Hogyan lehet eltávolítani a vezető tereket az Excel cellában?
Az excelben gyakran a nem kívánt szóköz-karakterek jelentős időbe telnek az adatok tisztítására és tökéletesítésére. Az excel cellában található nem kívánt vezető terek egyik legnagyobb problémája az, hogy nem tudjuk egyszerűen felismerni, hogy van hely benne. Ez növeli a nyomorúságot.
# 1 - Távolítsa el a nem kívánt vezető tereket az Excel cellából a TRIM funkció használatával
Igen, vitathatod, hogy miért nem cseréljük le a teret semmivel. De a probléma az, hogy az összes szükséges teret is kicserélik. Nézze meg például az alábbi mondatot egy cellában.
A fenti mondatban minden befejezett szó után egy szóköz szükséges, hogy a mondat megfelelő legyen. Csak egy szóköz van a tőke szó után .
Ezen nem kívánt terek problémáinak kezelése érdekében van egy beépített TRIM nevű funkciója az Excelben, amely eltávolíthatja az összes nem kívánt helyet az excel cellában.
A szintaxis nagyon egyszerű. Csak ki kell választanunk a nyírni kívánt cellát. A Vágás funkció minden szóközt eltávolít, kivéve az egyes szavak utáni egyetlen szóközt. Alkalmazzuk a Trim képletet az excelben, hogy eltávolítsunk mindenféle helyet a cellában.
Ez a vágási funkció eltávolította a „nagy” és az „is” közötti tereket.
# 2 - Távolítsa el a nem törő vezető tereket az Excel cellából
Nagyon könnyű eltávolítani a normál vezető tereket az excel cellában. Nem törő vezető terek esetén a Trim funkció rosszul megy. Nézze meg az alábbi képet.
A Trim alkalmazása után sem látjuk itt a tökéletes mondatot. Ez a probléma a nem törő vezető terekkel az excel cellában.
Az Excel Cell nem törő vezető terei általában akkor jönnek létre, amikor letöltjük az adatokat egy webről, amely a CHAR (160) karakterből áll . Ezekben az esetekben együtt kell használnunk a TRIM és a SUBSTITUTE excel funkciókat.
Először nyissa meg a TRIM funkciót.
Most alkalmazza a SUBSTITUTE funkciót.
Most ki kell választanunk a szöveget, ezért válassza ki az A4 cellát referenciaként.
Mi az a régi szöveg, amelyet itt el kell távolítanunk? A régi szöveg CHAR (160).
Az új szöveg, amely helyettesítendő, semmi, ezért említsen dupla idézőjeleket (“).
Csukja be a zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt. Most pontos mondatot kapnánk.
Így foglalkozhatunk az Excel Cell szóközök törésével. Ha a TRIM funkció nem képes megfelelő eredményeket elérni, akkor használja ezt a technikát.
# 3 - A kettős szóközök eltávolítása az Excel FIND & REPLACE módszerrel
Eltávolíthatjuk a dupla szóközöket a cellákból az Excel keresési és helyettesítési módszer használatával is. Tegyük fel, hogy az alábbiakban mutatjuk be az excelben található adatokat.
Itt van egy keresztnév és vezetéknév együtt. A keresztnév után két szóköz van egy szóköz helyett. Ezekben az esetekben a TRIM függvény helyett keresési és pótolási módszereket is használhatunk.
1. lépés: Válassza ki a kívánt terület kettős eltávolítandó területét.
2. lépés: Most nyomja meg a CTRL + H billentyűkombinációt .
Az alábbiakban megtalálja a Keresés és csere ablakot.
3. lépés: A Keresés mit: mezőbe gépeljen be két szóközt.
4. lépés: Most a Csere:: mezőbe csak egy szóközt írjon be.
5. lépés: Most kattintson az Összes cseréje gombra .
6. lépés: Most az Excel megmutatja, hogy hány cserét hajtott végre.
7. lépés: Eltávolította az összes dupla szóközt az excel cellából, és egyetlen szóközzel helyettesítette, és most már rendelkezünk megfelelő nevekkel.
# 4 - Távolítsa el az összes vezető helyet az Excel FIND & REPLACE módszer használatával
Tegyük fel, hogy számokkal dolgozik, és sok szóköz van a szám, s között az alábbi képen látható módon.
A számok között, előtt és után kóros excel vezető terek vannak. Ezekben az esetekben el kell távolítanunk az összes helyet. Tehát használja a Keresés és csere módszert.
- 1. lépés: Először válassza ki az adatokat.
- 2. lépés: Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt, és írjon be egy szóközt a Keresse meg: mezőbe.
- 3. lépés: Most ne írjon be semmit a Cserélje ki mezőbe. Csak kattintson az összes cseréjére.
- 4. lépés: Eltávolítja az összes vezető teret az excel cellából, és számok vannak rendben.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha a FIND & REPLACE metódust használja a vezetőterek eltávolítására egy excel cellában, akkor fontos kiválasztani a tartományt és elvégezni a műveletet.
- Ha az adatokat az internetről tölti le, és ugyanazzal a térproblémával találkozik, akkor a SUBSTITUTE funkcióval el kell távolítania a CHAR (160) elemet a TRIM funkcióval együtt.
- A nem nyomtatható karakterek eltávolításához használja a CLEAN Excel funkciót.
