Az EDI teljes formája (elektronikus adatcsere)
Az EDI teljes formája az elektronikus adatcsere. Meghatározható információk vagy dokumentumok, például számlák, vételi rendelések, váltók, szállítási értesítések stb. Digitális továbbításával elektronikus formában (puha másolat) az eladók és a vevők között, és lehetővé teszi az egység számára, hogy virtuálisan kommunikáljon másokkal (nemzeti és nemzetközi) szervezetek bármikor és bárhol, függetlenül az időzónák eltérésétől.
Hogyan működik?
- Egy EDI rendszer tárolja a vállalat teljes információit. A készletszintek, az újrarendelés, a számlázás, a vásárlás, a számlázás stb. Részleteit mind egy EDI rendszer tárolja. Megkönnyíti a vevő és az eladó közötti kereskedelmet azáltal, hogy figyelembe veszi az egyedi árképzéseket, a címre történő kézbesítést stb.
- Az EDI még a standard adatokat is használja annak biztosítására, hogy a vevő kérései és követelményei szinkronban legyenek az ügyfelekkel. A megrendelések sikeresen leadásra kerülnek, és a tranzakció megszakítás nélkül végrehajtásra kerül.
- Ez a szoftver releváns adatokat használ fel, és amikor vételi kérelmet kapnak a vevőtől, az adatokat a beszállítói rendszerhez igazítják. Az értékes információkat ezután felhasználják a dokumentumok előállításához.
Példák
Mike, az ABC üzletek beszerzési menedzsere felel az üzlet megrendelésének elkészítéséért. Megrendelést készít, és ezt elektronikus dokumentumokba (vagy EDI 850-be) fordítja. Az EDI 850 formázása után ezt gyakorlatilag továbbítja az XYZ-nek (szállító). Az XYZ megkapja az 850 elektronikus adatcsere-megrendelést az ABC üzletektől és feldolgozza a vásárlási megbízást.
Típusok
- Közvetlen EDI - Ezt pont-pont közötti elektronikus adatcserének is tekintik, és segít az egyes kapcsolatok kiépítésében az egyes kereskedelmi partnerekkel. Leginkább a hatalmas vevőkörrel és üzleti tranzakciók sokaságával rendelkező beszállítók között használják.
- EDI a VAN-en keresztül - Ez egy privát hálózat, amely lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok cseréjét két kereskedelmi partner között.
- EDI AS2-n keresztül - Ez lehetővé teszi az adatok biztonságos továbbítását az interneten keresztül.
- Web EDI - Ez egy szabványos internetes böngészőt használ az EDI elvégzéséhez.
- Mobil EDI - Ez a mobileszközök vagy a velük kapcsolatos biztonsági problémák miatt nem sok használatban van.
- EDI outsourcing - Ezt is kezelt szolgáltatásnak tekintik, és ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy külső erőforrásokat használjanak fel napi EDI környezetük kezeléséhez.
Szabványok
A két széles körben használt elektronikus adatcsere-szabvány az American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - általános, és az EDI for Administration, Commerce and Transport (EDIFACT) - általános nemzetközi.
Alkatrészek
- Szabványos dokumentumformátum - Ez egyfajta szabványos formátum, amelyben mindkét kereskedelmi fél egyetért, és nem igényel bonyolult szoftvert vagy hardvert az információkhoz való hozzáféréshez.
- Fordító és leképező - A fordítót arra használják, hogy a nyers adatokat értelmesebb információkká alakítsa át, míg a leképezőt átalakítási specifikációk készítéséhez.
- Kommunikációs szoftver - Adatok továbbítására és üzleti dokumentumok, például számlák, megrendelések stb. Konvertálására szokásos dokumentum formátumra.
- A Communication Network közvetlen kapcsolatot kínál a vevő és az eladó között, aki megállapodott az üzleti dokumentumok elektronikus adatcserén keresztül történő cseréjében.
Alkalmazások
- A kiskereskedelmi ágazat strukturált módszert kínál a kiskereskedelmi üzletben raktározott áruk fenntartására és feltöltésére.
- Gyártási ágazat - Szisztematikus módszert kínál az időben történő gyártásra és az anyagigényekkel kapcsolatos tervezésre.
- Autóágazat - Segíti az autóipart abban, hogy ügyfeleit a vásárlási ciklus során folyamatosan tájékoztassa a folyamatban lévő termékről és az árakról.
- Pénzügyi szektor - Segíti a pénzügyi szektort a munkaigényes tevékenységek helyettesítésében a fizetések beszedésével és elosztásával egy elektronikus rendszeren keresztül.
Előnyök
- Valós idejű feldolgozás - Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtapasztalják az üzleti információk és tranzakciók valós idejű feldolgozását. Ez akár 61% -kal is felgyorsítja az üzleti ciklust, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egy hosszabb tranzakció helyett néhány perc alatt hajtsanak végre egy tranzakciót, amely napok, hetek vagy egy hónap lehet.
- Kevesebb esély a készlet-lemondásra, törlésre és átdolgozott megrendelésekre - lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy valós időben és teljes pontossággal dolgozzák fel az üzleti dokumentumokat. Így kevesebb eséllyel jár a készlet, lemondás és újrafeldolgozott megrendelések.
- Alacsonyabb költségek - Ez segít minimalizálni az utazás, dokumentáció, nyomtatás, tárolás, iktatás, sokszorosítás, postaköltség stb.
- Erősíti a kereskedelmi partnerek közötti kapcsolatokat - Az EDI alkalmazások lerövidítik a szállítási időt, és nagy átláthatóságot hoznak létre a tranzakciókban. Ez segít a szállítóknak rövid idő alatt elnyerni a vevők bizalmát és mély kapcsolatokat kialakítani velük.
Korlátozások
- Drága - Ezek az alkalmazások drágák. Az EDI alkalmazások telepítése egy szervezetbe nagyon bonyolult és költséges is. Ezért a legtöbb szervezet figyelmen kívül hagyja az EDI alkalmazások telepítését a rendszereikbe annak előnyei ellenére.
- Hálózati komplexitás - Az EDI-alkalmazások telepítésének másik hátránya, hogy ez kiterjedt telekommunikációs képességgel rendelkezik. Lehet, hogy ez nem jelent problémát a jól teljesítő vállalatok számára, de óriási problémává válik a kis és közepes vállalatok számára.
Következtetés
- Ez az elektronikus adatcseréhez használt rövid forma. Az EDI alkalmazás telepítésének legfontosabb előnyei, hogy rendkívül alkalmazkodó volt, leegyszerűsíti a folyamatokat, minimalizálja a költségeket, átláthatóságot hoz, koordinálja a folyamatokat stb.
- Az EDI telepítése azonban költségesnek bizonyulhat a kis- és középvállalkozások számára. Azoknak a vállalatoknak, amelyek hajlandóak telepíteni az EDI-alkalmazásokat, hatalmas beruházásokat kell végrehajtaniuk számítógépes hálózataikban. Azok a vállalatok, amelyek nem engedhetik meg maguknak, hogy ilyen befektetéseket hajtsanak végre, csak úgy választhatnak, hogy támaszkodnak-e az időszakos pont-pont modem kommunikációra.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az EDI teljes formájához, azaz az elektronikus adatcseréhez. Itt megvitatjuk az EDI példáit, típusait és működését az összetevők, alkalmazások, előnyök és korlátozások mellett. A következő cikkekből tájékozódhat a pénzügyekről -
- A NASDAQ teljes formája
- Az NPCI teljes formája
- Az EPS teljes formája
- A NACH teljes formája
- A COD teljes formája
