Mik azok a költségelosztási módszerek?
A költségelosztási módszer olyan folyamat, amely megkönnyíti a termékek, osztályok, fióktelepek vagy programok költségeinek azonosítását és hozzárendelését bizonyos szempontok alapján. Amikor a költségek felosztása helyesen történik, az üzlet képes elszámolni költségeit, és visszavezetheti azokat annak megállapítására, hogy hogyan termelnek nyereséget és veszteséget.
Hogyan működik?
A költségelosztási módszer a költségmeghajtók azonosításával kezdődik. A költségmeghajtók hajlamosak megváltoztatni a vállalkozásnál felmerülő költségek szintjét bármilyen összehangolt vagy azonosított tevékenység esetében. A költségmeghajtók általában a gépi órák számából, a közvetlen munka és a feldolgozott fizetések számából, a megrendelések számából és az ügyfeleknek elküldött számlákból állnak. Az átfogó költségelosztási módszerek létrehozása elősegíti a vezetőség gyors döntéshozatalát, mivel rendszeres időközönként hozzájutnak a költségelosztás és a felhasználás fontos adataihoz. Ezenkívül motiválja a munkaerő személyzetét, mivel az üzleti vállalkozás hajlamos felismerni azt az osztályt vagy termékcsaládot, amely a legjövedelmezőbb részleg. Mivel a költségelosztás adatai hozzáférhetővé válnak a vezetőség számára,segíti a vezetést az osztály és a hozzá tartozó személyzet értékelésében.
A költségelosztás módszerei
# 1 - A költségobjektum azonosítása
Ez a kezdeti lépés a költségek azonosításában, ahol az üzleti vállalkozás megkísérli megtalálni és osztályozni a költségobjektumokat. A költségobjektumokra szükség van, mivel ez segíti a vállalkozást a tényleges költségek elkülönített szinten történő meghatározásában. Ezenkívül az ilyen azonosítást kritikusnak tekintik, mivel az üzleti vállalkozás vagy szervezet nem folytathatja a költségelosztás folyamatát, ha a költségobjektumok nem ismertek és nincsenek meghatározva.
A költségobjektumok lehetnek egy folyamatban lévő projekt, termékcsalád, részleg, részleg vagy teljesen új szegregált márka. A költségobjektumok meghatározásának ezzel a tevékenységével párhuzamosan a vállalkozás azonosítja és meghatározza a költségek alapját. A költségalap alapvetően a költségobjektumokon végrehajtott költségek alapvető szempontalapú felosztása.
# 2 - Költségek felhalmozása a Költségvetésbe
- A költségobjektumok azonosítása és megállapítása után a következő lépés magában foglalja a költségek hozzáadását vagy felhalmozását egy meghatározott költségkészletbe, és a költségobjektumok felosztását. A költségfelhalmozás több kategória létrehozását eredményezheti, ahol az összehangolt költségeket összevonják és elkülönítik az alkalmazott költségelosztási módszer alapján. Ez többféle módszert eredményezhet. Az alapokkal összehangolt költségalapok állhatnak az áramfelhasználásból, a négyzetméterből, a vízfelhasználásból, a biztosításból, az üzemanyag-fogyasztásból, a gépjármű-biztosításból és a bérleti díjakból.
- Alapul véve az azonosított költségeket, az üzleti vállalkozások hajlamosak megállapítani a költségobjektumok bizonyos szintjeit. Az ilyen költségobjektumok közvetlen költségként azonosíthatók. A közvetlen költségek segítenek elkülöníteni azokat a költségeket, amelyek közvetlen hatással vannak az üzleti jövedelmezőségre, és amelyek a különálló termék- vagy szolgáltatási vonalnak tulajdoníthatók. Nem szükséges összehangolni őket a meghatározott költségobjektumokkal, mivel a vállalkozás ismeri az adott szolgáltatások és termékek előállítása során felmerülő kiadások típusát.
- Lehetnek olyan költségek, amelyek nem közvetlenek; hanem közvetett módon befolyásolják az összehangolt költségfüggvényt, a termékcsaládot vagy az osztályt. Ezek a költségek az üzleti tevékenység megkönnyítéséhez szükségesek, és tovább oszthatók állandó vagy változó költségekre. Az ilyen költségeket ezért azonosítani kell, majd egyidejűleg az üzleti egységen vagy a szervezeten belül azonosított költségobjektumokhoz rendelni.
- A fix költségek alapvetően azok a költségek, amelyeket az üzleti vállalkozásoknak vagy az osztályoknak kell viselniük a fenntartáshoz. A változó költségek viszont olyan költségek, amelyeket a vállalkozás viselhet vagy nem, és a kibocsátás szintjétől függ. Az ilyen változó költségek növekedhetnek vagy csökkenhetnek, és ezeket a költségeket általában a vállalkozás ellenőrizheti, ha a megfelelő költségobjektumokkal azonosítják őket.
- Lehetnek rezsi költségek is, amelyek közvetettek és nem azonosíthatók a gyártás vagy a gyártás folyamatával. Ezek a költségek nem kapcsolódnak az anyagköltségekhez és a munkaerőköltségekhez, amelyek a vállalkozásnak a szolgáltatások és a késztermékek előállítása során felmerülnek. A rezsiköltségek azonban, ha helyesen vannak azonosítva a költséghalmazokkal, segítik a vállalkozást a késztermékek vagy szolgáltatások értékesítésében, és segítik a termelési folyamatot.
- A rezsiköltségeket a költségszámlán terhelik, és azokat átfogóan kompenzálni kell, függetlenül attól, hogy a vállalkozás értékesíti-e a szolgáltatásokat vagy a késztermékeket. Az ilyen költségek igazodnak az adminisztratív költségekhez, valamint az ilyen költségek a jogi költségekhez is igazíthatók.
Következtetés
A költségelosztási módszerek alapvetően a költségek felhalmozódása szempontjából összpontosítanak, majd költségmeghajtók és költségállományok létrehozása követi a költségobjektumok további létrehozását, majd az ilyen költségek hozzáigazítását a költségobjektumokhoz. A költségelosztás alapvetően kritikus feladat a vállalkozás számára, mivel segíti a vállalkozást abban, hogy meghatározza a tényleges nyereséget és veszteséget saját maga számára, és ez az attribútum tovább segíti a vezetést a hatékony döntéshozatali politika kialakításában.
