegyzés növeli a kimutatások pontosságát. A ráfordítás megegyezik azzal a bevétellel, amelyhez társul.
Példa a felhalmozott költségnapló bejegyzésére
Tegyük fel, hogy egy XYZ Ltd. vállalat 2018. április 5-én kamatot fizetett 2018. március 1 000 000 USD lejáratú hitel után. A kamat havi 1% -ot számít fel. Határozzuk meg a elhatárolt ráfordításként naplóbejegyzést példáját ügylet, mivel az XYZ Kft beszámolási év végén 31 st március 2018.
Mivel a per a megfelelő koncepció, XYZ Kft rögzíti a kamatkiadás 10.000 $ (= 1% * $ 1.000.000) a pénzügyi kimutatásokban a pénzügyi végződő évre 31 st március 2018, bár a kamatfizetés a következő elszámolási időszakban, mert ez kapcsolódik végződő időszakban 31 st 2018. március T
a következő könyvelési bejegyzést rögzítik a felhalmozott kamatráfordítás elszámolására:
A számviteli bejegyzést a kamatfizetés napján, azaz 2018. április 5-én visszavonják, és a következő könyvelést a következő pénzügyi évben rögzítik:
Előnyök
- Az elsődleges előny a vállalat eredményének pontos ábrázolása, amelyet egyébként túlbecsülnek.
- Tekintettel arra, hogy a pénzügyi tranzakciókat azonnal rögzítik, amint azok bekövetkeznek, az eltérések vagy hibák esélye majdnem nulla. Ezenkívül az információ továbbra is könnyen hozzáférhető az ellenőrzéshez vagy hasonló tevékenységekhez, mivel az összes tranzakciót folyamatosan rögzítik. Az eredményszemléletű elszámolás alapján a kötelezettségek átláthatóbbá válnak.
- További előny, hogy a pénzügyi kimutatás felhasználói láthatják a vállalkozás összes kötelezettségét, valamint az esedékesség dátumát. A számviteli pénzeszközök alapján az ilyen ügyletek teljes mértéke nem teljesen világos.
- A készpénzelszámolással ellentétben az elhatárolt kiadások naplóbejegyzésének könyvelése a kettős könyvelési rendszeren. Ez azt jelenti, hogy míg az egyik számla megterhel, addig egy másik jóváír. Mint ilyen, egy pénzügyi felhasználó láthatja, hogy az egyik számla csökken, míg a másik nő. Növeli a számviteli rendszer pontosságát, ami megkönnyíti a dolgokat az ellenőrzések során.
- További előny, hogy a GAAP elismeri az eredményszemléletű könyvelést, és mint ilyen, nagyszámú vállalat követi az elhatárolt kiadások nyilvántartásának gyakorlatát.
Hátrányok
- Mivel az eredményszemléletű könyvelés kihívást jelent a vállalatok számára, mivel minden tranzakció bekövetkezésekor be kell jegyezni a könyvelést. Mint ilyen, az elhatárolt kiadások naplóbejegyzésének könyvelése nehéz feladat.
- Egy hatalmas vállalkozás esetében több száz és ezer pénzügyi tranzakciót rögzítenek egyetlen nap alatt. Annyi elhatárolt kiadás fenntartása nap mint nap nehéz feladat egy könyvelő számára.
Alapvető megjegyzendő pontok a felhalmozott költségnapló bejegyzésével kapcsolatban
A társaság általában azonnal haladéktalanul elismeri a felhalmozott kiadások növekedését. A mérleg forrásoldalán az elhatárolt kiadások jóváírják. Az elhatárolt kiadások növekedését kiegészíti az eredménykimutatás megfelelő kiadási számlájának növekedése. Ennélfogva a vállalat megterheli a költségszámlát, és költségsorként beszúrja az eredménykimutatásba. Ezért az elhatárolt kiadások növekedése csökkenti az eredménykimutatást.
Másrészt az elhatárolt kiadások csökkenése akkor következik be, amikor a társaság egy későbbi időpontban kifizeti fennálló tartozásait. Az elhatárolt kiadások csökkenésének felismerése érdekében a társaság megterheli a tartozásokat a forrásoldalon a tartozások csökkentése érdekében, és ugyanezen összeggel jóváírja az eszközoldalon lévő pénzszámlát. Meg kell jegyezni, hogy a tárgyidőszakban befizetett készpénz nem ennek az időszaknak a költsége, mert a megfelelő ráfordítás megtörtént és ezt követően az előző elszámolási időszakban könyvelte el. Ezért az elhatárolt kiadások csökkenése nem befolyásolja az eredménykimutatást.
Következtetés
Bár az elhatárolt költségeket nem ugyanabban az időszakban fizetik ki, amikor bekövetkezik, az adott időszak mérlegében szerepelnek. Könyvelő szempontjából döntő jelentőségű, mivel segít az átlátható könyvelési rendszer fenntartásában az egyeztetési elvvel összhangban. A befektető szempontjából az elhatárolt kiadások segítenek abban is, hogy pontos képet kapjunk a társaság nyereségéről.
