Petty Cash Book jelentése
A Petty Cash Book az a számviteli könyv, amelyet a kis készpénz kiadások, azaz azoknak a kiadásoknak a nyilvántartására használnak, amelyek a társaság napi tevékenysége során kicsi összegűek.
A készpénzes könyv a kis készpénzkiadások hivatalos összefoglalásaként fejezhető ki, amely a vállalkozás rendszeres napi kiadásaira utal, amely nem kapcsolódik a vállalkozás közvetlen vonalához. Ez egy könyvelési könyv, amelyet kis nyilvántartási költségek felhasználására használnak, és kevés értéket képvisel.
Hogyan működik a Petty Cash Book?
- A könyvelés alapja a három fő számviteli kifejezés és számla, amelyek a naplót, a főkönyvet és a Petty pénztárkönyvet tartalmazzák. A számlák könyvelésében rögzített minden tranzakció ezen a három fő számlán megy keresztül, hogy megszerezhesse őket.
- A folyóirat a könyvelés szerves része, amely a számvitel kiindulópontja, és az összes üzleti tranzakciót rögzíti. Ezzel szemben a Petty pénztárkönyv rögzíti a pénzszámlához kapcsolódó tranzakciót. A napló kezdeményezésétől kezdve elkészül a Ledger beszámoló, amelynek segítségével elkészül a társaság végleges könyvelési könyve.
- A szokásos üzleti tevékenység során azonban több olyan tranzakció is folyik, amely nagyon csekély és nominális összegű, és nem szerepel a pénztári könyv számlán. Az ilyen jellegű tranzakciókhoz a Petty Cash Book-ot használják.
Petty Cash Book formátuma
Az alábbiakban bemutatjuk a Petty készpénzkönyv formátumát.
Az a személy, aki a nyugták és a befizetések nyilvántartásáért felelős, kispénztáros néven ismert. A társaságban a pénztárkönyvet általában a társaság adminisztratív osztálya tartja nyilván, mivel a könyvelési osztályokat általában a jelentősebb üzleti tranzakciók foglalják el, és az adminisztratív részleg is csak az ilyen jellegű kiadásokért felel.
Petty Cash Book Systems
A készpénzt a kispénztárosnak a következő pénztári rendszer alapján kapják: -
# 1 - Rendes Petty Cash System
Ebben a rendszerben egyösszegű készpénzt kapnak a kispénztárosok. A pénztáros feladata, hogy nyilvántartást vezessen a főpénztár ellenőrzésének összes költségéről, és ezt bemutassa, mielőtt új pénzeszközöket igényelne a napi kiadások újbóli lebonyolításához
# 2 - Petty Cash Előleg rendszer
A Petty Cash Avans rendszer keretében a kiskereskedelmi pénztár összege egy adott időszakra van rögzítve, amely alatt általában egy hónap vagy egy hét alatt van. Ebben az időszakban a pénztárosnak a kiskereskedelmi számlát kell vezetnie az adott költségvetés alatt. Az időszak végén a pénztáros benyújtja a jelentést, és az általa elköltött összeget megtérítik úgy, hogy az összeg megegyezzen az előző hónap kezdeti egyenlegével. Abban az esetben, ha a kiadás meghaladja a benyújtott összeget, külön kérelmet kell benyújtani a vezető pénztároshoz a pénzeszközök adott időre történő feltöltésekor. A társaságok széles körben elfogadták az előzetes pénzforgalmi rendszert a kispénzes számla vezetésére.
Előnyök
- Ezen Petty Cash System módszer szerint a tényleges készpénzigény hatékonyan valósul meg. Például, ha egy hónap alatt 1000 dollárt költenek csak ilyen kiadásokra, akkor a felelős félnek felajánlott kezdeti összeget azonnal növelni vagy csökkenteni lehet az időszak és a költségek bekövetkezésének jellegének elemzése után
- Az Imprest Petty Cash System a könyvelés során előforduló hibák valószínűségét is minimalizálja, mivel a főpénztáros rendszeresen felülvizsgálja
- Kipróbált és hatékony módszer, amely kevesebb időigényes és hatékony
- Ez a módszer költségmegtakarítást is eredményezhet a cég számára, mivel a kis készpénzes kiadásokban felmerült összeget gondosan elemzik, és rendszeresen ellenőrzik annak megállapítása érdekében, hogy mennyi készpénzre van szükség, és hol tudja a vállalat csökkenteni a kisebb tételek költségeit
- Az Imprest Petty Cash System azt is lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy miként kezeljék hatékonyan a készpénzt, hogy bebizonyítsák értéküket az idősek számára, hogy a cég jövőbeli pénzkezelőinek is tekinthetők
Hátrányok
- Ennek a rendszernek a használata néha nagyon hosszú időigényessé válhat, és gyakran valamilyen erőforrást igényel a munka mögött, amelyet más hatékony és hasznos feladatokban is fel lehet telepíteni.
- A rendszert időszakonként újra felül kell vizsgálni, és minden rögzített összeget össze kell térképezni minden költséggel, amely hosszú folyamatgá válhat, ha a bejegyzések mennyisége jelentős összegű az üzleti életben
Következtetés
A pénztári könyv a kiadások nyilvántartásának manuális rendszere, és gyakran hajlamos a hibákra, és néha nehézkessé válik a könyvek vezetése és az egyes tranzakciók nyilvántartása, különösen egy nagy cégnél. Ennek leküzdésére azonban manapság sok vállalat selejtezi a régi könyvelési rendszert. Áttérnek a modern könyvelési rendszerre, amely a vállalati hitelkártyák vagy az összesített szoftver használata, amely hatékony névleges és jelentős mennyiségű üzleti tranzakció nyilvántartásának hatékony rendszere.
Az idő előrehaladtával a kis készpénzfelvétel könyve elveszítette jelentőségét, de mégis használható eszközként használható olyan cégeknél történő felvételhez, ahol a modern technológia még nem történt meg.
