A TOP 20 billentyűparancs az Excel-ben
Szinte mindenki használja az MS Excel programot valamilyen vagy más módon a munkahelyi munkavégzéshez. Ha nem ismeri a munkája sebességét, az csökkenti a termelékenységet. Ezért ma megvitatjuk a legfontosabb billentyűparancsokat az excelben, amelyekre szüksége van a termelékenység növeléséhez.
Van egy N képletek számát és a gyorsbillentyűk excel. Nem kell mindegyiket ismernie. Csak vizsgálja meg karrierje napi követelményeit, és tanuljon egyesével minden szinten.
Tudom, hogy a „Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X” a legalapvetőbb univerzális billentyűparancsok az Excelben, amelyet nap mint nap használ. Ha valóban szakértői szinten szeretné látni magát, akkor mindezeken túl kell lépnie.
Az Excel sokkal többet tartalmaz, mint amit valaha is elképzeltél. Ma röviden tájékoztatom Önt az excelben leginkább szükséges parancsikonokról minden olyan személy számára, aki minden nap dolgozik az excel programon.
# 1 - Excel beillesztés értékként parancsikon
Gyakran sok mindent másolunk az excel programba, de néha másolunk képletcellákat vagy tartományokat egy másik helyre. Ha másol és beilleszt egy képlet cellát, ha normál beillesztést hajt végre, akkor csak képleteket fog beilleszteni, értékeket nem. Itt játszik nagy szerepet a „Paste Special” ereje .
Ha megnézzük a C2 cellát, akkor ez egy B2 és A2 függő cella. Tehát most másolja és nyomja meg az „ALT + E + S + V” gombot. Megnyitja az alábbi párbeszédpanelt, és kattintson az OK gombra.
Értékként fog beilleszteni
# 2 - Automatikus összegparancsok az Excelben
Az excelben gyakran sok mindent összefoglalunk. Mindenhol nem alkalmazhatjuk manuálisan a SUM in excel függvényt; ehelyett excel billentyűparancsként használhatjuk ugyanezt az Ön számára.
# 3 - Töltse le az Excel billentyűparancsot
Az excel kitöltése az a művelet, amelyet meg kell tennie, ha az Excelben van adatbevitel. Sok esetben előfordulhat, hogy át kell másolnunk és be kell illesztenünk az értéket, ahogyan az a fenti cellában található.
Megjegyzés: Ha az érték ott van a fenti cellában, akkor csak az értékeket tölti ki. Ha van képlet, akkor az kitölti az alábbi cellába.
# 4 - Válassza ki a teljes sort és oszlopot
Az Excel programban gyakran választanunk kell a teljes sort vagy az egész oszlopot. Az Excel parancsikonjai hasznosak lennének ilyen helyzetekben.
# 5 - Teljes sor vagy oszlop törlése és hozzáadása
Ahogyan új sorokat vagy oszlopokat kell beszúrnunk, szükség van az Excel és az oszlopok sorainak törlésére is. Az Excel gyorsbillentyűi segítenek a termelékenység növelésében.
# 6 - Megjegyzés beillesztése és Megjegyzés szerkesztése Excel parancsikon
Egy adott cellában lehet, hogy be kell írnunk a megjegyzéseinket, hogy később emlékezhessünk arra, hogy mi történt az adott cellával. A megjegyzések kézi beillesztése unalmas feladat, amelyet senki sem szeret. Az alábbiakban láthatók az Excel billentyűparancsai a megjegyzés beszúrásához és szerkesztéséhez.
# 7 - Mozgás a Táblázatok között
Amikor excelben dolgozik, egy munkafüzet sok lapjával foglalkozunk. Gyakran át kell váltanunk ezen lapok között a munkánk befejezéséhez. A lepedők kézi fárasztása unalmas feladat. Vannak Excel billentyűparancsok, amelyek növelik a termelékenységi szintünket.
Az 1. lapról a 2. lapra vagy a 3. lapra lépéshez nyomja meg a Ctrl + Oldal lefelé billentyűkombinációt.
Jelenleg a 2. lapon vagyunk . Az 1. lapra lépéshez nyomja meg a Ctrl + Page Up billentyűkombinációt.
A 3. lapra lépéshez nyomja meg a Ctrl + PageDown billentyűkombinációt.
# 8 - Szűrő alkalmazása
Alkalmazhatja és eltávolíthatja a szűrőt a kezdőlap szalagjáról az Excel programban, de ennek ellenére legalább 5 másodpercbe telik. Vannak azonban olyan Excel billentyűparancsok, amelyek ezt mindössze 1 másodperc alatt teszik meg.
# 9 - Sor- és oszlopparancsok rögzítése az Excelben
Ha sok sorban és oszlopban dolgozik, az első sort és az első oszlopot le kell fagyasztani. Itt vannak az Excel billentyűparancsai a felső sor és oszlop fagyasztásához.
Megjegyzés: Fontos kiválasztani a címsor alatti cellát, majd nyomja meg az ALT + W + F + F billentyűkombinációt.
# 10 - Nyissa meg a Formázás párbeszédpanelt
A formázás az a technika, amelyet általában az Excel bármely cellájának vagy cellatartományának a formázására használunk. Általában egy forgatókönyv esetén a jobb gombbal kattintunk a cellára vagy a cellatartományra, és kiválasztjuk a formátum opciót.
# 11 - Állítsa be az oszlop szélességét
Az oszlop szélességének beállításához duplán kell kattintania az oszlop szélére. Ehhez vannak billentyűzet excel parancsikonok
# 12 - Ismételje meg az utolsó feladatot
Az excelben meg kell ismételnünk az utoljára elvégzett feladatot. Lehet formázás, új sor vagy oszlop beszúrása, a sor vagy oszlop törlése stb. Ezekben az esetekben az Excel F4 gyorsbillentyűi hasznosak.
# 13 - Helyezzen sortörőt a cellába
Ha cellába ír, új cellabontót kell beilleszteni a cellába. Senki nem szólt volna erről. Biztosan sok mindent kipróbált, de az egyszerű Excel gyorsbillentyűk csodákra képesek.
# 14 - Különböző munkafüzetek között mozog
Mindannyian gyakran különböző munkafüzetekkel dolgozunk a munkahelyünkön. A legnépszerűbb Excel parancsikonok, az ALT + TAB , végigviszik a PC-n vagy a laptopon megnyitott összes szoftvert.
Az összes megnyitott excel munkafüzetet azonban egyetlen kattintással áttekintheti, például CTRL + TAB.
# 15 - Helyesírás-ellenőrzés Excel parancsikon
Mindannyian a Microsoft Applications adataival dolgozunk. Gépelés közben gyakran követünk el helyesírási hibákat, de nem tudjuk, hol tévedtünk. Az F7 Excel parancsikonok végigvezetik az aktív lap összes celláját, és elvégzik a helyesírás-ellenőrzést.
# 16 - Mozog az Excel Sheet és az Excel VBA Editor között
Amikor makrókkal dolgozik, hajlamosak vagyunk a VBA szerkesztő és a munkalap között mozogni. Annak érdekében, hogy a folyamat kevésbé stresszes legyen, az Excel billentyűparancsai az ALT + F11.
# 17 - Válassza ki a Tartománykészletet: Shift + Ctrl + Nyilak
Amikor ki akarjuk választani a tartományok halmazát, nagy nehézségekkel küzdünk, ha manuálisan választjuk ki. Az excel parancsikonok azonban megkönnyíthetik az életet, és lélegezhetnek.
Például, ha ki kell választanunk az adatokat A1 és E100 között, használhatjuk a SHIFT + CTRL + nyilakat.
Válassza ki az A1 cellát, tartsa lenyomva a SHIFT + CTRL + jobbra nyíl + lefelé mutató nyíl.
# 18 - Ugrás a Sor vagy Oszlop utolsó cellájára
Tegyük fel, hogy az A1 cellából az oszlop utolsó celláját akarja elérni. Nem görgethet lefelé az utolsó celláig. A Ctrl + lefelé mutató nyíl elvégezheti a munkát az Ön számára.
# 19 - Törölje az Active Sheet Excel parancsikont
Amikor törölni akarjuk a lapot, gyakran manuálisan csináljuk ezt. Csak egy kattintással a billentyűzetre képesek vagyunk erre.
# 20 - Új lap beszúrása
Gyakran új lapokat kell felvennünk a munkafüzetünkbe. Csak egy kattintással megtehetjük.
Megjegyzés: Csak az F11 szúr be új diagramot.
