Mi az a mi lenne, ha elemzés az Excelben?
Mi az, ha az Excel elemzése egy olyan eszköz, amely segít különböző modellek, forgatókönyvek, adattáblák létrehozásában. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Mi lenne, ha elemzés használatának módjait.
3 részünk van a „mi lenne, ha elemzéssel” az Excelben. Ezek a következők:
- Forgatókönyv-kezelő
- Célkeresés az Excelben
- Adattábla az Excelben
# 1 Forgatókönyv-kezelő a Mi lenne, ha elemzésben
Üzleti vezetőként fontos ismerni a jövőbeni projekt különböző forgatókönyveit. A forgatókönyvek alapján az üzleti vezető hoz döntéseket. Például Ön vállalja az egyik fontos projektet. Megtette a házi feladatát, és felsorolta az összes lehetséges kiadást a végétől kezdve. Az alábbiakban felsoroljuk az összes kiadást.
A projekt várható cash-flow 75 millió, amely ott van a C2 cellában. Az összes költség magában foglalja az összes fix és változó költséget, és az összköltség 57,45 millió a C12 cellában. Az összes nyereség 17,55 millió a C14 cellában, a profit% pedig a cash-flow 23,40% -a.
Ez a projekt alapvető forgatókönyve. Most ismernie kell a profit forgatókönyvet, ha egyes kiadásai nőnek vagy csökkennek.
1. forgatókönyv
- Általános esetben 10 millióra becsülte a Projektlicenc költségét, de az biztos, hogy 15 millióra számít.
- A nyersanyagköltséget 2,5 millióval kell növelni
- Az egyéb ráfordítások 50 ezerrel csökkennek.
2. forgatókönyv
- A projekt költsége 20 millió lesz.
- A munkaerő napi bére 5 millió legyen
- A működési költség 3,5 millió lesz.
Most az összes forgatókönyvet felsorolta az űrlapon. Ezen forgatókönyvek alapján létre kell hoznia egy forgatókönyv táblázatot arról, hogy ez hogyan fogja befolyásolni a nyereséget és a profit% -ot. A „ha-ha” elemzési forgatókönyvek létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.
- 1. lépés: Lépjen az ADATOK> Mi lenne, ha elemzés> Forgatókönyvkezelő menüpontra.
- 2. lépés: Miután a Scenario Manager-re kattint, a párbeszédpanel alatt megjelenik.
- 3. lépés: Kattintson az ADD gombra. Adjon nevet a forgatókönyvnek.
- 4. lépés: A cellák megváltoztatásakor válassza ki az első felsorolt forgatókönyv-változtatásokat. A változások a projektköltség (C10 cella) 15 millió, az alapanyagköltség (C7 cella) 11 millió, az egyéb ráfordítások (C11 cella) 4,5 millió. Említse meg itt ezt a 3 cellát.
- 5. lépés: Kattintson az OK gombra. Megkéri Önt, hogy említse meg az új értékeket, és említsen meg új értékeket az 1. forgatókönyv szerint.
- 6. lépés: Ne kattintson az OK gombra, hanem kattintson az OK Hozzáadás gombra. Ez menteni fogja ezt a forgatókönyvet az Ön számára.
- 7. lépés: Most arra kér, hogy hozzon létre még egy forgatókönyvet. Amint a 2. forgatókönyvben felsoroltuk, hajtsa végre a módosításokat. Ezúttal meg kell változtatnunk a projektköltséget (C10), a munkaerőköltséget (C8) és az üzemeltetési költséget (C9)
- 8. lépés: Most adjon hozzá új értékeket.
- 9. lépés: Most kattintson az OK gombra. Megmutatja az összes forgatókönyvet, amelyet létrehoztunk.
- 10. lépés: Kattintson az ÖSSZEFOGLALÁS gombra, és megkérdezi, melyik eredménycellát szeretné megváltoztatni. Itt meg kell változtatnunk a Teljes költség cellát (C12), a Teljes nyereség cellát (C14) és a Profit% cellát (C16).
- 11. lépés: Kattintson az OK gombra. Összefoglaló jelentést készít az új munkalapon.
A Total excel 3 forgatókönyvet hozott létre, annak ellenére, hogy csak 2 szcenárió-módosítást nyújtottunk be, mert az excel a meglévő jelentéseket egy forgatókönyvként jeleníti meg.
Ebből a táblázatból könnyen áttekinthetjük az öntött profit% változásának hatását.
2. célkeresés a „mi lenne, ha” elemzésben
Most már tudjuk a forgatókönyvkezelő előnyét. Mi van, ha az elemzési cél meg tudja mondani, mit kell tennie a kitűzött cél elérése érdekében.
Andrew class 10 -én diák. Célja, hogy a záróvizsgán átlagosan 85 pontot érjen el, és már 5 vizsgát tett le, és csak 1 vizsgával távozott. Az elkészült 5 vizsgán a várható pontszámok az alábbiak.
Az aktuális átlag kiszámításához alkalmazza az Átlag képletet a B7 cellában.
A jelenlegi átlag 82,2.
Andrew GOAL-ja 85, jelenlegi átlaga 82,2 és rövid 3,8-ra, még egy vizsga van hátra.
Most az a kérdés, hogy mennyit kell szereznie a záróvizsgán, hogy végül 85-ös átlagot érjen el. Ezt megtudhatja a „ha-ha” elemzés GOAL SEEK eszközzel.
- 1. lépés: Lépjen az ADATOK> Mi lenne, ha elemzés> Célkeresés lehetőségre.
- 2. lépés: A párbeszédpanel alatt jelenik meg.
- 3. lépés: Itt először be kell állítanunk a cellát. A Set Cell nem más, mint hogy melyik cellára van szükségünk a végeredményre, vagyis a teljes átlagos cellánkra (B7). A következő az Érték. Ez nem más, mint hogy milyen értékre kell beállítanunk a cellát, azaz Andrew általános átlagos célját (85).
A következő és az utolsó rész az, hogy megváltoztatja, hogy melyik cellát szeretné látni. Tehát meg kell változtatnunk a B6 cellát, amely a végső alany pontszámának cellája.
- 4. lépés: Kattintson az OK gombra. Az Excel néhány másodpercet vesz igénybe a folyamat befejezéséhez, de végül az alábbihoz hasonló végeredményt mutat.
Most itt vannak az eredményeink. Ahhoz, hogy összességében 85-ös átlagot kapjon, Andrew-nak 99-et kell megszereznie az utolsó vizsgán.
# 3 Adattáblázat a Mi-ha elemzésben
Két csodálatos technikát láttunk már az Excel-s ha-elemzés alatt. Az adattábla különböző forgatókönyvtáblákat hozhat létre a változó változása alapján. Kétféle adattáblázat létezik itt: „Egy változó adattábla” és „Kétváltozós adattábla”. Ebben a cikkben egy változó adattáblát mutatok be az Excelben.
Tegyük fel, hogy egy 1000 terméket értékesít 15 rúpiával, az összes várható költsége 12500, a profit pedig 2500.
Nem vagy elégedett a megszerzett haszonnal. Várható nyeresége 7500. Úgy dönt, hogy növeli egységenkénti árát a profit növelése érdekében, de nem tudja, mennyit kell növelnie.
Az adattáblák segíthetnek Önnek. Hozzon létre egy alábbi táblázatot
Most a cellában az F1 linket ad a Teljes nyereség cellához, azaz a B6-hoz.
- 1. lépés: Válassza ki az újonnan létrehozott táblázatot.
- 2. lépés: Lépjen a DATA> Mi lenne, ha elemzés> Adattáblázat menüpontba.
- 3. lépés: Most a párbeszédpanel alatt látható.
- 4. lépés: Mivel az eredményt függőlegesen mutatjuk, hagyja el a Sor bemeneti cellát. Az oszlop beviteli cellájában válassza ki a B2 cellát, amely az eredeti eladási ár.
- 5. lépés: Kattintson az OK gombra az eredmények eléréséhez. Az új táblázatban felsorolja a profitszámokat.
Tehát készen áll az adattáblázatunk. Ha 7500-tól szeretne nyereséget elérni, egységenként 20-as áron kell eladni.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A mi lenne, ha elemzési adattáblázat két változó változtatással hajtható végre. Tekintse meg cikkünket a kétváltozós adat-táblázat elemzéséről.
- Mi van, ha az elemzési célkeresés néhány másodpercet vesz igénybe a számítások elvégzéséhez.
- Mi van, ha az elemzési forgatókönyv-kezelő összefoglalót adhat a bevitt számokkal és az aktuális értékekkel együtt.
