Mi az a számviteli eljárás?
A számviteli eljárást olyan szabványosított folyamatként definiálják, amely egy meghatározott számviteli funkciót lát el, amelynek célja a jobb kockázatkezelési politikák beépítése, hogy ezek a funkciók produktívabban és hatékonyabban teljesüljenek. A számviteli részleg számos funkciót lát el, például számlázást végez az ügyfelek számára, számlákat ad ki a beszállítóknak, elvégzi a banki egyeztetést, ezért az ilyen feladatok általában átfogó és korszerűsített eljárásokat igényelnek.
A számviteli eljárás jellemzői
# 1 - Pénzügyi információk gyűjtése
A pénzügyi dokumentumok összegyűjtésével kezdődik. Az összegyűjtött információkat naplózhatjuk és karbantarthatjuk fizikai vagy elektromos üzemmódban. A pénztárgép szalagjai, bejövő számlák, nyugták, fizetések nyilvántartása, úti nyugták, nyomtatványok és számlák a pénzügyi dokumentumok példái.
# 2 - Számlaegyeztetés és ellenőrzés
Miután bejelentkezett a rendszerbe, a könyvelők a rendelkezésre álló bizonyítékokkal igazolják a pénzügyi információkat. A számlák egyeztetését és a belső, valamint a külső jelentéstételt a megállapított számviteli eljárások szerint végzik. Ezeket az eljárásokat úgy kell megtervezni és megépíteni, hogy azok érvényes, objektív és pontos információkat rögzítsenek. Az eljárásoknak következeteseknek és összehasonlíthatóaknak kell lenniük.
Példák a számviteli eljárásokra
1. példa
A fenti pont leírására a legjobb példa a készletértékelés. Miután megállapították, hogy a készletek nyilvántartása és értékelése a First-in first-out készlet módszerével történik, akkor nem szabad más alternatív értékelési módszerre cserélni, mint például a LIFO készlet módszerére vagy a súlyozott átlag módszerére.
2. példa
Egy másik példa lehet a számlázási eljárás, ahol a számlákat általában az ügyfeleknek állítják ki. Ez három tág feladatot foglal magában, nevezetesen a számlákra vonatkozó információgyűjtést, számlák létrehozását és visszaküldését az ügyfeleknek. A számlázási folyamatért felelős személyek áttekinthetik a napi számlázási információkat és ellenőrizhetik az árakat a megrendelés feldolgozása érdekében. Miután az ellenőrzési tevékenység befejeződött, felkérheti a rendszert, hogy nyomtassa ki a számlákat kötegben, és az ilyen nyomtatott számlákat ezután továbbítják a számlázási címre.
3. példa
Egy másik példa az alkalmazottak bérszámfejtésének meghatározása. A bérszámfejtő a következő információkat gyűjtheti, például munkaidő-nyilvántartásokat, ahol áttekinthetik és jóváhagyhatják a munkaidő-nyilvántartásokat, hogy rögzítsék az említett feladat végrehajtásában dolgozó alkalmazottak által töltött órákat. A ledolgozott feladatokra a megfelelő bérkamatot alkalmazzák, ezt pedig felhasználják a bruttó fizetés és az adólevonások utáni nettó fizetés meghatározására.
4. példa
A befektetett eszközök értékcsökkenésének kiszámítása egy másik példa. Az adókra vagy a számviteli célokra vonatkozó jelentési követelmények alapján a MACRS amortizáció vagy a lineáris amortizációs módszer elfogadását lehet megvizsgálni az eszköz amortizációs ráfordításának meghatározásához.
Előnyök
- Az informatika segít a döntéshozatal folyamatában, mivel keretet és hatékony munkamegosztást biztosít a számviteli osztályok között.
- A különböző könyvelési eljárások különböző szintű specializációt és készségeket igényelnek az információk könyvelési rendszerekbe történő rögzítéséhez.
- Segít a pénzügyi és nem pénzügyi jellegű információk rögzítésében.
- Biztosítja a rögzített információk keresztellenőrzését. Segít abban, hogy a pénzügyi kimutatások egységesek legyenek, és amelyek felhasználhatók legyenek az ipar elemzéséhez.
- A megfelelő számviteli eljárások alkalmazása biztosítja a hatékonyságot és az időmegtakarítást az információk rendszerbe történő rögzítése szempontjából.
- Biztosítja az üzleti nyilvántartások időrendben történő vezetését.
- Biztosítja, hogy a vállalkozás megfeleljen minden jogi és szabályozási megfelelésnek.
Hátrányok
- A számviteli eljárások szerint vezetett és kialakított számlák könnyen manipulálhatók, ha a folyamatokat nem módosítják a számviteli standardoknak és a törvényi előírásoknak megfelelően előírt jelenlegi alkalmazandó irányelveknek megfelelően.
- Az elfogadott eljárásokkal megosztott és előkészített információk emberi hibák és ítéletek miatt elfogultak lehetnek.
- A számviteli elvek be nem tartása az eljárásokban az információk helytelen rögzítését eredményezheti.
- Segít a különböző osztályok közötti munkamegosztásban. Ennek ellenére szükségtelen silók keletkezését eredményezi, ami viszont nehézségeket okoz a pénzügyi információk egyeztetési folyamatában.
Következtetés
A könyvelési eljárások olyan feladatok vagy folyamatok összessége, amelyek segítik a könyvelési osztályt a hasznos könyvelési funkciók egyszerűsítésében és végrehajtásában. Ez biztosítja az információk jobb kezelését, fokozottabb átláthatósággal és megbízható tényadatokkal. A helyes és pontszerű számviteli eljárások segítenek a hasznos és pontos pénzügyi kimutatások elkészítésében.
